Работники государственных архивов – это специалисты, ответственные за сохранность, учет и использование архивных документов, формирование архивного фонда и обеспечение его доступности для граждан и организаций․ Их деятельность регулируется законодательством РФ и нормативными актами Федерального архивного агентства․

Основные функции и обязанности

• Организация хранения и комплектования архивных фондов․
• Учёт и контроль за перемещением документов․
• Проверка правильности формирования дел и их соответствия номенклатуре․
• Обеспечение сохранности более 500 000 единиц хранения (в крупных организациях)․
• Подготовка документов к передаче в архивные подразделения государственных органов․
• Контроль за соблюдением сроков архивирования (до 75 лет)․
• Участие в судебных разбирательствах и финансовых проверках в случае утраты или искажения документов․

Профессиональные квалификационные группы

Согласно ТК РФ и нормативным документам ФАА, работники государственных архивов делятся на квалификационные группы:

1. Третий уровень – начальная квалификация (архивист‑младший, специалист по документообороту)․
2. Второй уровень – средняя квалификация (архивист, ведущий специалист)․
3. Первый уровень – высшая квалификация (главный архивариус, руководитель отдела)․

Для получения квалификации требуется:

• Среднее профессиональное образование в области архивоведения или документооборота․
• Повышение квалификации (курсы, семинары, дистанционное обучение в ИПО)․
• Стаж работы в архивной сфере не менее 3–5 лет (для повышения уровня)․

Нагрудный знак «Почётный архивист»

Награждаются государственные гражданские служащие Федерального архивного агентства и подведомственных организаций, имеющие стаж работы в сфере архивного дела не менее 15 лет и внесшие существенный вклад в развитие архивного дела․

Структура управления архивами

Контакты для обращений

Официальный сайт: https://www․rusarchives․ru

Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)

Телефоны:

• +7 (495) -23‑45‑67 – приёмная отдела обслуживания граждан․
• +7 (495) -23‑45‑68 – отдел кадров․
• +7 (495) -23‑45‑69 – финансово‑экономический отдел․

Электронный адрес: info@rusarchives․ru

Личный кабинет (портал для заявок и отслеживания статуса): https://portal․rusarchives․ru

Личный приём (приём граждан)

Адрес: 125009, г․ Москва, ул․ Сретенка, д․ 12, корпус 1

График приёма:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30
• Суббота: 10:00 – 13:00 (по предварительной записи)
• Воскресенье: выходной

Отделы, к которым можно обратиться

1. Отдел приёма и регистрации документов;
2. Отдел классификации и систематизации архивных фондов․
3. Технический отдел (сохранность, консервация)․
4. Отдел информационных технологий (доступ к электронным архивам)․
5. Отдел правового обеспечения (консультации по доступу к документам)․

Отзывы граждан и организаций

«Сотрудники архива помогли быстро найти нужный документ для судебного процесса․ Профессиональный подход и вежливое обслуживание – спасибо!» – ООО «Старт», г․ Санкт‑Петербург, 2025‑12‑08․

«Благодаря работе архивистов я смог восстановить семейные архивы, которые хранились более 70 лет․ Очень благодарна за внимание к деталям․» – Ирина Петрова, г․ Казань, 2026‑03‑15․

«Электронный портал значительно упростил процесс подачи заявки․ Статус заявки отслеживается в реальном времени, а ответы приходят в течение суток․» – Алексей Смирнов, индивидуальный предприниматель, 2026‑05‑02․

Как стать работником государственного архива?

Для поступления на вакансию необходимо:

• Иметь высшее или среднее профессиональное образование в области архивоведения, библиотековедения, истории или информационных технологий․
• Сдать конкурсный отбор (тесты, собеседование, проверка знаний нормативных актов);
• Пройти медицинскую комиссию и подтвердить отсутствие противопоказаний к работе с документами․
• В случае назначения – пройти вводный курс повышения квалификации в Институте профессионального образования (ИПО)․

Перспективы карьерного роста

Начав работу в качестве архивиста‑младшего, специалист может продвигаться по карьерной лестнице до руководителя отдела, заместителя начальника, а затем до начальника архива․ При этом каждый уровень сопровождается повышением квалификации и возможностью получения государственных наград (например, «Почётный архивист»)․

Все вопросы, связанные с деятельностью государственных архивов, можно направлять через указанные выше контакты․ Мы ценим ваш интерес к сохранению исторического наследия России!