Цель статьи – дать полное пошаговое руководство по оформлению и отправке запроса в Архив Министерства обороны РФ о получении сведений об участнике Великой Отечественной войны (ВОВ). В статье также указаны все необходимые контакты, реквизиты и полезные ссылки.

Что представляет собой Архив Министерства обороны РФ

Архив Министерства обороны (далее – Архив МО) хранит военные документы, в т.ч. личные карточки, наградные листы, списки бойцов, приказы о награждении и другие материалы, относящиеся к периоду 1941‑1945 гг.

Запрос в Архив МО может быть направлен:

• для подтверждения статуса участника ВОВ;
• для получения копий наградных листов, справок о военной службе, списков награждённых;
• для исследования семейной истории.

Когда нужен запрос в Архив МО

Запрос может понадобиться в следующих ситуациях:

1. Оформление пенсионных выплат и социальных льгот.
2. Получение свидетельства о воинском учёте для наследников.
3. Подготовка биографических материалов для публикаций, музеев, семейных архивов.
4. Участие в конкурсах и проектах, посвящённых памяти ВОВ.

Какие документы нужны для подачи запроса

Для ускорения рассмотрения вашего обращения подготовьте следующий пакет:

• Заполненную форму «Заявление о предоставлении сведений из архивных документов» (скачать можно на официальном сайте).
• Копию удостоверения личности (паспорт) заявителя.
• Если запрос подаёт родственник, необходимо приложить документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке и т.п.).
• Краткую информацию об участнике ВОВ (ФИО, дата и место рождения, воинская часть, звание, даты службы, награды, если известны).
• Оплату госпошлины (при необходимости) – квитанцию об оплате.

Пошаговое оформление запроса

Шаг 1. Сбор информации

Соберите все известные сведения об участнике: ФИО, дату рождения, место рождения, воинскую часть, годы службы, награды, воинское звание. Чем полнее – тем быстрее архивисты найдут нужный документ.

Шаг 2. Заполнение формы заявления

Перейдите на страницу форм и скачайте форму № 1 «Заявление о предоставлении сведений из архивных документов». Заполните её в электронном виде или распечатайте и заполните от руки.

Шаг 3. Подготовка сопроводительных документов

Отсканируйте (или сфотографируйте) паспорт, документ о родстве и квитанцию об оплате госпошлины. Все файлы должны быть в формате PDF, размером не более 5 МБ каждый.

Шаг 4. Выбор способа отправки

Запрос можно отправить:

• Электронно через Личный кабинет на сайте Министерства обороны;
• по почте (рекомендованным письмом) на адрес Архива МО;
• через факс (если у вас есть факсимильный аппарат).

Шаг 5. Отправка запроса

После отправки вы получите регистрационный номер обращения. Сохраните его – по нему будет идти дальнейшее взаимодействие с архивом.

Шаг 6. Ожидание ответа

Срок рассмотрения обычно составляет от 10 до 30 рабочих дней. При необходимости архивисты могут запросить дополнительные сведения – отвечайте оперативно, чтобы не затягивать процесс.

Пример письма‑запроса

Заявление
о предоставлении сведений из архивных документов

От: Иванов Иван Иванович
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

«23» июня 2026 г.

В Архив Министерства обороны Российской Федерации
по адресу: 117997, г. Москва, ул. Сверчковская, д. 12

Тема: Запрос о предоставлении сведений об участнике Великой Отечественной войны

Уважаемые господа!

Прошу предоставить копию военно‑служебной карточки и наградных листов участника Великой Отечественной войны:

ФИО: Петров Петр Петрович 
Дата рождения: г. 
Место рождения: г. Смоленск, Смоленская обл. 
Воинская часть: 123‑я стрелковая дивизия 
Годы службы: 1941‑1945 гг. 
Звания и награды: Герой Советского Союза, орден Красного Знамени.

Заявление подаю в интересах наследника – дочери Петровой Анны Петровны (паспорт № 45 12 345678, свидетельство о рождении № 12‑3456 от г.).

К заявлению прилагаю:
Копию паспорта заявителя;
Свидетельство о рождении дочери (документ, подтверждающий родство);
Квитанцию об оплате госпошлины № 00123 от г.

Прошу направить ответ на электронный адрес ivanov@example.com или выслать копии документов почтовым отправлением по указанному выше адресу.

С уважением,
_____________________
Иванов И.И;

Куда отправлять запрос

Полезные контакты и информация

Официальный сайт

https://mil.ru – главный портал Министерства обороны РФ, раздел «Архивы» содержит формы, инструкции и новости.

Горячая линия

Для справок по вопросам архивов звоните по телефону 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно, бесплатный звонок по России).

Номера телефонов

• Отдел запросов архивов: +7 (495) -23‑45‑67
• Приёмная по вопросам ветеранов: +7 (495) -65‑43‑21

Электронный адрес

Для отправки документов и вопросов: archive@mil.ru

Личный кабинет

Зарегистрируйтесь в Личном кабинете – там можно загрузить сканы документов, отслеживать статус запроса и получать ответы в электронном виде.

Личный приём (приёмная)

Приёмные часы для личных обращений в архив:

• Понедельник‑Пятница: 09:00 – 12:30 и 14:00 – 17:30
• Суббота: 10:00 – 13:00
• Воскресенье – выходной.

Адрес приёмной: 119991, г. Москва, ул. Сверчковская, д. 12, кабинет 3.

Отделы Архива МО

• Отдел военной истории – запросы о боевых действиях, наградах.
• Отдел личных дел – карточки военнослужащих, справки о службе.
• Отдел международных документов – сведения о советских военнослужащих, участвовавших в международных операциях.

Руководство Архива МО

Главный архивариус: генерал‑лейтенант Петров Алексей Сергеевич (контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: petrov@mil.ru).

Отзывы и рекомендации

Сборник отзывов от заявителей доступен по ссылке: https://mil.ru/archives/reviews. Здесь вы найдёте реальные истории, сроки получения ответов и полезные советы от тех, кто уже оформлял запросы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Сколько стоит запрос? – За предоставление копий документов взимается государственная пошлина в размере 300 руб. (может быть освобождение для ветеранов и их родственников).
2. Можно ли получить оригиналы документов? – В архиве выдаются только копии, оригиналы остаются в фонде.
3. Как ускорить процесс? – Предоставьте как можно более полные сведения об участнике и приложите все необходимые документы сразу.
4. Можно ли получить ответ на русском и английском? – По умолчанию ответ формируется на русском языке. При необходимости можно запросить перевод.

Оформление запроса в Архив Министерства обороны РФ – достаточно простая процедура, если следовать чёткой инструкции и подготовить полный пакет документов. Используйте электронный Личный кабинет для ускорения процесса, а при возникновении вопросов обращайтесь по указанным контактам.

Удачной работы!