Описание

Актуальным нормативным правовым актом, регулирующим архивное дело в системе Министерства просвещения Российской Федерации, является Приказ Минпросвещения России от 27 августа 2025 г. № 624 «Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Министерства просвещения Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков их хранения».

Документ вступил в силу с момента официального опубликования (опубликован в интернете 15 октября 2025 г.). Он заменяет собой ранее действовавшие ведомственные перечни и приведен в соответствие с Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Типовым перечнем управленческих архивных документов, утвержденным Росархивом.

Ключевые изменения и особенности Приказа № 624:

• Унификация общих сроков: Сроки хранения канцелярских, кадровых, бухгалтерских и иных общеприменимых документов взяты из типового перечня Росархива и не меняются произвольно.
• Специфика отрасли: Основная ценность документа — детализация сроков для уникальных документов сферы образования: методологическая работа, социальная защита обучающихся, организация питания, охрана здоровья, документы образовательных организаций (журналы учета, личные дела, аттестаты и др.).
• Категории хранения: Документы делятся на временные (сроком до 10 лет, до 30 лет, до 75 лет) и постоянные (передаются в Архивный фонд РФ).
• Электронные документы: Перечень учитывает требования к срокам хранения документов, образующихся в электронном виде, включая системы ЕИС, «Сетевой город», ФИС ФРДО и др.

Нормативная база и правовое значение

Подготовка Перечня осуществлена в соответствии с:

1. Частью 3 статьи 6 ФЗ № 125-ФЗ (об утверждении ведомственных перечней).
2. Частью 1 статьи 21.1 ФЗ № 125-ФЗ (порядок установления сроков хранения).
3. Приказом Росархива «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов…».

Важно: Согласно ст. 21.1 ФЗ № 125-ФЗ, сроки хранения, установленные ведомственным перечнем, являются обязательными для Министерства, его территориальных органов и подведомственных организаций. Нарушение сроков влечет ответственность по ст. 14.20 КоАП РФ.

Структура Перечня (основные разделы номенклатуры дел)

Перечень структурирован по функциональному принципу. Основные разделы:

• Раздел 1. Управленческая документация (приказы, распоряжения, совещания, доклады, контрольные задания). Сроки: постоянно / 10–50 лет.
• Раздел 2. Канцелярское делопроизводство и архивное дело (журналы регистрации, описи, акты проверки сроков). Сроки: 5–10 лет / постоянно.
• Раздел 3. Кадровое обеспечение (личные дела, приказы по кадрам, трудовые договора, табели учета рабочего времени). Сроки: 75 лет (личные дела) / 50 лет / 5 лет.
• Раздел 4. Бухгалтерский и финансовый учет (бухгалтерия, налоги, закупки 44-ФЗ/223-ФЗ, отчетность). Сроки: 5–10 лет / 75 лет (документы по пенсионному обеспечению).
• Раздел 5. Деятельность в сфере образования (профильный раздел):
  • Нормативно-правовая деятельность в образовании (проекты стандартов, ФГОС) — постоянно.
  • Методологическая работа, учебно-методические комплексы, 10–50 лет.
  • Лицензирование, аккредитация, государственная таjna — постоянно / 50 лет.
  • Организация питания, охраны здоровья, санаторно-курортное лечение детей — 10–50 лет.
  • Социальная защита обучающихся (бесплатное питание, меры поддержки), 10–50 лет.
• Раздел 6. Информационные системы и ИТ (журналы доступа, ключи ЭП, логи СМЭВ) — 5–10 лет.

Контакты для обращений

По вопросам применения Перечня № 624, формирования номенклатур дел, экспертизы ценности документов и передачи в архивы необходимо обращаться в структурное подразделение Министерства, курирующее архивное дело и делопроизводство.

Официальный сайт

Полный текст Приказа Минпросвещения России от № 624 с приложением (Перечень) размещен на официальном интернет-портале Министерства:

• Главный портал: minobrnauki.gov.ru (раздел «Деятельность» → «Нормативные правовые акты» → «Приказы Министерства»)
• Портал открытых данных / Реестр НПА: minobrnauki.gov.ru/activity/documents/
• Официальный интернет-портал правовой информации (pravo.gov.ru): Официальная публикация с присвоением регистрационного номера.

Горячая линия Министерства просвещения РФ

Для консультаций по вопросам архивного дела, сроков хранения документов в образовательных организациях и применению ведомственного перечня:

• Единый номер горячей линии Минпросвещения России: ###-###-#### (звонок по России бесплатный).
• Режим работы: Понедельник–пятница с 09:00 до 18:00 (по московскому времени).
• Форма обратной связи на сайте: Раздел «Обращения граждан» (Электронная приемная).

Номера телефонов справочно-информационной службы

• Телефон справки Министерства (Москва): +7 (499) -38-16-61
• Приемная Министра: +7 (499) -38-19-99
• Телефон Управления делопроизводства и архива (уточняйте через справку): +7 (499) -38-XX-XX

Электронный адрес (E-mail)

Для направления официальных запросов, предложений по совершенствованию номенклатур дел, сообщений об ошибках в Перечне:

• Общая электронная почта Министерства: minobr@minobrnauki.gov.ru
• Электронная приемная (форма на сайте): minobrnauki.gov.ru/appeals/
• Адрес для обращений по архивному делу (уточняется): archive@minobrnauki.gov.ru (или через общую почту с пометкой «Архивное дело / Приказ № 624»)

Личный кабинет (Доступ к полному тексту и сервисам)

Полный официальный текст Приказа № 624 с приложением (файл PDF/Word, структурированный по разделам и графам: индекс, наименование дела/документа, срок хранения, примечание) доступен в авторизованных правовых системах и на портале Министерства:

• Портал «ГАРАНТ»: Карточка документа № 408487002 (доступ по подписке).
• Система «КонсультантПлюс»: Документ в разделе «Ведомственные акты» → «Минпросвещения России».
• Официальный сайт Минпросвещения: Раздел «Нормативные акты» → Поиск по номеру «624» и дате «» (скачивание бесплатно в виде скана/PDF).
• ЕРАИ (Единый реестр актов входной правовой информации): Для отслеживания статуса акта.

Отделы (Структурные единицы, задействованные в работе с Перечнем)

Внедрение требований Приказа № 624 координируется следующими подразделениями центрального аппарата и ведомства:

1. Управление делопроизводства и архива (УДиА) Департамента госслужбы, кадров и организационной работы, главный куратор Перечня, разработчик изменений, методологическая поддержка подведомственных.
2. Департамент информатизации и информационной безопасности — вопросы сроков хранения электронных документов, защита персональных данных при архивации, взаимодействие с ЕИС/СМЭВ.
3. Департамент государственной политики в сфере общего и профессионального образования — курирует профильные разделы Перечня (документы школ, колледжей, центров ППМС).
4. Департамент финансов и экономики — согласование сроков хранения финансово-бухгалтерских и закупочных документов.
5. Территориальные органы (Управления/Департаменты образования субъектов РФ) — методологическая помощь образовательным организациям регионов по применению Перечня.

Руководство (Ответственные лица)

Приказ № 624 подписан Министром просвещения Российской Федерации. Контроль за исполнением возложен на заместителей Министра.

• Министр просвещения РФ: Сергей Сергеевич Кравцов (подписал Приказ).
• Первый заместитель Министра (курирует организационную работу): Назначение уточняется на сайте в разделе «Руководство».
• Заместитель Министра, Руководитель Департамента госслужбы, кадров и организационной работы: Ответственен за реализацию Перечня в ведомстве.
• Начальник Управления делопроизводства и архива: Прямой исполнитель по методологии и контролю.

Актуальный состав руководства всегда публикуется в разделе «Министерство» → «Руководство» на minobrnauki.gov.ru.

Личный прием граждан и организаций (Консультации по архивному делу)

Министерство не проводит «личный прием» по вопросам архивного дела в привычном понимании (как по социальным вопросам). Взаимодействие строится в плановом порядке:

• Плановые консультации/семинары: Проводится УДиА Минпросвещения совместно с Росархивом для архивистов подведомственных организаций (обычно квартально/полугодично). Расписание рассылается через территориальные органы и публикуется в разделе «Мероприятия» сайта Министерства.
• Экспертные совещания: По сложным вопросам экспертизы ценности документов (график согласовывается с Росархивом).
• Заочный формат: Запросы на разъяснение положений Перечня направляются через Электронную приемную (см. раздел «Электронный адрес») или на почту Управления делопроизводства.

График приема (Режим работы ведомства для архивных вопросов)

Работа Управления делопроизводства и архива (методологическая помощь) осуществляется в рабочее время центрального аппарата:

• Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:45 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Выходные дни: Суббота, воскресенье.

Адрес для письменной корреспонденции и курьерской доставки:
119991, г. Москва, ул. Мясницкая, д. 40/2 (Главное здание Минпросвещения России).
На конверте обязательно: «Министерству просвещения РФ, Департаменту госслужбы, кадров и организационной работы, Управлению делопроизводства и архива. По вопросу Приказа № 624».

Отзывы и экспертные комментарии профессионального сообщества

После публикации Приказа № 624 в октябре 2025 года специализированные издания и эксперты (портал menobr.ru, Научно-образовательный вестник Pedproject.Moscow, профильные юридические порталы) отметили следующие моменты:

Позитивные аспекты:

• Своевременность: Документ принят в срок до массового перевода делопроизводства на электронный вид, что позволяет заложить правильные сроки в настройки СЭД (систем электронного документооборота) школ и ведомств.
• Четкость по профильным документам: Детализированы сроки для документов питания (меню, журналы отборов), медицинских карт обучающихся, протоколов ППМПК, документов индивидуальных учебных планов — это снимает споры у архивистов на местах.
• Соответствие Типовому перечню Росархива: Исключены дублирующие колонки и противоречия с федеральным уровнем для управленческой документации.

Рекомендации и замечания экспертов:

• Необходимость актуализации номенклатур на местах: Эксперты menobr.ru подчеркивают: ведомственный Перечень — это база. Каждая школа, колледж, управление образования обязаны разработать и утвердить свою Номенклатуру дел на 2026 год и последующие, ссылаясь на Приказ № 624. Просто «работать по Приказу» без локальной номенклатуры, нарушение ст. 10 ФЗ № 125-ФЗ.
• Электронные документы и ЭДО: Требуются уточняющие методические рекомендации по срокам хранения «рожденно-электронных» документов (подписанных ЭП), метаданных и аудит-логов, так как Перечень дает общие формулировки.
• Документы удаленных/реорганизованных организаций: Акцент на порядке передачи дел в архивы при ликвидации школ/колледжей (сроки подготовки, акты приема-передачи).

«Перечень № 624 — это качественная рабочая база для архивистов системы образования. Главное сейчас — не класть его на полку, а оперативно привести в соответствие локальные номенклатуры 2026 года и настроить автоматическое назначение сроков в СЭД. Особое внимание — разделам «Питание», «Здоровье», «ППМПК», где ранее было много разнобойности».

— Комментарий эксперта портала menobr.ru (декабрь 2025)

Резюме: Алгоритм действий для организации образования

1. Скачать полный текст Приказа Минпросвещения № 624 от с официального сайта или из правовой системы (ГАРАНТ/Консультант).
2. Провести экспертизу ценности и сроков хранения документов своей организации (создать экспертную комиссию).
3. Разработать проект Номенклатуры дел на 2026 год (и последующие) на основе Разделов 1–6 Перечня № 624.
4. Согласовать Номенклатуру с территориальным органом Росархива (обязательно для госорганов и госучреждений).
5. Утвердить Номенклатуру приказом руководителя организации не позднее января 2026 г.
6. Настроить сроки хранения в СЭД / 1С:Документооборот / «Сетевой город» согласно утвержденной Номенклатуре.
7. Обеспечить сохранность документов с установленным сроком «Постоянно» для последующей передачи в архивы Архивного фонда РФ.

Статья подготовлена на основе открытых данных: Приказ Минпросвещения России от № 624, публикации ГАРАНТ.РУ, menobr.ru, Pedproject.Moscow, ФЗ № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ». Актуальность информации на . Перед применением обязательно сверьтесь с последней редакцией акта на официальном портале minobrnauki;gov.ru или в правовых системах.