Архив предприятия – это специализированное подразделение, где хранятся официальные документы, бухгалтерские и кадровые бумаги, договоры, техническую документацию и другие сведения, имеющие юридическую и историческую ценность. Правильная организация приёма дел в архив гарантирует сохранность информации, её быстрый поиск и соответствие требованиям законодательства.

Кому и зачем нужен приём дел в архив?

• Сотрудникам предприятия – для сдачи бухгалтерских, кадровых и производственных документов.
• Контрагентам – для передачи договоров, актов выполненных работ и иных юридически значимых бумаг.
• Государственным органам – при проведении проверок, аудитов и ревизий.
• Исследователям и историкам – для доступа к архивным материалам предприятия.

Этапы подачи документов в архив

1. Подготовка пакета документов – проверка комплектности, соответствия формату и наличия подписей.
2. Регистрация в личном кабинете – загрузка сканов и указание типа документа.
3. Назначение встречи – запись на личный приём (если требуется физическая сдача).
4. Передача оригиналов – сдача бумажных копий в отдел приёма.
5. Получение подтверждения – акт приёма‑передачи и регистрационный номер.

Требования к документам

• Оригиналы подписаны уполномоченными лицами.
• Все страницы пронумерованы.
• Документы не содержат исправлений без соответствующего протокола.
• Для электронных файлов – форматы PDF/A, DOCX, XLSX, без паролей.

Контактная информация для обращений

Официальный сайт: https://archive.example.com

Горячая линия: 8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно)

Номера телефонов отдела приёма:

• Москва – 8 (495) -23‑45‑67
• Санкт‑Петербург – 8 (812) -65‑43‑21
• Региональный центр – 8 (351) -87‑65‑43

Электронный адрес: archive@enterprise.ru

Личный кабинет (онлайн‑портал): https://portal.example.com

Личный приём (офисные часы): см. график ниже.

График приёма документов

День недели	Время приёма (офис)	Время приёма (онлайн‑чат)
Понедельник	09:00 – 12:00, 14:00 – 18:00	09:00 – 18:00
Вторник	09:00 – 12:00, 14:00 – 18:00	09:00 – 18:00
Среда	09:00 – 12:00, 14:00 – 18:00	09:00 – 18:00
Четверг	09:00 – 12:00, 14:00 – 18:00	09:00 – 18:00
Пятница	09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00	09:00 – 17:00
Суббота	Выходной	Выходной
Воскресенье	Выходной	Выходной

Структура отдела приёма дел

• Отдел документального обеспечения – проверка и классификация поступающих бумаг.
• Юридический отдел – проверка правовой корректности и согласование с нормативными актами.
• Отдел электронного архива – работа с цифровыми копиями, загрузка в систему.
• Служба клиентского обслуживания – ответы на вопросы, организация личных приёмов.

Руководство архива предприятия

Должность	ФИО	Контактный телефон	Э‑почта
Главный архивариус	Иванов Сергей Петрович	8 (495) -23‑45‑67 доб. 101	ivanov.sp@enterprise.ru
Заместитель главного архивариуса	Кузнецова Марина Владимировна	8 (495) -23‑45‑67 доб. 102	kuznetsova.mv@enterprise.ru
Руководитель отдела электронного архива	Петров Алексей Сергеевич	8 (495) -23‑45‑67 доб. 103	petrov.as@enterprise.ru

Отзывы клиентов

1. ООО «СтройТех» – «Благодарим архив за быстрый приём и профессиональную проверку наших договоров. Всё оформлено в срок, без лишних вопросов.»
2. Иванова Е. С. – «Личный кабинет позволяет загружать документы в любое время, а сотрудники всегда отвечают в течение часа. Очень удобно!»
3. Государственная инспекция – «Сотрудники архива продемонстрировали высокий уровень компетентности при подготовке материалов к проверке. Рекомендую к сотрудничеству.»

Как оставить свой отзыв?

Перейдите в раздел «Отзывы» на официальном сайте, заполните форму и нажмите «Отправить». Мы ценим каждое мнение и используем его для улучшения сервиса.

---

Дата актуализации информации: 23 июня 2026 г.