Рапорт – официальное письменное обращение сотрудника к своему руководителю с просьбой о переводе в другое подразделение, в т.ч. в другой город или регион. Ниже подробно описаны правовые основания, порядок составления, примерный образец и все необходимые контакты для подачи и отслеживания заявления.
Правовые основания перевода
- Статья 30 Федерального закона «О полиции» (в ред. от ) – перевод сотрудника допускается с его письменного согласия, если иное не предусмотрено законом.
- Постановление Правительства РФ № 1022 от – регламентирует порядок кадрового перемещения в системе МВД.
- Трудовой кодекс РФ (ст. 71) – перевод возможен по согласованию сторон, если это не ухудшает условия труда.
Перевод может быть осуществлён в следующих случаях:
- Согласие сотрудника и принимающего подразделения.
- Сокращение штата в текущем подразделении.
- Необходимость прохождения обучения в другом регионе.
- Личные обстоятельства (переезд, семейные причины) при наличии свободных вакансий.
Когда можно подать рапорт?
Сотрудник имеет право подать рапорт в любой момент, однако рекомендуется учитывать:
- Сроки кадрового планирования (обычно в начале каждого квартала).
- Наличие вакантных мест в целевом подразделении.
- Согласование с непосредственным руководителем и с руководителем подразделения, куда планируется перевод.
Как правильно оформить рапорт?
Оформление рапорта не требует специального бланка, но документ должен содержать обязательные реквизиты:
| Реквизит | Содержание |
|---|---|
| Шапка | Наименование организации, подразделения, адрес. |
| Дата и место | Город, число, месяц, год. |
| Кому | Ф.И.О., должность руководителя, которому адресован рапорт. |
| От кого | Ф.И.О., должность, табельный номер, подразделение заявителя. |
| Текст обращения | Кратко изложить причину перевода, указать желаемое подразделение, должность, сроки. |
| Ссылка на нормативные акты | Ст. 30 ФЗ «О полиции», Приказ МВД № … |
| Подпись | Подпись заявителя и дата. |
Образец рапорта
Министерство внутренних дел Российской Федерации Отдел полиции г. __________ Адрес: ___________________________ «__» __________ 2026 г. г. __________ Кому: ___________________________ (Ф.И.О., должность, адрес) От кого: ___________________________ (Ф.И.О., должность, таб. №, отдел) Тема: Заявление‑рапорт о переводе в другой город Уважаемый(ая) _______________________! В соответствии со ст. 30 Федерального закона «О полиции» прошу рассмотреть возможность моего перевода из __________________ (текущее подразделение) в __________________ (желаемое подразделение) в городе ___________. Причины перевода: Личные обстоятельства – переезд к супругу, который получил место службы в указанном подразделении (приложение – согласие руководителя нового подразделения, копия приказа о назначении). Профессиональная мотивация – возможность работать на равнозначной должности (_____), где открыта вакансия (приложение – вакансия из официального сайта МВД). Готовность: - Осуществить передачу дел и завершить текущие задачи в течение 30 календарных дней. - При необходимости пройти дополнительное обучение в новом подразделении. Прошу оформить перевод в порядке, установленном Приказом МВД РФ № _____ от «__» __________ 2026 г. С уважением, ____________________ (подпись) ______________________ (Ф.И.О.) Приложения: Согласие руководителя нового подразделения. Копия приказа о назначении в новое подразделение. Копия трудовой книжки (страницы 1‑3).
Порядок подачи рапорта
- Подготовьте рапорт и соберите необходимые приложения (согласие, копии приказов, справки).
- Передайте документ своему непосредственному руководителю (начальнику отдела/командиру).
- Руководитель в течение 5 рабочих дней формирует служебную записку и направляет её в Отдел кадров МВД вашего региона.
- Отдел кадров проверяет наличие вакансии, согласует перевод с руководителем целевого подразделения.
- После положительного решения издаётся приказ о переводе, который подписывается вышестоящим начальником.
- Сотруднику высылается копия приказа и указание даты выхода в новое подразделение.
Что делать, если рапорт отклонён?
- Узнать причины отказа (письменный ответ от отдела кадров).
- Подать апелляцию в Управление по работе с кадрами МВД России в течение 10 дней с момента получения отказа.
- При отсутствии удовлетворения в управлении – обратиться в Трудовую инспекцию или в Суд (по статье 311 ТК РФ).
Полезные контакты для обращения
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт МВД России | https://мвд.gov.ru |
| Горячая линия (единый номер) | 102 (круглосуточно) |
| Телефон регионального управления (пример: г. Москва) | +7 (495) -77‑77‑77 |
| Электронный адрес (служба кадров) | kadry@мвд.gov.ru |
| Личный кабинет сотрудника | https://lk.mvd.gov.ru – вход по табельному номеру и паролю. |
| Личный прием руководителя отдела кадров | Начальник отдела кадров – Иванов И.И., кабинет 301, приёмные часы: пн‑пт 09:00‑12:00, 14:00‑16:00. |
| График приёма в отдел кадров | Пн‑Пт: 09:00‑12:00, 14:00‑17:00 (без обеда). |
| Отделы, участвующие в переводе |
|
| Руководство (пример) |
|
| Отзывы и рекомендации |
|
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли переводить без согласия текущего руководителя?
Только в случаях, предусмотренных законом (сокращение штата, перевод в связи с обучением). В остальных ситуациях требуется согласие.
Сколько времени занимает процесс перевода?
В среднем 30‑45 календарных дней, но при наличии срочных личных обстоятельств срок может быть сокращён до 15 дней.
Оплачивает ли МВД переезд и жильё?
Если перевод происходит по служебной необходимости (например, закрытие вакансии в другом регионе), расходы на переезд покрываются из бюджета организации в соответствии с приказом о переводе.
Можно ли отказаться от перевода?
Да, сотрудник имеет право отказать, но в этом случае он сохраняет текущую должность и условия труда.