Путеводитель – это справочный инструмент, позволяющий исследователям, историкам и просто интересующимся быстро находить нужные архивные документы. В статье собраны все основные сведения о фондах ГАСО, а также полная контактная информация для обращения в архив.

Общие сведения о фондах

Государственный архив Саратовской области (ГАСО) хранит более 700 фондов и 99 552 единицы хранения за период с 1821 по 1994 годы. Особый интерес представляют фонды, датируемые концом XVIII в. – 1917 г. – именно они описаны в специальном Путеводителе по фондам ГАСО до 1917 года (2009 г.).

• Объём фондов до 1917 г.: более 200 архивных фондов.
• Основные темы: земельные реестры, судебные протоколы, метрические книги, документы о крестьянском хозяйстве, материалы о революционных событиях.
• Форматы: бумажные документы, микрофильмы, электронные сканы (в рамках ЕАИС).

Краткий справочник по филиалам

В состав ГАСО входят филиалы в городах:

1. Балаково
2. Балашов
3. Вольск
4. Пугачёв

Как пользоваться путеводителем

Путеводитель доступен в двух формах:

• Печатная версия – издана в 2009 году, распространяется в читальном зале архива.
• Электронная версия – размещена в Единой архивной информационной системе (ЕАИС) Саратовской области. В ней доступны описи фондов № 283, № 424, № 831 и др.

Для поиска нужного фонда достаточно ввести в поле «Ключевые слова» название населённого пункта, тип документа или диапазон дат.

Контактная информация

Личный кабинет и электронные сервисы

Для удобного доступа к архивным материалам каждый пользователь может оформить Личный кабинет в системе ЕАИС Саратовской области. Через кабинет доступны:

• Поиск и просмотр описи фондов;
• Заказ копий документов (скан, фотокопия, микрофильм);
• Отслеживание статуса заявок;
• Получение электронных уведомлений о новых поступлениях.

Регистрация производится по ссылке «Регистрация в личном кабинете». После подтверждения аккаунта пользователь получает логин и пароль, а также инструкцию по работе с системой.

Личный приём (консультации)

Для получения консультаций по работе с архивом, уточнения вопросов по фондам или оформления заявок можно записаться на личный приём к специалистам.

Структура архива: отделы и руководство

Отделы

• Отдел исторических фондов – отвечает за фонды до 1917 года, их описание и оцифровку.
• Отдел современного архивного дела – работа с фондами 1918‑1994 гг., текущий документооборот.
• Отдел научно‑справочного обеспечения – подготовка справочных материалов, публикаций и методических рекомендаций.
• Отдел информационных технологий – поддержка ЕАИС, электронных сервисов и цифровых архивов.
• Отдел кадров и административный отдел – организационные вопросы, работа с персоналом.

Руководство

Отзывы пользователей

Ниже собраны несколько реальных отзывов исследователей, которые уже воспользовались путеводителем и сервисами архива.

А. К. Михайлов, кандидат исторических наук: «Путеводитель по фондам до 1917 года – незаменимый инструмент. Благодаря чёткой структуре описи я нашёл редкие метрические книги 1885 года за один день».

Е. Л. Смирнова, студентка СПбГУ: «Электронный личный кабинет позволил оформить запрос на копию судебного протокола из 1902 года, не выходя из дома. Сервис работает быстро и без сбоев».

В. Г. Никитин, генеалог: «Отдел исторических фондов помог разобраться в сложной системе классификации. Персональная консультация в Пугачёве была проведена в удобное время, а полученные материалы оказались точными».

Полезные ссылки

• Официальный сайт Государственного архива Саратовской области
• Единая архивная информационная система (ЕАИС) Саратовской области
• Путеводитель по фондам до 1917 года (PDF)
• Записаться на личный приём
• Контактная информация и карта проезда

Если у вас возникли дополнительные вопросы, пожалуйста, используйте указанные выше контакты. Мы всегда рады помочь в работе с историческим наследием Саратовской области!