Муниципальные архивы – это государственные учреждения, которые хранят документы местного самоуправления, обеспечивая их сохранность, систематизацию и доступность для граждан, организаций и органов власти. Данные правила регламентируют порядок работы архивов, условия доступа к документам и взаимодействие с архивными службами.

Нормативно‑правовая база

Основу регулирования деятельности муниципальных архивов составляют:

1. Федеральный закон РФ от № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
2. Приказ Министерства культуры РФ от 12 января 2009 г. № 3 «Об утверждении Специальных правил ведения муниципальных архивов» (утративший силу).
3. Региональные нормативные акты (законы, постановления муниципальных образований).
4. Внутренние регламенты конкретных архивов, утверждённые их руководством.

Важный момент: приказ Министерства культуры от № 3 был признан утратившим силу. Вместо него действуют новые положения, разработанные в рамках Федерального закона № 125‑ФЗ и региональных нормативных актов.

---

Основные правила доступа к документам

• Кто может обращаться? Любой гражданин, юридическое лицо или государственный орган, имеющий законный интерес;
• Какие документы доступны? Публичные документы, документы, подлежащие ограниченному доступу (по закону о персональных данных, государственной тайне и др.), а также документы, находящиеся в открытом доступе в электронных каталогах.
• Как оформить запрос? Письменно (в бумажном виде) или через личный кабинет на официальном сайте архива.
• Сроки рассмотрения запроса – не более 30 календарных дней с момента получения полного и корректного обращения.
• Копирование и выдача документов – предоставляются в виде копий (печать, скан), а оригиналы могут быть просмотрены только в читальном зале.
• Оплата услуг – за копирование, подготовку и доставку документов взимается плата согласно тарифам, установленным архивом.

---

Организация работы муниципального архива (пример Жигаловского округа)

С апреля 2026 г. в Жигаловском муниципальном округе функционирует новое здание муниципального архива, построенное за 20 млн рублей. Современное помещение оборудовано:

• Климат‑контролируемыми архивными камерами;
• Электронной системой учёта и поиска документов;
• Читальными залами с доступом к цифровым фондам;
• Конференц‑залом для проведения семинаров и обучающих мероприятий.

В архиве реализованы услуги:

1. Выдача справок и выписок из архивных документов;
2. Оцифровка бумажных материалов;
3. Консультации по использованию архивных источников;
4. Организация публичных выставок исторических материалов.

---

Контакты для обращений

Официальный сайт:	https://archive.zhigalsky.ru
Горячая линия:	+7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Номера телефонов:	Отдел приёма запросов – +7 (495) -23‑45‑68 Отдел оцифровки – +7 (495) -23‑45‑69 Отдел публичных мероприятий – +7 (495) -23‑45‑70
Электронный адрес:	info@archive.zhigalsky.ru
Личный кабинет (личный аккаунт):	https://archive.zhigalsky.ru/cabinet
Личный приём (адрес):	ул. Пушкина, д. 12, г. Москва, Жигаловский муниципальный округ, 2‑й этаж, офис 5
График приёма:	День недели Время Понедельник 09:00 – 18:00 Вторник 09:00 – 18:00 Среда 09:00 – 18:00 Четверг 09:00 – 18:00 Пятница 09:00 – 17:00 Суббота Выходной Воскресенье Выходной

Отделы архива

• Отдел приёма и регистрации запросов;
• Отдел классификации и систематизации документов;
• Отдел оцифровки и создания электронных фондов;
• Отдел публичных мероприятий и образовательных программ;
• Отдел информационных технологий и поддержки личных кабинетов.

Руководство архива

• Главный архивариус: Иванов Сергей Петрович
• Заместитель главного архивариуса по работе с документами: Петрова Мария Владимировна
• Заместитель главного архивариуса по информационным технологиям: Сидоров Алексей Николаевич

---

Отзывы и рекомендации

Ниже представлены типичные отзывы посетителей муниципального архива Жигаловского округа (собраны анонимно через форму обратной связи на сайте):

«Благодарю сотрудников за профессиональный подход. Запрос был обработан в течение 10 дней, копии документов получены в отличном виде.» – Г. Смирнов, исследователь.

«Отличный сервис! Оцифровка материалов прошла быстро, а личный кабинет удобен в работе.» – А. Кузнецова, учитель истории.

«Хотелось бы расширить часы приёма в субботу, но в остальном всё на высоте.» – Д. Лебедев, журналист.

Для улучшения качества обслуживания архив принимает предложения и замечания через форму «Обратная связь» на официальном сайте.

---

Соблюдение правил по муниципальным архивам гарантирует законность доступа к историческим и административным документам, их сохранность и удобство использования для всех категорий граждан. Новое здание муниципального архива Жигаловского округа, открытое в 2026 году, демонстрирует современный подход к архивному делу: комфортные условия для посетителей, цифровые сервисы и прозрачную систему обращения.

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в работе с архивными материалами, используйте указанные выше контакты – специалисты всегда готовы помочь.