Положение – нормативный документ, регламентирующий порядок организации, функционирования и использования муниципального архива. Ниже представлена типовая структура такого положения, а также все необходимые контакты для обращения граждан и организаций.

Общие положения

• Наименование документа: Положение о муниципальном архиве (далее – Положение).
• Юридическая сила: Положение утверждается решением муниципального Совета и вступает в силу с момента его официального опубликования.
• Основания создания архива: Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации», региональные нормативные акты и муниципальные уставы.
• Цели и задачи:
  1. Сохранение и систематизация документов, относящихся к истории муниципального образования.
  2. Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан, научных и образовательных учреждений.
  3. Осуществление контроля за соблюдением требований к хранению, охране и использованию архивных фондов.

Структура муниципального архива

Архив делится на несколько подразделений, каждое из которых отвечает за определённый набор функций.

1. Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за прием, классификацию и регистрацию поступающих материалов.
2. Отдел хранения и консерсервации – обеспечивает надёжное хранение, климатический контроль и проведение реставрационных работ.
3. Отдел обслуживания запросов – рассматривает обращения граждан и организаций, выдаёт копии и обеспечивает доступ к фондам.
4. Отдел научно-методической работы – разрабатывает методические рекомендации, проводит обучающие мероприятия.
5. Отдел информационных технологий – поддерживает электронный каталог, личные кабинеты пользователей и онлайн‑сервисы.

Права и обязанности пользователей

• Граждане имеют право на бесплатный доступ к публичным документам архива в часы приёма.
• Организации могут заказывать копии документов (платно) в соответствии с установленными тарифами.
• Все пользователи обязаны соблюдать правила поведения в архивных помещениях, не повреждать документы и не снимать охраняемые материалы без разрешения.

Порядок обращения и получения информации

Обращения могут быть направлены в любой из нижеуказанных каналов:

Официальный сайт

https://www.municipal-archive.ru – на сайте размещён онлайн‑каталог, форма подачи заявок и актуальная информация о работе архива.

Горячая линия

Для срочных вопросов звоните по номеру 8 (800) -55‑33‑22. Рабочие часы: 09:00–18:00 (пн‑пт).

Номера телефонов

• Приёмная: +7 (495) -23‑45‑67
• Отдел регистрации: +7 (495) -23‑45‑68
• Отдел копий: +7 (495) -23‑45‑69

Электронный адрес

Для письменных запросов используйте e‑mail: archive@municipal.ru.

Личный кабинет пользователя

На сайте архив предоставляет личный кабинет, где можно:

• Отслеживать статус заявки;
• Скачивать электронные копии документов;
• Получать уведомления о новых поступлениях в фонды.

Регистрация производится по ссылке «Войти/Регистрация» в правом верхнем углу главной страницы.

Личный приём (приёмные часы)

Для личного обращения в архив необходимо записаться заранее через форму на сайте или по телефону.

График приёма

День недели	Время приёма
Понедельник	09:00–12:00, 14:00–17:00
Вторник	09:00–12:00, 14:00–17:00
Среда	09:00–12:00, 14:00–17:00
Четверг	09:00–12:00, 14:00–17:00
Пятница	09:00–12:00, 14:00–16:00
Суббота, воскресенье	Выходные

Руководство архива

• Главный архивариус: Иванов Сергей Петрович
• Заместитель главного архивариуса по научной работе: Петрова Анна Викторовна
• Заместитель главного архивариуса по техническому обслуживанию: Смирнов Алексей Михайлович

Отделы и их функции

Отдел	Ответственное лицо	Основные функции
Приём и регистрация	Кузнецова Елена Сергеевна	Приём документов, их классификация, ведение реестра.
Хранение и консерсервация	Лебедев Дмитрий Иванович	Обеспечение условий хранения, реставрация, контроль доступа.
Обслуживание запросов	Смирнова Ольга Николаевна	Обработка заявок, выдача копий, организация просмотров.
Научно‑методический	Громова Татьяна Владимировна	Разработка методических рекомендаций, проведение семинаров.
Информационных технологий	Ковалёв Максим Сергеевич	Поддержка электронного каталога, личных кабинетов, защита данных.

Отзывы и предложения

Мы ценим мнение посетителей. Чтобы оставить отзыв, используйте одну из форм:

• Онлайн‑форма на сайте в разделе «Отзывы».
• Электронную почту: feedback@municipal.ru.
• Телефон горячей линии, указанный выше (оператор принимает отзывы в рабочее время).

Все полученные отзывы рассматриваются в течение 10 рабочих дней. При необходимости с вами свяжутся для уточнения деталей.

---

Примерный текст положения (выдержки)

Статья 1. Наименование и правовой статус
Муниципальный архив (далее – Архив) является структурным подразделением муниципального образования, осуществляющим функции по сбору, систематизации, хранению, использованию и охране архивных документов.
Архив действует в соответствии с Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", региональными нормативными актами и настоящим Положением.

Статья 2. Цели и задачи
Сохранение исторической памяти муниципального образования.
Обеспечение доступа к архивным материалам для всех категорий пользователей.
Осуществление научно‑исследовательской и просветительской деятельности.

Статья 3. Права и обязанности пользователей
Пользователь имеет право:
 а) На бесплатный просмотр публичных документов в часы приёма;
 б) На получение копий документов в порядке, установленном тарифами.
Пользователь обязан:
 а) Соблюдать правила поведения в архивных помещениях;
 б) Не нарушать целостность и сохранность документов.
...

Заключительные положения

Настоящее Положение подлежит пересмотру не реже одного раза в пять лет. Предложения по его изменению могут быть направлены в письменной форме в отдел руководства архива.

Контактная информация актуальна на 21 июня 2026 г.