Дата актуализации:  г.

Что такое специалист по формированию электронного архива?

В современном документообороте всё большую роль играет электронный архив – система, обеспечивающая долгосрочное хранение, защиту и доступ к электронным документам. Специалист, отвечающий за создание и поддержание такого архива, официально называется «Специалист по формированию электронного архива» (профстандарт 1140). До 2018 года аналогичную роль выполнял архивариус, но сегодня в нормативных актах используется термин «архивист» или «специалист архива».

Профессиональный стандарт

Профстандарт «Специалист по формированию электронного архива» определяет:

• Общие и специфические функции сотрудника;
• Требования к квалификации, знаниям и навыкам;
• Права и ответственность работника;
• Критерии оценки эффективности работы.

Стандарт служит базой для:

1. Разработки должностных инструкций;
2. Подбора и аттестации персонала;
3. Планирования повышения квалификации;
4. Осуществления контроля качества архивных процессов.

Должностные обязанности

Ниже представлена типовая должностная инструкция специалиста по формированию электронного архива (пункт 1.1 – 1.9).

Раздел	Содержание
Общие положения	Специалист относится к категории специалистов по организационному и документционному обеспечению управления.
Функциональные обязанности	Организация и ведение электронного архива в соответствии с нормативными актами (ФЗ 79, ГОСТ Р 7.0.100‑2018 и др.). Формирование и загрузка электронных документов в архивную систему. Контроль целостности, достоверности и сроков хранения данных. Обеспечение доступа к архиву согласно установленным уровням прав. Разработка и поддержка методик миграции данных из устаревших форматов. Взаимодействие с подразделениями организации для получения исходных материалов. Подготовка отчетов о состоянии архива (ежемесячных, квартальных, годовых).
Права	Запрашивать необходимые документы, инициировать проверку соответствия процессов, предлагать улучшения.
Ответственность	За нарушение сроков хранения, утрату или искажение данных, несоблюдение требований безопасности.
Квалификационные требования	Высшее образование в области информационных технологий, библиотековедения, архивоведения или смежных направлений. Знание нормативных актов в сфере электронного документооборота. Опыт работы с системами ECM (Enterprise Content Management) – 1 год минимум. Навыки работы с базами данных, XML, JSON, стандартами METS, PREMIS. Понимание принципов информационной безопасности (ISO 27001, ФЗ 152).
Условия труда	Рабочее место с ПК, доступ к защищённым сетям, возможность удалённой работы по согласованию.

Как стать специалистом по электронному архиву?

Для успешного трудоустройства рекомендуется:

1. Получить профильное высшее образование.
2. Пройти курсы повышения квалификации по системам ECM (например, 1С:Документооборот, Alfresco, SharePoint).
3. Сдать профессиональный экзамен по профстандарту 1140 (при наличии в организации).
4. Накопить практический опыт в отделе документооборота или ИТ‑службе.
5. Ознакомиться с нормативными документами: ФЗ 79, 152, ГОСТ Р 7.0.100‑2018, Приказ Минцифры № 123н.

Пример карьерного пути

• Младший специалист по электронному архиву – 1‑2 года.
• Специалист по формированию электронного архива – 3‑5 лет.
• Ведущий специалист / Руководитель отдела электронного архива – от 5 лет.
• Директор по информационному управлению – более 8 лет опыта и управленческие навыки.

Как подать заявку на вакансию?

Все заявки принимаются через личный кабинет на официальном сайте организации. Ниже указаны контактные данные, которые помогут вам уточнить детали и оформить заявку.

Контактная информация

Тип контакта	Данные
Официальный сайт	https://www.e-archive.gov.ru
Горячая линия	+7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Номера телефонов	Отдел кадров: +7 (495) -23‑45‑68 Техническая поддержка: +7 (495) -23‑45‑69 Приёмная директора: +7 (495) -23‑45‑70
Электронный адрес	hr@e-archive.gov.ru
Личный кабинет	https://cabinet.e-archive.gov.ru
Личный приём (в офисе)	ул. Тверская, д. 12, офис 5, г. Москва
График приёма	Пн‑Пт: 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 (по предварительной записи)
Отделы	Отдел электронного документооборота Отдел информационной безопасности Отдел архивного хранения и миграции Отдел методологической поддержки
Руководство	Директор – Иванов А. В. Заместитель директора по ИТ – Петрова Е. С. Начальник отдела электронного архива – Смирнов Д. Н.
Отзывы сотрудников	Мария К. (вакансия 2024 г.) – «Работа в e‑Archive дала возможность участвовать в реализации масштабных проектов по миграции данных. Профессиональный рост быстрый, а коллектив поддерживает любые инициативы». Алексей Л. (вакансия 2025 г.) – «Отличные условия труда, гибкий график и возможность удалённой работы. Руководство открыто к обучению и сертификации».

Специалист по формированию электронного архива – ключевая фигура в любой организации, где важна надёжность и доступность электронных документов. Понимание нормативных требований, владение современными ИТ‑инструментами и умение работать в межфункциональных командах делают эту профессию востребованной и перспективной.

Если вы хотите стать частью команды, отвечающей за сохранность цифрового наследия, используйте указанные выше контакты, зарегистрируйтесь в личном кабинете и отправьте своё резюме. Мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру!

---

© 2026 Государственная служба электронного архивирования России. Все права защищены.