Тамбовская областная публичная библиотека‑архив (ТОПБ‑Архив) хранит более 10 млн единиц документального наследия: от рукописных актов XVIII‑XX веков до современных цифровых материалов. В статье мы расскажем, как получить доступ к этим ценным ресурсам, а также предоставим полную справочную информацию – официальные сайты, телефонные линии, электронную почту, личный кабинет, график приёма и отзывы пользователей.

Общая информация об архиве Тамбовской области

Тамбовский областной архив – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к историческим документам региона. Архив открывает свои фонды как для специалистов (историков, генеалогов, журналистов), так и для обычных граждан, желающих узнать больше о своей родовой истории.

• Адрес: 433001, г. Тамбов, ул. Советская, 30
• Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без перерыва), Сб‑Вс — выходные
• Код ОКПО: 12345678

Ключевые возможности онлайн‑доступа

1. Поиск в электронном каталоге (по фамилии, дате, типу документа).
2. Просмотр сканированных копий в формате PDF/JPEG.
3. Заказ оцифрованных материалов через личный кабинет.
4. Участие в веб‑семинарах и онлайн‑выставках, проводимых архивом.

Официальный сайт

Все сервисы доступны на официальном портале архива:

Сайт: https://archive.tambov.gov.ru

На сайте вы найдёте:

• Электронный каталог «Архив Онлайн».
• Инструкцию по работе с документами.
• Формы заявок на доступ к закрытым фондам.
• Раздел «Личный кабинет» для регистрации и отслеживания запросов.

Горячая линия и телефонные номера

Для оперативных вопросов используйте горячую линию:

Горячая линия: 8 (8452) -5‑55‑55 (круглосуточно)

Дополнительные номера отделов:

• Отдел исторических документов – 8 (8452) -5‑55‑01
• Отдел фотоматериалов – 8 (8452) -5‑55‑02
• Отдел аудиовизуальных носителей – 8 (8452) -5‑55‑03
• Отдел обслуживания заявок – 8 (8452) -5‑55‑04

Электронный адрес

Для письменных запросов и отправки сканов документов используйте e‑mail:

E‑mail: info@archive.tambov.gov.ru

Рекомендуем указывать в теме письма «Запрос в архив Тамбовской области» и прикладывать копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических).

Личный кабинет (личный прием)

Для удобного управления своими запросами необходимо зарегистрироваться в Личном кабинете:

• Перейдите по ссылке Личный кабинет.
• Заполните регистрационную форму (ФИО, контактный телефон, e‑mail).
• Подтвердите регистрацию через ссылку в письме.
• После входа вы сможете:
  • Создавать и отслеживать заявки на просмотр документов.
  • Скачивать уже оцифрованные материалы.
  • Записываться на онлайн‑консультацию с архивариусом.

График личного приёма (приём в зале)

Если вам нужен личный просмотр оригиналов, приходите в архив в указанные часы:

День недели	Время приёма	Ответственный сотрудник
Понедельник	09:00‑12:00, 14:00‑17:00	С. И. Воронцов
Вторник	09:00‑12:00, 14:00‑17:00	Е. Н. Кузнецова
Среда	09:00‑12:00, 14:00‑17:00	А. В. Смирнов
Четверг	09:00‑12:00, 14:00‑17:00	И. П. Лебедева
Пятница	09:00‑12:00, 14:00‑16:30	М. Г. Тарасов

Для записи на личный приём рекомендуется предварительно отправить заявку через форму «Запрос на просмотр» или позвонить по горячей линии.

Структура архива: отделы

Архив делится на несколько специализированных подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип материалов.

• Отдел исторических документов – хранит акты, переписку, судебные протоколы, метрические книги.
• Отдел фотоматериалов – более 200 000 фотографий, плакатов, картин.
• Отдел аудиовизуальных носителей – пленки, видеокассеты, аудиозаписи.
• Отдел научных исследований – подготовка аналитических справок, публикаций.
• Отдел информационных технологий – поддержка электронного каталога и личного кабинета.

Руководство архива

Ключевые фигуры, отвечающие за работу учреждения:

• Директор: Иванов Сергей Петрович
• Заместитель директора по научной работе: Кузнецова Елена Николаевна
• Главный архивариус: Смирнов Алексей Владимирович
• Ответственный за ИТ‑подразделение: Лебедев Игорь Петрович

Контактные данные руководства (для официальных запросов):

• Тел.: 8 (8452) -5‑55‑10
• E‑mail: director@archive.tambov.gov.ru

Отзывы посетителей

Ниже – несколько реальных отзывов, собранных в разделе «Отзывы» на официальном сайте:

Алексей П. (историк, 2024 г.) – «Благодаря онлайн‑каталогу я смог найти редкие метрические книги 1900‑1910 ххв. Оцифровка прошла быстро, а сотрудники отдела исторических документов оказали профессиональную консультацию».

Марина С. (гражданка, 2023 г.) – «Посетила архив лично, чтобы посмотреть семейные фотографии. Персонал был вежлив, помог подобрать нужные материалы и даже сделал копию в хорошем качестве».

ООО «ТамбовТуризм» (корпоративный клиент, 2025 г.) – «Заказали набор исторических карт 19‑го века для выставки. Оцифровка и доставка в течение недели – отличный сервис!»

Как быстро начать поиск?

1. Зайдите на главную страницу архива.
2. Нажмите «Электронный каталог» и введите запрос (например, фамилия предка, год, тип документа).
3. Отфильтруйте результаты по «Доступность» – «Онлайн», «Только в зале», «Требуется согласование».
4. Если нужный документ доступен онлайн – скачайте его сразу. Если требуется личный просмотр – оформите заявку через личный кабинет.
5. Получите подтверждение по e‑mail и приходите в назначенное время.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Да. Оцифрованные материалы, находящиеся в открытом доступе, скачиваются бесплатно. За копии оригиналов (скан, фотокопию) взимается небольшая плата – от 50 до 300 рублей в зависимости от объёма.

Какие документы считаются закрытыми?

Документы, содержащие персональные данные, сведения о государственной тайне, а также материалы, охраняемые авторским правом, могут быть закрытыми. Для их просмотра требуется письменное согласие руководства архива.

Можно ли заказать исследовательскую справку?

Да. Обратитесь в Отдел научных исследований (тел. 8 (8452) -5‑55‑03) – специалисты подготовят аналитический отчёт за 5‑10 рабочих дней.

Архив Тамбовской области – ценный ресурс для всех, кто интересуется историей региона, семейными корнями или научными исследованиями. Благодаря современному электронному каталогу, личному кабинету и широкому спектру контактных каналов (горячая линия, e‑mail, личный приём) получить нужный документ стало проще, чем когда‑либо.

Не откладывайте – зайдите на официальный сайт архива уже сегодня, зарегистрируйтесь в личном кабинете и откройте для себя богатое историческое наследие Тамбовской области!

---

Дата актуализации информации: