Протокол совещания – это официальный документ, фиксирующий ход, результаты и принятые решения любого совещания, проводимого в органах государственной власти. В случае Правительства Самарской области протоколы играют ключевую роль в контроле за выполнением постановленных задач, а также служат доказательной базой при проверках и аудите.

Зачем нужен протокол совещания?

• Фиксация всех обсуждаемых вопросов и принятых решений.
• Контроль за исполнением задач, поставленных перед сотрудниками.
• Документальное подтверждение проведения совещаний (важно при проверках).
• Основа для подготовки последующих мероприятий и планов;
• Сохранение информации о взаимодействии с экстренными службами (эвакуация, укрытие, первая помощь).

Структура типового протокола совещания

1. Шапка документа: название совещания, дата, время, место проведения.
2. Список участников (с указанием должностей).
3. Повестка дня – перечень вопросов, подлежащих обсуждению.
4. Ход совещания – краткое описание обсуждения каждого пункта.
5. Принятые решения – формулировка решений, ответственных лиц и сроки исполнения.
6. Приложения (документы, презентации, планы действий).
7. Подписи председателя совещания и секретаря.

Как получить протокол совещания Правительства Самарской области?

Протоколы совещаний являются публичными документами, если они не содержат сведений, отнесённых к категории «секретной информации». Их можно скачать через официальные ресурсы:

• Сайт samregion.ru – раздел «Документы» → «Протоколы совещаний».
• Электронный сервис КонсультантПлюс (по запросу «Протокол совещания Правительство Самарской области»).
• Запрос в личный кабинет гражданина (см. ниже).

Контактная информация для обращения

Пример протокола оперативного совещания (2025‑2026)

Протокол оперативного совещания
Правительства Самарской области
от № 4023‑р

Время: 10:00 – 12:30
Место: Зал заседаний, здание Правительства, ул. Советская, 1

Присутствовали:
Губернатор – Евгений Петрович Кузнецов (председатель)
Премьер‑министёр – Алексей Владимирович Соколов
Заместитель Премьер‑министра – Ирина Сергеевна Михайлова
Руководитель отдела документационного обеспечения – Ольга Николаевна Воронова
Руководитель юридического отдела – Дмитрий Алексеевич Климов
… (полный список)
Повестка дня:
Обсуждение финансирования проекта «Комфортная городская среда».
План действий в случае чрезвычайных ситуаций (ЧС) – эвакуация и укрытие.
Принятие распоряжения об отставке регионального правительства (вступает в силу ).

Ход совещания:
По пункту 1. Принято решение выделить дополнительное финансирование в размере 1,2 млрд руб. до г.
По пункту 2. Утверждён план тренировок с имитацией угрозы, проверка актуальности планов действий, оформление протоколов обучения.
По пункту 3. Принято распоряжение № 4023‑р о отставке регионального правительства, вступает в силу г.

Ответственные:
- За реализацию проекта «Комфортная городская среда»: Департамент развития города – Иванов И.И.
- За подготовку к ЧС: Департамент по чрезвычайным ситуациям – Петров П.П.
- За оформление документов об отставке: Юридический отдел – Климов Д.А.
Подписи:
____________________ ____________________
Губернатор Премьер‑министёр

Как оформить запрос на получение протокола?

Для получения конкретного протокола (например, о бюджете, о ЧС и т.п.) необходимо выполнить один из следующих способов:

1. Отправить запрос по электронной почте info@samregion.ru с указанием номера и даты протокола.
2. Заполнить форму в личном кабинете (раздел «Запрос документов»).
3. Позвонить по горячей линии и уточнить порядок получения.
4. Лично обратиться в приёмную Президента в рабочие часы.

В запросе укажите:

• Полное название документа (например, «Протокол оперативного совещания Правительства Самарской области от № 4023‑р»).
• Цель получения (информационное, исследовательское и т.д.).
• Контактные данные (телефон, e‑mail, номер личного кабинета).

Протокол совещания в Правительстве Самарской области – это важный документ, который обеспечивает прозрачность работы органов власти, фиксирует принятые решения и помогает контролировать их исполнение. Благодаря удобным каналам связи (сайт, горячая линия, личный кабинет) любой гражданин может быстро получить нужный протокол и ознакомиться с результатами работы правительства.

Дата публикации: