Дата актуализации:  г. 16:48 (по московскому времени)

Содержание

1. Нормативно‑правовая база
2. Что такое протокол совещания?
3. Структура и обязательные реквизиты
4. Порядок подготовки и утверждения
5. Образец протокола (2026 г.)
6. Электронный документооборот и личный кабинет
7. Контакты для обращений

Нормативно‑правовая база

Оформление протоколов совещаний Правительства РФ регулируется рядом нормативных актов:

• Федеральный закон «О порядке подготовки и проведения заседаний Правительства РФ» (в редакции от г.).
• Регламент Министерства финансов РФ от № 6518 (утверждён приказом Минфина).
• Постановление Правительства РФ «О правилах организации совещаний и ведения протоколов» (КонсультантПлюс, разделы 3.7.4, 3.9.4, 5.3).
• Приказы о внедрении электронного документооборота в центральный аппарат Правительства (постановления от 2024‑2025 гг.).

Важно: Все протоколы, принятые на совещаниях, подлежат обязательному оформлению в соответствии с указанными нормативными актами и последующей регистрации в системе электронного документооборота.

Что такое протокол совещания?

Протокол совещания – это организационно‑распорядительный документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов, принятые решения, а также распределение ответственности между участниками. Протокол служит официальным подтверждением факта рассмотрения вопросов и является основанием для дальнейшего исполнения решений.

Структура и обязательные реквизиты

Согласно пункту 3.7.4 КонсультантПлюс, протокол состоит из следующих разделов:

Вводная часть

• Дата, время и место проведения совещания.
• Инициалы и фамилия председательствующего (председателя).
• Инициалы, фамилия и должность секретаря.
• Список присутствующих (фамилия, инициалы, должность). При числе более 15 человек – ссылка на отдельный список‑приложение.
• Список приглашённых (при необходимости).

Повестка дня

Перечень вопросов, утверждённый заранее и согласованный с участниками. Каждый пункт нумеруется.

Ход совещания

1. Краткое содержание докладов и выступлений.
2. Решения, принятые по каждому пункту повестки (текст решения, ссылка на проект решения, если он имеется).
3. Особое мнение члена Правительства (если было высказано).
4. Ответственные лица и сроки исполнения.

Заключительная часть

• Подписи председателя и секретаря.
• Дата подписания.
• Ссылка на приложение (если есть).

Примечания

В случае необходимости в протокол могут быть внесены:

• Протоколы голосования (если применимо).
• Решения о проведении дополнительных совещаний.
• Согласования с другими органами (например, с Министерством финансов).

Порядок подготовки и утверждения

Процесс оформления протокола проходит несколько этапов:

1. Подготовка повестки дня – формируется руководителем совещания и согласуется с участниками за 2‑3 дня до мероприятия.
2. Регистрация участников – секретарь фиксирует присутствующих и формирует список‑приложение.
3. Ведение протокола в режиме реального времени – секретарь (или уполномоченный сотрудник) записывает доклады, вопросы, ответы и предложения.
4. Составление чернового протокола – после совещания секретарь готовит документ в соответствии с шаблоном (см. ниже).
5. Экспертиза и согласование – черновик направляется всем участникам для проверки фактической точности.
6. Утверждение – по указанию Министра (или заместителя) решение фиксируется в протоколе, после чего документ подписывается председателем и секретарём.
7. Регистрация в системе электронного документооборота (ЭДО) – протокол получает уникальный номер, сохраняется в архиве и становится доступным в личных кабинетах участников.

Образец протокола совещания (2026 г.)

Ниже приведён упрощённый шаблон, соответствующий требованиям 2026 года. Для скачивания полного шаблона в формате DOCX используйте ссылку.

Протокол совещания
Председатель: И.В. Иванов (заместитель Премьер‑министра)
Секретарь: А.С. Смирнова (начальник канцелярии)
Присутствовали:
П. П. Петров – Министр финансов
Е. Н. Кузнецова – Министр экономического развития
... (полный список в приложении)

Повестка дня:
О бюджете на 2027 год.
О мерах поддержки малого и среднего бизнеса.
О подготовке к проведению международной выставки «Экспо‑2027».

Ход совещания:

По вопросу 1:
 – Доклад Министерства финансов (П. П. Петров). 
 – Принято решение: Утвердить проект бюджета с поправкой «…». 
 – Ответственный: П. П. Петров. Срок: .

По вопросу 2:
 – Доклад Министерства экономического развития (Е. Н. Кузнецова). 
 – Принято решение: Внести в законопроект о поддержке МСБ пункт о субсидировании процентных ставок.
 – Ответственный: Е. Н. Кузнецова. Срок: .

По вопросу 3:
 – Обсуждены предложения по организации стенда России.
 – Принято решение: Создать рабочую группу из 5 представителей.
 – Ответственный: И. В. Иванов. Срок: .


Особое мнение:
 – Заместитель Премьер‑министра И.В. Иванов высказал особое мнение по пункту 2: «Необходимо учесть влияние инфляции…». Данное мнение включено в протокол.
Подписи:
_____________________/И.В. Иванов (Председатель)
_____________________/А.С. Смирнова (Секретарь)
Приложения:
Список присутствующих (см. файл «list_15062026.pdf»)
Проекты решений (внутренние документы)

Электронный документооборот и личный кабинет

С 2024 года все протоколы совещаний Правительства РФ хранятся в единой системе ЭДО Правительства РФ. Основные возможности:

• Автоматическое присвоение регистрационного номера.
• Уведомление всех участников о готовности протокола к подписанию;
• Электронная подпись председателя и секретаря.
• Контроль исполнения решений (система «Ответственный‑Срок»).
• Поиск и скачивание архивных протоколов за любой период.

Для доступа к системе каждый сотрудник имеет личный кабинет (https://portal.government.ru). В кабинете доступны:

• Список всех протоколов, в которых пользователь указан как ответственный.
• Статус выполнения задач.
• Форма обратной связи с канцелярией Правительства.

Контакты для обращений

Протоколы совещаний Правительства РФ – ключевой документ, фиксирующий процесс принятия решений на высшем уровне. Их правильное оформление гарантирует прозрачность, юридическую силу и возможность контроля за исполнением. С учётом современных требований к электронному документообороту, все протоколы находятся в единой системе, доступной через личный кабинет, что упрощает работу как для участников совещаний, так и для контролирующих органов.

Если у вас возникли вопросы по подготовке протоколов или требуется консультация по использованию системы ЭДО, обращайтесь по указанным выше контактам.