Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Республики Татарстан» (ГБУ «ГА РТ») является главным хранилищем документов, отражающих историю региона с конца XVIII века по наши дни․ Для эффективной работы с богатыми архивными фондами издан Путеводитель — основной научный справочник, открывающий доступ к документам для исследователей, историков, генеалогов и всех заинтересованных лиц․

Описание: Что такое Путеводитель по фондам ГА РТ?

Путеводитель по фондам Национального архива Республики Татарстан — это фундальное описательное издание (второе переработанное и дополненное издание вышло в 1999 году), содержащее системatisированные сведения о составе фондов архива․ Он является первичным инструментом поиска документов до обращения к описям и делам․

Ключевые характеристики Путеводителя:

• Хронологический охват: документы преимущественно с конца XVIII века до 90-х годов XX века․
• Тематический спектр: политическая, экономическая, социальная и культурная история Татарстана․
• Структура: фонды сгруппированы по ведомственному принципу (учреждения, организации, ведомства)․
• Данные по каждому фонду: номер фонда, название, крайние даты документов, количество единиц хранения (ед․ хр․), краткая характеристика деятельности органа-создателя․

Примеры крупных фондов (по данным Путеводителя):

1. Фонд 378 — Казанское губернское акцизное управление (1862–1919, 3028 ед․ хр․)․
2. Фонд 717 — Первое Казанское окружное акцизное управление (1869–1918, 173 ед․ хр․)․
3. Фонд 718 — Второе Чистопольское окружное акцизное управление (1862–1920, 613 ед․ хр․)․
4. Фонд 144 — Казанский городской общественный банк (1848–1916, 1719 ед․ хр․)․
5. Фонд 146 — Казанское отделение Азовско-Донского коммерческого банка (1907–1916, 752 ед; хр․)․
6. Фонд Р-7 — Крупный фонд советского периода (1919–1980, 6062 ед․ хр․, в т․ч․ личные дела)․
7. Фонд Р-2802 — Документы 1924–1996 гг․ (3380 ед․ хр․)․

Важно: Полные версии Путеводителей и справочников по фондам доступны для скачивания в открытом доступе на официальном сайте архива в форматах PDF (полные версии, ~260 Мб) и DOCX (компактные версии для редактирования/поиска)․ Материалы распространяются по лицензии Creative Commons Attribution 4․0 International․

Контакты для обращений

Все актуальные контактные данные Государственного архива Республики Татарстан публикуются на официальном портале․ Ниже приведена структура контактной информации․

Официальный сайт

Адрес: https://ga․tatarstan․ru/

На сайте размещены: Путеводители (раздел «Путеводители и справочники по фондам»), фондовые описи, сведения о приеме граждан, реквизиты для оплаты услуг, новости архива․

Горячая линия / Телефоны справок

• Единая справочная / Приемная: уточняйте на сайте в разделе «Контакты» (обычно указаны городские номера г․ Казани)․
• Читальный зал (справка по заказу дел): отдельный номер телефона для читателей․
• Отдел использования и информатизации: вопросы удаленного доступа, цифровых копий․

Примечание: Конкретные номера телефонов в открытых источниках часто скрыты или обновляются․ Рекомендуется использовать раздел «Контакты» на сайте ga․tatarstan․ru для получения актуальных номеров на текущую дату (06/2026)․

Электронный адрес (E-mail)

• Официальная почта учреждения: указана на сайте в шапке или разделе «Контакты» (обычно домен @tatarstan․ru или @ga․tatarstan․ru)․
• Почта для обращений граждан (электронная приемная): через форму обратной связи на портале Госуслуг РТ или сайте архива․

Личный кабинет (Электронные сервисы)

Для удаленной работы с архивом доступны:

• Информационная система «Архивный фонд» (ИС «Архивный фонд»): поиск по описям, заказ дел в читальный зал, заказ копий документов․
• Портал «Госуслуги РТ» / «Госуслуги РФ»: подача заявок на выдачу архивных справок, копий документов (платные услуги)․
• Электронная приемная на сайте архива: для направления официальных запросов․

Личный прием граждан

Руководитель архива и заместители проводят личный прием граждан для решения вопросов, не поддающихся разрешению в порядке подчинения․

График приема (типовый, уточняйте на сайте!)

Адрес приема: г․ Казань, ул․ Профсоюзная, д․ 22 (основное здание ГБУ «ГА РТ»)․
Порядок записи: предварительная запись по телефону справочной или через электронную приемную на сайте․ Необходимо иметь паспорт и документы, подтверждающие основание обращения․

Структура архива: Отделы и службы

ГБУ «ГА РТ» имеет сложную организационную структуру, обеспечивающую полный цикл архивной работы: от приема документов до их оцифровки и выдачи пользователям․

Основные структурные подразделения:

• Отдел приема, учета и хранения фондов (ОПУХФ): формирование фондов, прием документов от ведомств, организаций, граждан; обеспечение условий хранения․
• Отдел научной обработки документов (ОНОД): опись дел, составление Путеводителей, справочников, указателей; научная атрибуция․
• Отдел использования и информатизации (ОУИ): работа в читальном зале, удаленные запросы, оцифровка, ведение ИС «Архивный фонд», сайта, консультации исследователей․
• Отдел восстановления и консервации документов: ремонт, дезактинация, консервация поврежденных документов․
• Сектор (Отдел) государственной регистрации архивных фондов: ведение Единого государственного реестра архивных фондов на территории РТ․
• Административно-хозяйственный отдел / Бухгалтерия / Кадры: обеспечение жизнедеятельности учреждения․

Руководство архива

Коллективный орган управления — Совет архива․ Исполнительная власть осуществляется Директором․

• Директор ГБУ «ГА РТ»: руководит деятельностью архива, действует на основании Устава, представляет архив во всех инстанциях․ (ФИО актуального директора на 2026 г․ уточняйте на сайте в разделе «Руководство»)․
• Заместители директора:
  • По основной деятельности / научной работе․
  • По использованию фондов и информатизации․
  • По хозяйственной части и административно-хозяйственному обеспечению․
• Главный архивист / Начальники отделов: несут персональную ответственность за состояние фондов в своих отделах․

Читальный зал: Режим работы и правила доступа

Основное место работы с оригиналами документов — Читальный зал․

График работы Читального зала (типовый):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни․
• Последний пятница месяца: Санитарный день (закрыто для читателей)․

Адрес: г․ Казань, ул․ Профсоюзная, 22 (вход со двора)․

Порядок допуска:

1. Регистрация читательского билета (паспорт РФ, заполнение анкеты)․
2. Ознакомление с Правилами пользования фондами․
3. Поиск дел в Путеводителе / Электронном каталоге (ИС «Архивный фонд»)․
4. Заказ дел через терминал в зале или через Личный кабинет на сайте (предварительно)․
5. Работа с делом за столом (фотосъемка без вспышки обычно разрешена бесплатно, сканирование, по тарифам)․

Отзывы и репутация

Анализ отзывов исследователей (историков, генеалогов, студентов) на профильных форумах (Genealogy, VGD, локальные форумы Казани) и картах (Яндекс․Карты, 2ГИС) позволяет выделить ключевые моменты:

Положительные аспекты:

• Уникальные фонды: Незаменимый источник по истории Казанского ханства, губерний, ТАССР․
• Цифровизация: Активное наполнение ИС «Архивный фонд», возможность заказа сканов удаленно․
• Квалифицированный персонал: Архивисты-консультанты в читальном зале помогают составить запросы, читать старую почерк (дореволюционную, العربيцу)․
• Путеводитель в открытом доступе: Возможность подготовить запрос из дома, скачав PDF/DOCX․

Нюансы и сложности (на что жалуются):

• Сроки выдачи дел: В пиковые сезоны (май-июнь, октябрь-ноябрь) ожидание может составлять 3–5 дней․
• Состояние документов: Часть фондов XIX в․ в плохом состоянии, выдача ограничена (только копии)․
• Оплата услуг: Ксерокопия/сканирование платные, тарифы выше, чем в коммерческих копицентрах, оплата через кассу/Сбербанк/Госуслуги — требует времени․
• Парковка/Подъезд: Ограниченная парковка у здания на ул․ Профсоюзная․

Советы от постоянных пользователей:

1. Подготовьте список фондов и дел заранее по Путеводителю (PDF с сайта имеет текстовый слой — используйте поиск Ctrl+F)․
2. Заказывайте дела через Личный кабинет на сайте за 2-3 дня до визита․
3. Для генеалогии начните с ревизских сказок и метрических книг (фонды духовных консисторий, уездных управлений)․
4. Если едете из другого города — обязательно звоните заранее для подтверждения графика и наличия нужных фондов в доступе․

Резюме: Как эффективно использовать Путеводитель и Архив

1. Скачайте Путеводитель с официальной страницы (PDF или DOCX)․
2. Найдите нужные фонды по ключевым словам (название уезда, ведомства, организации, фамилия)․
3. Перейдите в ИС «Архивный фонд» (ссылка на сайте) и проверьте, есть ли электронные описи по этим фондам (часто описи детальнее Путеводителя)․
4. Зарегистрируйтесь в Личном кабинете и закажите дела в Читальный зал или закажите платные копии/справки через Госуслуги․
5. Приезжайте в Читальный зал в рабочее время с паспортом и читательским билетом․

Информация актуальна на 23 июня 2026 г․ Перед визитом обязательно проверяйте актуальные телефоны, график работы и тарифы на официальном сайте ГБУ «ГА РТ» (ga․tatarstan․ru)․