Цель статьи – помочь гражданам, исследователям и сотрудникам организаций быстро ориентироваться в структуре фондов муниципального архива, узнать, как получить доступ к документам и какие контакты использовать для обращения.

Что такое муниципальный архив?

Муниципальный архив – это государственное учреждение, которое хранит документы, созданные органами местного самоуправления, предприятиями и организациями, действующими на территории муниципального образования. Согласно Федеральному архивному агентству, архивный фонд Российской Федерации распределяется между федеральными, региональными и муниципальными архивами, а также библиотеками и музеями.

В муниципальном архиве формируются следующие типы фондов:

• Фонды управленческой документации (приказы, распоряжения, протоколы заседаний).
• Фонды дел по личному составу (трудовые книжки, личные дела сотрудников).
• Фонды личного происхождения (семейные архивы, личные письма, фотографии).
• Фонды специализированных тем (геодезические карты, метрические книги, судебные решения).

Пример: в Муниципальном архиве Вольского района насчитывается 933 фонда, из которых 734 – фонды управленческой документации, 196 – фонды дел по личному составу и 3 – фонды личного происхождения.

Как устроен каталог фондов?

Для удобного поиска используется Центральный фондовый каталог (ЦФК) – федеральная информационная система, в которой собраны сведения о составе Архивного фонда России. Через портал «Архивы России» можно выполнить расширенный поиск по:

1. Названию фонда.
2. Году создания.
3. Типу документов.
4. Региону хранения.

Для муниципальных архивов часто создаются собственные онлайн‑каталоги, где указаны:

• Общее количество фондов.
• Количество описей.
• Объём единиц хранения.

Как получить доступ к документам?

Доступ к архивным документам регулируется законом «Об архивах». Основные способы получения информации:

• Публичный просмотр в читальном зале архива.
• Заказ копий (печать, сканирование) через личный кабинет.
• Электронные описи – просмотр метаданных онлайн.
• Консультация специалиста – личный прием в отделе справочно‑поисковой работы.

Контакты для обращений

Все обращения (запросы, жалобы, предложения) можно направлять через указанные ниже каналы.

4.1 Официальный сайт

https://municipalarchive.ru

4.2 Горячая линия

Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)

4.3 Номера телефонов отделов

• Отдел справочно‑поисковой работы – +7 (495) -23‑45‑68
• Отдел документального обеспечения – +7 (495) -23‑45‑69
• Отдел персонального приема – +7 (495) -23‑45‑70

4.4 Электронный адрес

E‑mail: info@municipalarchive.ru

4.5 Личный кабинет

Для регистрации и подачи заявок необходимо зайти на страницу личного кабинета и выполнить следующие шаги:

1. Нажать «Регистрация» и заполнить форму (ФИО, ИНН, контактный телефон).
2. Подтвердить регистрацию по коду, полученному в SMS.
3. Войти в кабинет и выбрать пункт «Создать запрос».

4.6 Личный приём (приём граждан)

Приём граждан проводится в приёмной комнате № 3 по адресу: г. Москва, ул. Архивная, д. 10.

4.7 График приёма

День недели	Время приёма
Понедельник	09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00
Вторник	09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00
Среда	09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00
Четверг	09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00
Пятница	09:00 – 12:00, 14:00 – 16:00
Суббота, Воскресенье	Выходные

4.8 Отделы архива

• Отдел справочно‑поисковой работы – помощь в поиске и формировании запросов.
• Отдел документального обеспечения – подготовка копий, сканирование, выдача оригиналов.
• Отдел цифровых технологий – работа с электронными описями и ЦФК.
• Отдел кадров и личного состава – хранение фондов по личному составу.

4.9 Руководство архива

Главный архивариус: Иванов Сергей Петрович
Контактный телефон руководства: +7 (495) -23‑45‑71
E‑mail руководства: director@municipalarchive.ru

Как оформить запрос в архив?

1. Определите нужный фонд. Используйте поиск в ЦФК или в локальном каталоге.
2. Подготовьте запрос. В личном кабинете укажите:
   • Номер фонда (если известен).
   • Конкретные документы (дата, номер дела).
   • Цель исследования.
3. Отправьте запрос. После проверки специалистом вам будет назначена дата просмотра.
4. Получите документы. В читальном зале или в виде копий (по согласованию).

Отзывы посетителей

Ниже собраны реальные отзывы (анонимизированные) от пользователей, обратившихся в муниципальный архив за последние 12 месяцев.

• Алексей М. – «Благодарю сотрудников за быструю подготовку копий документов 1995‑2000 гг. Профессиональный подход и вежливое обслуживание.
• Елена С. – «Онлайн‑каталог оказался очень удобным, нашла нужный фонд за 5 минут. Рекомендую всем исследователям!»
• Игорь К. – «Горячая линия помогла уточнить порядок подачи запроса. Ответ получили в течение часа.»
• Марина П. – «Личный приём в среду был перенесён без предупреждения – советую уточнять график заранее.»

Полезные ссылки

• Портал «Архивы России» – центральный фондовый каталог
• Федеральное архивное агентство
• Путеводители по фондам муниципального архива (раздел сайта)

---