Дата актуализации:  г.

Нормативно‑правовая база

Главным нормативно‑методическим документом, регулирующим деятельность государственных архивов, являются Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации.
Впервые в едином нормативном документе изложены правила работы с кинофотофонодокументами (КФФ‑документами) и видеофонограммами.

• Утверждены Главархивом СССР  г.; с изменениями от  г.
• Последняя редакция – Приказ Росархива № 24 от  г. (ред. от  г.).
• Включают методику определения стабильности нитроосновы, регламентирующую консервацию уязвимых носителей.

Ключевые понятия

1. Кинофотофонодокумент (КФФ‑документ) – любой документ, созданный с использованием фотохимических, кинематографических или звуковых носителей (фотоплёнка, киноплёнка, фотоснимки, аудиофонограммы, видеофонограммы).
2. Экспертиза ценности – оценка исторической, культурной и научной значимости КФФ‑документов.
3. Комплектование – формирование полного архивационного комплекта, включающего оригиналы, копии, описательные документы и техническую документацию.

Комплектование и экспертиза ценности

Приём КФФ‑документов в архив проходит в несколько этапов:

• Первичный осмотр и проверка целостности носителя.
• Оценка физико‑химического состояния (включая проверку стабильности нитроосновы).
• Экспертная оценка ценности (историческая, художественная, научная).
• Составление описательного листа и присвоение уникального архивного номера.
• Формирование архивного комплекта (оригинал + копия + описательная документация + технические данные).

Хранение и охранный режим

Для обеспечения долговечности КФФ‑документов применяются специальные условия:

• Температура + 18 ± 2 °C, относительная влажность 45 ± 5 %.
• Отсутствие прямого солнечного света и ультрафиолетового излучения.
• Хранение в герметичных, нейтральных по химическому составу контейнерах (полиэтилен, алюминиевая фольга).
• Регулярный контроль микроклимата и периодическая проверка состояния носителей.

Охранный режим в архиве устанавливается в соответствии с инструкцией о пропускном и внутриобъектовом режимах, утверждаемой локальным актом архива и согласованной с организацией‑владельцем.

Учёт и использование

Все КФФ‑документы вносятся в Единый архивный учет (ЭАУ) с указанием:

• Уникального идентификационного кода.
• Состояния носителя (стабильность нитроосновы, степень износа).
• Права доступа (открытый, ограниченный, закрытый).
• Сроков хранения (постоянный, временный).

Для предоставления доступа к документам применяется принцип «минимального вмешательства»:

1. Предоставление копий (цифровых или фотокопий) вместо оригиналов.
2. Ограничение количества просмотров оригинала.
3. Согласование условий использования с правообладателем.

Проверка наличия и контроль качества

Проверка наличия документов проводится двумя сотрудниками архива (лицом, ответственным за архив, и специально назначенным работником) посредством визуального осмотра единиц хранения. При обнаружении отклонений:

• Составляется акт о нарушении условий хранения.
• Проводится реставрация или консервация в соответствии с методикой определения стабильности нитроосновы.
• Обновляется запись в учётной системе.

Ответственность и санкции

За нарушение правил работы с КФФ‑документами предусмотрена административная и уголовная ответственность в соответствии с Федеральным законом «Об архивных делах» и Уголовным кодексом РФ (ст. 147‑148).

Практические рекомендации для сотрудников архивов

• Регулярно проходить обучение по работе с химически нестабильными носителями (нитроцеллюлоза, ацетат).
• Вести журнал контроля микроклимата и фиксировать отклонения.
• Обеспечить наличие средств индивидуальной защиты (перчатки, маски) при работе с потенциально опасными материалами.
• Вести цифровой резервный архив всех КФФ‑документов с указанием оригинального состояния.

Соблюдение Основных правил работы государственных архивов с кинофотофонодокументами гарантирует сохранность уникального культурного наследия России, обеспечивает доступность материалов для исследователей и защищает интересы правообладателей. Постоянное совершенствование методик, обучение персонала и внедрение современных технологий консервации – ключ к успешному выполнению этой задачи.

Контактная информация

Если у вас возникли вопросы по работе с кинофотофонодокументами, вы можете связаться с нами любым удобным способом.

• Официальный сайт: https://www.gosarchive.ru
• Горячая линия: +7 (495) -23‑45‑67
• Номера телефонов:
  • Приёмная (будни, 9:00‑18:00): +7 (495) -23‑45‑68
  • Отдел консервации: +7 (495) -23‑45‑69
  • Техническая поддержка (для доступа к личному кабинету): +7 (495) -23‑45‑70
• Электронный адрес: info@gosarchive.ru
• Личный кабинет: https://www.gosarchive.ru/personal
• Личный приём (запись онлайн): https://www.gosarchive.ru/appointment
• График приёма:
  • Понедельник‑Пятница: 10:00‑12:00, 14:00‑16:00
  • Суббота: 10:00‑13:00 (по предварительной записи)
  • Воскресенье: выходной
• Отделы:
  • Отдел приёма и комплектования
  • Отдел экспертизы и оценки ценности
  • Отдел консервации и реставрации
  • Отдел учёта и доступа
  • Отдел информационных технологий
• Руководство:
  • Главный архивариус – Иванов И. С.
  • Заместитель главного архивариуса – Петрова А. В.
  • Начальник отдела консервации – Сидоров М. Н.
• Отзывы пользователей:
  1. «Профессиональный подход к консервации редких киноплёнок. Спасибо за быстрый отклик!» – А. Кузнецов, исследователь.
  2. «Удобный личный кабинет, всё нужное можно оформить онлайн.» – Е. Лебедева, студентка.
  3. «Сотрудники отдела экспертизы подробно объяснили процесс оценки ценности документов.» – В. Морозов, музейный куратор.