Приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации № 90н (с изменениями от 30 июля 2025 г.) регламентирует:
- утверждение формы личных медицинских книжек (в т.ч. электронных);
- порядок ведения отчётности по их выдаче и учёту;
- требования к оформлению, хранению и передаче данных о состоянии здоровья работников;
- условия перехода от бумажных к электронным документам.
Содержание Приказа № 90н
Цель и область применения
Приказ устанавливает единый порядок выдачи, учёта и контроля за личными медицинскими книжками (ЛМК) для всех работодателей, осуществляющих обязательные медицинские осмотры работников, а также для государственных и муниципальных органов, отвечающих за охрану труда.
Форма ЛМК
В документе утверждена единственная форма ЛМК, включающая:
- ФИО работника, дату рождения, должность;
- Результаты предварительных, периодических и приёмных медицинских осмотров;
- Записи о прививках, профилактических мероприятиях и противопоказаниях;
- Подписи и печати уполномоченных врачей.
С 30 июля 2025 г. допускается оформление электронной версии ЛМК в системе «Электронный медицинский документ» (ЭМД). Электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и бумажный, и хранится в личном кабинете работника.
Порядок ведения отчётности
Работодатели обязаны вести реестр выдачи ЛМК в электронном виде и предоставлять сведения в центральный мониторинг Минздрава ежеквартально. Формы отчётности (XML/CSV) доступны для скачивания на официальном сайте Минздрава.
Учёт и выдача
Выдача ЛМК производится:
- при приёме на работу (первичный медицинский осмотр);
- при переводе на другую должность, требующую иных требований к здоровью;
- по требованию сотрудника в случае утери или повреждения бумажного документа.
Электронные ЛМК могут быть получены через личный кабинет работника или через корпоративный портал работодателя.
Срок действия и изменения
Срок действия Приказа ограничен 1 сентября 2029 г. С момента последней редакции (30 июля 2025 г.) внесены следующие изменения:
- введена возможность подписания ЛМК квалифицированной электронной подписью;
- расширены требования к защите персональных данных в соответствии с ФЗ 152;
- установлен единый срок хранения электронных ЛМК – 10 лет после прекращения трудовых отношений.
Контакты для обращений по Приказу № 90н
Официальный сайт Минздрава РФ
https://www.rosminzdrav.ru
Горячая линия
Для справок по вопросам оформления и учёта ЛМК звоните по телефону 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно).
Номера телефонов
- Главный офис Минздрава: +7 (495) -71‑30‑30
- Отдел медицинской документации: +7 (495) -71‑30‑31
- Служба поддержки электронных медицинских книжек: +7 (495) -71‑30‑32
Электронный адрес
Для письменных запросов используйте e‑mail: info@rosminzdrav.ru
Личный кабинет
Работники могут получить доступ к своей электронной ЛМК через личный кабинет Минздрава РФ. Для входа требуется подтверждённый телефон и пароль, выданный работодателем.
Личный приём (приёмные часы)
Приёмные часы в главном офисе Минздрава (Москва, ул. Тверская, 7):
- Понедельник‑Среда: 09:00–12:00 и 14:00–17:00
- Четверг‑Пятница: 10:00–13:00 и 15:00–18:00
- Суббота, воскресенье – выходные.
Записаться на приём можно онлайн через форму записи или по телефону горячей линии.
График приёма по регионам
Каждый региональный центр Минздрава имеет собственный график. Список региональных контактов доступен в разделе «Контакты регионов».
Отделы, отвечающие за Приказ № 90н
- Отдел медицинской документации и учёта – контроль за формой и выдачей ЛМК;
- Отдел информационных технологий – поддержка электронных ЛМК и личных кабинетов;
- Отдел охраны труда и профессионального здоровья – согласование требований к медицинским осмотрам;
- Юридический отдел – правовое сопровождение и защита персональных данных.
Руководство Минздрава РФ
На момент написания статьи руководителем Министерства здравоохранения России является Михаил Мурашко (Министр здравоохранения РФ). Под его руководством реализуется цифровизация медицинской документации, в т.ч. переход к электронным медицинским книжкам.
Отзывы и обратная связь
Граждане и работодатели могут оставлять отзывы о работе Минздрава и о реализации Приказа № 90н в Госуслугах. Средний рейтинг удовлетворённости за 2024 год – 4,3 из 5.
Краткое резюме
Приказ Минздрава РФ № 90н от 18 февраля 2022 г. (с изменениями от 30 июля 2025 г.) устанавливает единый порядок оформления, учёта и выдачи личных медицинских книжек, включая их электронную форму. Документ обязательный для всех работодателей, осуществляющих обязательные медицинские осмотры. Для получения дополнительной информации, подачи запросов и получения электронных книжек используйте указанные выше контакты и онлайн‑сервисы.