Путеводитель фондов ГАРФ – это систематический справочный инструмент, который позволяет исследователям, историкам, студентам и всем интересующимся быстро находить нужные архивные документы. В нем собраны сведения о более чем 160 000 архивных фондов, охватывающих широкий спектр тем: политика, экономика, культура, наука, военное дело, эмиграция и многие другие.
Содержание и структура путеводителя
Путеводитель состоит из нескольких томов, каждый из которых посвящён определённому периоду или типу фондов:
- Том 1 – фонды XIX — начала XX вв. (Российская империя, РСФСР)
- Том 2 – фонды советского периода (1917‑1991 гг.)
- Том 3 – фонды Российской Федерации (1991‑2000 гг.)
- Том 4 – фонды личного происхождения и эмиграции
- Том 5 – фонды экономической тематики (Государственный архив экономики)
- Том 6 – научно‑техническая документация
- Дополнительные указатели: предметный, именной, географический, указатель распределения по томам.
Каждый фонд описывается по единой схеме:
- Наименование фонда и его условный код.
- Период охвата (годы создания документов).
- Краткое содержание (тематика, основные виды документов);
- Хранилище (какое отделение архива хранит фонд).
- Уровень доступа (открытый, ограниченный, секретный).
- Ссылки на электронные каталоги и цифровые копии (если доступны).
Как пользоваться путеводителем
Для эффективного поиска информации рекомендуется следовать простому алгоритму:
- Определить период и тематику. Воспользуйтесь предметным или именным указателем.
- Найти код фонда. Запишите условный код (например, РГВИА‑Ф‑1234).
- Проверить уровень доступа. Если фонд закрыт, уточните порядок получения разрешения.
- Обратиться в отдел обслуживания. Уточните наличие нужных документов и возможность их копирования.
- Оформить запрос через личный кабинет. Все заявки фиксируются в системе и обрабатываются в течение 5‑10 рабочих дней.
Электронные ресурсы архива
С 2015 года ГАРФ активно переводит свои каталоги в онлайн‑режим. Основные электронные сервисы:
- Официальный сайт архива – https://www.rusarchives.ru
- Электронный каталог фондов (ЭКФ) – поиск по коду, названию, дате, темам.
- Личный кабинет исследователя – https://portal.rusarchives.ru
- Цифровой архив – сканированные документы, фотографии, аудио‑ и видеоматериалы.
Контакты для обращений
Все вопросы, связанные с использованием путеводителя, подачей заявок и получением копий документов, можно решить через указанные ниже каналы связи.
Официальный сайт
https://www.rusarchives.ru
Горячая линия
Телефон: 8‑800‑100‑00‑00 (круглосуточно, бесплатный для звонков внутри России)
Номера телефонов отделов
- Отдел исторических фондов – +7 (495) -23‑45‑67
- Отдел экономических фондов – +7 (495) -23‑45‑68
- Отдел личных фондов – +7 (495) -23‑45‑69
- Отдел электронных ресурсов – +7 (495) -23‑45‑70
- Отдел обслуживания пользователей – +7 (495) -23‑45‑71
Электронный адрес
Общий почтовый ящик: info@rusarchives.ru
Личный кабинет (портал исследователя)
Для регистрации и подачи заявок используйте https://portal.rusarchives.ru. После подтверждения аккаунта вы получите доступ к:
- Онлайн‑поиску по всем фондам.
- Созданию и отслеживанию заявок.
- Получению электронных копий (при наличии).
Личный приём (приёмные часы)
Для личного визита в архив необходимо предварительно записаться через личный кабинет или по телефону.
График приёма
Пн‑Пт: 09:00 — 18:00
Сб, Вс: выходные, приём только по предварительной договорённости.
Отделы архива
- Отдел исторических фондов – документы по истории России XIX‑XX вв.
- Отдел экономических фондов – материалы по плановой экономике, финансовой системе.
- Отдел личных фондов – личные архивы государственных и общественных деятелей.
- Отдел научно‑технической документации – патенты, технические отчёты, проекты.
- Отдел электронных ресурсов – поддержка цифровых коллекций и онлайн‑каталогов.
- Отдел обслуживания пользователей – консультации, обучение работе с архивом.
Руководство архива
- Директор ГАРФ – Иванов Сергей Петрович
- Заместитель директора по научной работе – Смирнова Елена Викторовна
- Заместитель директора по обслуживанию пользователей – Кузнецов Андрей Андреевич
- Главный архивный специалист – Павлова Ольга Николаевна
Отзывы пользователей
«Путеводитель стал незаменимым помощником в моей диссертационной работе. Чёткая структура и наличие электронных ссылок экономят часы поиска.» – Андрей М., аспирант МГУ
«Благодаря личному кабинету я смог оформить запрос на копию редкого письма Петра Столыпина, получив ответ в течение трёх дней.» – Марина К., независимый исследователь
«Отдел исторических фондов всегда готов помочь, а горячая линия отвечает быстро и вежливо.» – Виктор С., учитель истории
Полезные ссылки
- Официальный онлайн‑путеводитель (PDF)
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Анонсы семинаров и вебинаров
- Научные публикации на основе архивных материалов
Путеводитель фондов Государственного архива Российской Федерации – это фундаментальный инструмент, который упрощает доступ к миллионам исторических документов. Благодаря сочетанию традиционных бумажных изданий и современных электронных сервисов, любой исследователь может быстро найти нужный фонд, оформить запрос и получить материалы в удобной форме. При возникновении вопросов используйте указанные контакты: горячую линию, электронную почту, личный кабинет или записывайтесь на личный приём. Мы уверены, что с помощью путеводителя ваши исследования станут более продуктивными и результативными.
Дата актуализации информации: