Рапорт – это официальное письменное сообщение, адресованное руководителю организации (в данном случае – начальнику МВД), в котором излагаются сведения о происшествиях, фактах, предложениях или просьбах. Ниже представлена подробная инструкция, как правильно оформить рапорт, а также готовый шаблон, который можно использовать в реальной практике.

Когда и зачем писать рапорт?

• Для сообщения о правонарушениях, инцидентах, нарушениях служебной дисциплины.
• Для подачи предложений по улучшению работы подразделения.
• Для обращения с просьбой о проведении служебного расследования.
• Для информирования о результатах проведённого мероприятия.

Кому направлять рапорт?

Рапорт направляется непосредственно начальнику МВД (или начальнику соответствующего территориального управления, если речь идёт о региональном уровне). В случае необходимости рапорт может быть продублирован в отдел правовой информации или службу внутреннего контроля.

Структура рапорта

1. Шапка документа – реквизиты организации, номер рапорта, дата.
2. Адресат – полное наименование должности и ФИО получателя.
3. Тема (суть рапорта) – кратко указывается цель обращения.
4. Текст рапорта – подробное изложение фактов, обстоятельств, доказательств.
5. Приложения – если есть, указываются в списке.
6. Подпись и должность автора.

Готовый образец рапорта

Министерство внутренних дел Российской Федерации
Отдел: ________________________
№ рапорта: ___________
Начальнику МВД России
Ф.И.О.: _______________________
Министр внутренних дел Российской Федерации

Тема: Рапорт о нарушении служебной дисциплины сотрудником ______________________

Текст рапорта:

В соответствии с пунктом 5 статьи 15 Федерального закона «О полиции» сообщаю о следующем факте:
 1.1. Дата и время происшествия – «__» ___________ 2026 г., 09:30.
 1.2. Место – отделение полиции № ___, г. ___________.
 1.3. Сотрудник, совершивший нарушение – ______________________ (Ф.И.О., должность, табельный номер).

Суть нарушения:
 ⎼ нарушение порядка проведения служебных проверок;
 ⎼ использование служебного положения в личных целях;
 ⎻ отказ от выполнения законных требований руководства.

Доказательства:
 ⎻ протокол внутреннего расследования № ___ от «__» ___________ 2026 г.;
 ⎼ видеозапись с видеокамеры № ___;
 ⎻ показания свидетелей (Ф.И.О., должности).

Предлагаемые меры:
 ⎼ проведение служебного расследования в порядке, установленном пунктом 7 статьи 19 ФЗ «О полиции»;
 ⎼ привлечение сотрудника к дисциплинарной ответственности в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
 ⎼ вынесение рекомендаций по предотвращению подобных инцидентов в будущем.

Приложения:
Копия протокола внутреннего расследования.
Ссылка на видеозапись (USB‑накопитель № ___).
Показания свидетелей (подписанные листы).

Подпись: ______________________
Ф.И.О. автора рапорта: ______________________
Должность: ______________________
Контактный телефон: ______________________

Как подать рапорт?

• Заполнить рапорт в электронном виде через Личный кабинет на официальном сайте МВД.
• Распечатать документ, подписать оригинал и передать в отдел кадров/правовой информации лично или через курьерскую службу.
• Отправить сканированную копию на электронный адрес info@mvd.ru с пометкой «Рапорт» в теме письма.
• Сохранить подтверждение о получении (рассылка, акт приёма‑передачи).

Контактная информация для обращений

Полезные рекомендации

• Проверяйте актуальность контактных данных на официальном сайте мвд.рф перед отправкой рапорта.
• Сохраняйте оригиналы всех приложений (фото, видеоматериалы, протоколы).
• При отправке электронного рапорта указывайте в теме письма «Рапорт – Ф.И.О. автора – №».
• Если рапорт содержит конфиденциальную информацию, используйте защищённый канал связи (например, электронную подпись).
• В случае отсутствия ответа в течение 10 рабочих дней, уточняйте статус обращения по телефону горячей линии.

Сохраните эту страницу в закладки – она поможет быстро оформить рапорт и правильно направить его в органы МВД.