Цель статьи – дать представление о том, какие типы дел (делопроизводственных единиц) обычно формируют архивы областных государственных учреждений, как они классифицируются и какие документы входят в каждую группу. Знание номенклатуры упрощает поиск нужных материалов, помогает правильно оформить запросы и способствует более эффективному использованию архивных фондов.
Общие принципы классификации архивных дел
В большинстве областных архивов применяется единой классификационной схемы, основанной на:
- Отраслевой принадлежности (экономика, культура, образование, здравоохранение и т.д.);
- Хронологическом диапазоне (год, квартал, месяц);
- Типе документа (приказ, протокол, отчет, письмо, карта, фотография и др.).
Для удобства деления используют деловую номенклатуру – перечень условных названий дел, которые отражают содержание и назначение архивных материалов.
Примерная номенклатура дел
Ниже представлена типовая таблица номенклатуры дел, используемая в архивах большинства областных управлений. В каждом пункте указаны основные виды документов, которые могут входить в дело.
Дела органов исполнительной власти - Дела администрации области
- Приказы и распоряжения главы администрации;
- Протоколы заседаний правления;
- Отчеты о выполнении программ развития;
- Корреспонденция с федеральными органами.
- Дела министерств и департаментов
- Плановые документы (стратегии, планы‑год);
- Методические указания и регламенты;
- Контрольные и аудиторские отчёты;
- Документы по кадровому обеспечению.
Дела органов местного самоуправления - Дела муниципальных советов
- Протоколы заседаний советов;
- Решения и постановления;
- Обращения граждан и ответы на них;
- Бюджетные документы.
- Дела районных и городских администраций
- Планы социально‑экономического развития;
- Документы по земельным отношениям;
- Отчёты о реализации муниципальных программ;
- Корреспонденция с органами государственной власти.
Дела образовательных учреждений - Дела областных управлений образования
- Программы обучения и методические материалы;
- Результаты аттестаций и проверок;
- Отчёты о реализации государственных образовательных стандартов;
- Документы по финансированию школ и вузов.
- Дела школ, колледжей, вузов
- Учебные планы и расписания;
- Протоколы заседаний педагогических советов;
- Документы по приёму и отчислению студентов;
- Научные и методические разработки.
Дела культурных и исторических учреждений - Дела областных управлений культуры
- Программы культурных мероприятий;
- Отчёты о выполнении государственных культурных программ;
- Документы по охране памятников истории и культуры;
- Корреспонденция с творческими коллективами.
- Дела музеев, библиотек, архивов
- Инвентарные карточки фондов;
- Документы по реставрации и консервации;
- Отчёты о публичных выставках и мероприятиях;
- Пользовательские заявки и выдача материалов.
Дела здравоохранения - Дела областных управлений здравоохранения
- Программы профилактики заболеваний;
- Отчёты о работе медицинских учреждений;
- Документы по лицензированию и сертификации;
- Корреспонденция с Минздравом РФ.
- Дела больниц и поликлиник
- Медицинские карты пациентов (с учётом требований конфиденциальности);
- Протоколы совещаний врачей;
- Отчёты о проведённых операциях и исследованиях;
- Документы по закупке медикаментов и оборудования.
Как пользоваться номенклатурой при поиске в архиве
- Приказы и распоряжения главы администрации;
- Протоколы заседаний правления;
- Отчеты о выполнении программ развития;
- Корреспонденция с федеральными органами.
- Плановые документы (стратегии, планы‑год);
- Методические указания и регламенты;
- Контрольные и аудиторские отчёты;
- Документы по кадровому обеспечению.
- Дела муниципальных советов
- Протоколы заседаний советов;
- Решения и постановления;
- Обращения граждан и ответы на них;
- Бюджетные документы.
- Дела районных и городских администраций
- Планы социально‑экономического развития;
- Документы по земельным отношениям;
- Отчёты о реализации муниципальных программ;
- Корреспонденция с органами государственной власти.
Дела образовательных учреждений - Дела областных управлений образования
- Программы обучения и методические материалы;
- Результаты аттестаций и проверок;
- Отчёты о реализации государственных образовательных стандартов;
- Документы по финансированию школ и вузов.
- Дела школ, колледжей, вузов
- Учебные планы и расписания;
- Протоколы заседаний педагогических советов;
- Документы по приёму и отчислению студентов;
- Научные и методические разработки.
Дела культурных и исторических учреждений - Дела областных управлений культуры
- Программы культурных мероприятий;
- Отчёты о выполнении государственных культурных программ;
- Документы по охране памятников истории и культуры;
- Корреспонденция с творческими коллективами.
- Дела музеев, библиотек, архивов
- Инвентарные карточки фондов;
- Документы по реставрации и консервации;
- Отчёты о публичных выставках и мероприятиях;
- Пользовательские заявки и выдача материалов.
Дела здравоохранения - Дела областных управлений здравоохранения
- Программы профилактики заболеваний;
- Отчёты о работе медицинских учреждений;
- Документы по лицензированию и сертификации;
- Корреспонденция с Минздравом РФ.
- Дела больниц и поликлиник
- Медицинские карты пациентов (с учётом требований конфиденциальности);
- Протоколы совещаний врачей;
- Отчёты о проведённых операциях и исследованиях;
- Документы по закупке медикаментов и оборудования.
Как пользоваться номенклатурой при поиске в архиве
- Программы обучения и методические материалы;
- Результаты аттестаций и проверок;
- Отчёты о реализации государственных образовательных стандартов;
- Документы по финансированию школ и вузов.
- Учебные планы и расписания;
- Протоколы заседаний педагогических советов;
- Документы по приёму и отчислению студентов;
- Научные и методические разработки.
- Дела областных управлений культуры
- Программы культурных мероприятий;
- Отчёты о выполнении государственных культурных программ;
- Документы по охране памятников истории и культуры;
- Корреспонденция с творческими коллективами.
- Дела музеев, библиотек, архивов
- Инвентарные карточки фондов;
- Документы по реставрации и консервации;
- Отчёты о публичных выставках и мероприятиях;
- Пользовательские заявки и выдача материалов.
Дела здравоохранения - Дела областных управлений здравоохранения
- Программы профилактики заболеваний;
- Отчёты о работе медицинских учреждений;
- Документы по лицензированию и сертификации;
- Корреспонденция с Минздравом РФ.
- Дела больниц и поликлиник
- Медицинские карты пациентов (с учётом требований конфиденциальности);
- Протоколы совещаний врачей;
- Отчёты о проведённых операциях и исследованиях;
- Документы по закупке медикаментов и оборудования.
Как пользоваться номенклатурой при поиске в архиве
- Программы профилактики заболеваний;
- Отчёты о работе медицинских учреждений;
- Документы по лицензированию и сертификации;
- Корреспонденция с Минздравом РФ.
- Медицинские карты пациентов (с учётом требований конфиденциальности);
- Протоколы совещаний врачей;
- Отчёты о проведённых операциях и исследованиях;
- Документы по закупке медикаментов и оборудования.
Для эффективного поиска в архивных фондах рекомендуется:
- Определить отраслевую принадлежность интересующего документа;
- Уточнить примерный период (год, квартал);
- Выбрать из номенклатуры наиболее подходящее название дела;
- Сформировать запрос в личном кабинете или обратиться в приёмную отделения архива.
При отсутствии точного названия можно использовать ключевые слова из описания дел (например, «план развития», «протокол заседания», «отчёт о выполнении программы»).
Контакты для обращений
| Официальный сайт: | https://archive.region.ru |
| Горячая линия: | +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно) |
| Номера телефонов: |
|
| Электронный адрес: | info@archive.region.ru |
| Личный кабинет: | https://archive.region.ru/login (регистрация доступна всем гражданам) |
| Личный приём (приёмная): | ул. Пушкина, д. 10, г. Область, офис 3‑й этаж |
| График приёма: | Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 Сб: 10:00 – 14:00 Вс: выходной |
| Отделы архива: |
|
| Руководство: |
|
| Отзывы и предложения: | Форма обратной связи или по e‑mail feedback@archive.region.ru |
Примерная номенклатура дел архива области – это удобный инструмент, позволяющий быстро ориентироваться в огромных фондах документов. Знание основных групп дел, их содержания и структуры значительно упрощает процесс поиска, подготовки запросов и использования архивных материалов в научных, образовательных и управленческих целях.
Если у вас возникли вопросы по конкретному делу, его наличию в фонде или способу получения копий, используйте указанные выше контакты. Специалисты архива готовы помочь вам в любой момент.