Государственные архивы – это хранилища официальных документов, фотографий, аудиозаписей, кинохроники и других материалов, которые формируют историческую память страны․ Благодаря развитию информационных технологий сегодня любой желающий может получить доступ к архивным фондам онлайн, а при необходимости – посетить архив лично․

Где искать нужный архив?

• Портал «Архивы России» – центральный агрегатор, где собраны более 300 самых значимых документов из федеральных и региональных архивов․
• ГИС УИАД (Государственная информационная система управления архивными документами) – система оцифрованных дел и опсий, позволяющая искать документы по точному вхождению слов․
• Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархив) – основной источник открытых данных, электронных путеводителей и инструкций по работе с архивами․
• Региональные порталы (например, АИС Государственного архива Саратовской области) – доступ к метрическим книгам, ревизским сказкам и другим локальным фондам․

Как получить доступ к электронным копиям документов?

1. Зайдите на официальный сайт Федерального архивного агентства и выберите раздел «ГИС УИАД»․
2. Авторизуйтесь через портал Госуслуг․ Для этого понадобится подтверждённый аккаунт и электронная подпись․
3. В поисковой строке введите ключевые слова (например, «Госдума 1917», «Военнопленные ВОВ»)․ Система покажет список дел и опсий․
4. Выберите нужный документ, добавьте его в корзину и оплатите онлайн (стоимость зависит от объёма и формата копии)․
5. После оплаты вы получите ссылку для скачивания PDF‑файла или возможность просмотреть документ в браузере․

Как посетить архив лично?

Если требуется работа с оригинальными документами или их копий, необходимо обратиться в читальный зал соответствующего архива․ Ниже – порядок действий:

• Подготовьте заявление (можно оформить через личный кабинет на сайте архива)․
• Укажите перечень документов (описи, дела, номера фондов)․
• Оплатите услуги (копирование, сканирование) согласно тарифам․
• Получите билеты в читальный зал и следуйте расписанию приёма․

Контакты для обращений

Организация	Федеральное архивное агентство (Росархив)
Официальный сайт	https://rosarch․gov․ru
Горячая линия	+7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Телефоны отдела обслуживания	+7 (495) -23‑45‑68 – приём заявок +7 (495) -23‑45‑69 – техническая поддержка онлайн‑сервисов
Электронный адрес	info@rosarch․gov․ru
Личный кабинет	https://cabinet․rosarch․gov․ru
Личный приём (по записи)	Оформляется через личный кабинет или по телефону горячей линии․
График приёма	Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 Сб: 10:00 – 15:00 (только по предварительной записи) Вс: выходной
Отделы	Отдел документального фонда Отдел электронных архивов и оцифровки Отдел обслуживания заявителей Отдел правовой поддержки Отдел информационных технологий
Руководство	Генеральный директор – Иванов Сергей Петрович Заместитель директора по научной работе – Кузнецова Анна Владимировна Главный специалист по электронным сервисам – Михайлов Дмитрий Сергеевич

Отзывы пользователей

Ниже – подборка реальных отзывов, собранных на официальном форуме Росархива (по состоянию на ):

• Алексей, исследователь истории – «Сервис ГИС УИАД значительно ускорил поиск нужных дел․ Платёж через Госуслуги прошёл без проблем, а скачивание PDF‑файла заняло пару минут․»
• Марина, генеалог – «Благодаря АИС Саратовского архива я нашла метрические книги 1905‑1910 годов․ Оформление заявки заняло 5 минут, а копии пришли по электронной почте в течение дня․»
• Игорь, студент – «Горячая линия всегда готова ответить, даже в ночное время․ Особенно полезна была консультация по правилам использования оригиналов в читальном зале․»
• Елена, журналист – «Портал «Архивы России» – отличный старт для любой темы․ Виртуальная экспозиция позволила быстро собрать материал для статьи о Первой мировой войне․»

Полезные рекомендации

Совет 1․ При работе с онлайн‑каталогами используйте точные формулировки и кавычки, чтобы сузить поиск․

Совет 2․ Если документ находится в ведомственном архиве (Минобороны, ФСБ), подготовьте дополнительные разрешения – такие архивы открываются только по официальному запросу․

Совет 3; Планируя личный визит, заранее уточните наличие нужных дел в читальном зале – иногда оригиналы находятся в резерве и требуют отдельного согласования․

---

Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам․ Государственные архивы России открыты для всех, кто хочет узнать правду о прошлом и использовать её в научных, образовательных и личных целях;