Рапорт – официальное служебное сообщение, подготовленное сотрудником или подразделением МВД и направленное начальнику территориального органа․ Он фиксирует сведения о происшествиях, выполненных действиях, результатах проверок и иных вопросах, требующих внимания руководства․

Правовое основание

Оформление рапортов регулируется рядом нормативных актов:

• Приказ МВД России от № 389 «Об утверждении Наставления о порядке исполнения обязанностей и реализации прав полиции в дежурной части территориального органа МВД России»․
• Положение о порядке формирования кадровых резервов МВД РФ (Приложения N 4, N 17)․
• Трудовой кодекс РФ и локальные инструкции конкретного территориального органа․

Согласно этим документам рапорт должен быть четким, лаконичным и полностью соответствовать установленному формату․ Ошибочные записи зачеркиваются и удостоверяются подписью оперативного дежурного дежурной части․

Структура рапорта

Типовой рапорт начальнику территориального органа состоит из следующих разделов:

1. Шапка документа – реквизиты организации (название органа, подразделения, номер рапорта, дата)․
2. Обращение – «Начальнику территориального органа МВД России …»․
3. Текст рапорта:
   • Краткое изложение факта (события, нарушения, результаты проверок)․
   • Указание времени, места и участников․
   • Сведения о принятых мерах и их результатах․
4. Резолюция – графа N 8, в которую вносится краткое содержание указаний начальника (порядок проверки, срок исполнения)․
5. Подписи – подпись составителя, подпись оперативного дежурного, подпись получателя (начальника)․

Как оформить рапорт в Microsoft Word

Для ускорения работы рекомендуется использовать готовый шаблон․ Ниже – пошаговое руководство․

Шаг 1․ Выбор шаблона

• Скачайте официальную форму «РАПОРТ С» с сайта мвд․рф (раздел «Документы» → «Шаблоны»)․
• Откройте файл в Word, включите режим «Отображение скрытого текста», чтобы увидеть подсказки․

Шаг 2․ Заполнение шапки

Вставьте:

• Наименование территориального органа (например, «Управление МВД России по г․ Москве»)․
• Подразделение (отдел, отделение, дежурная часть)․
• Номер рапорта (по порядку, например, 2026/015)․
• Дата составления (формат ДД․MM․YYYY)․

Шаг 3․ Формулировка текста

Следуйте рекомендациям:

1. Начинайте с указания своего звания, ФИО, должности и подразделения․
2. Кратко опишите событие: «В результате оперативного наблюдения г․ в 14:35 по адресу … было задержано лицо …»
3. Укажите правовую основу (статья УК, КоАП и т․д․)․
4. Опишите принятые меры и их результат․

Шаг 4․ Резолюция (графа N 8)

Внесите указания начальника: «Провести проверку представленных материалов в срок до г․ и подготовить акт»․

Шаг 5․ Подписи и заверения

Подпишите документ в трех местах:

• Составитель (ваша подпись)․
• Оперативный дежурный (зачеркивание ошибок, подпись)․
• Начальник (приёмка рапорта)․

Часто встречающиеся ошибки

• Отсутствие даты и номера рапорта․ Без этих реквизитов документ считается недействительным․
• Неясные формулировки․ Нужно писать в деловом стиле, без эмоциональных оценок․
• Пропуск подписи дежурного․ Ошибки считаются незаверенными и требуют исправления․
• Неправильный шрифт и размер․ По нормативу – Times New Roman, 12 пт․

Где получить официальные шаблоны

Все формы доступны на официальном портале МВД России:

• https://мвд․рф/portal/forms – раздел «Шаблоны документов»․
• Внутренний портал «Личный кабинет сотрудника» (см․ контакты ниже) – загрузка актуальных версий․

Пример готового рапорта (упрощённый)

Управление МВД России по г․ Москве
Отдел оперативного реагирования
№ 2026/015 от 

Начальнику территориального органа МВД России
г․ Москва
полковнику Петрову А․ В․

РАПОРТ

Составил: старший лейтенант Иванов С․ П․, отдел оперативного реагирования․

 г․ в 14:35 по адресу ул․ Ленина, д․ 10 был задержан гражданин Иванов И․ И․, подозреваемый в совершении преступления,
 предусмотренного ч․ 2 ст․ 158 УК РФ (кража)․ При задержании из него изъято: мобильный телефон, сумка с документами,
 1500 руб․

В ходе допроса подозреваемый признал вины, согласился вернуть украденное имущество․ Принятые меры:
- составлен протокол задержания;
- оформлен акт изъятого;
- передан материал в отдел расследования преступлений․

Резолюция (графа N 8):
«Провести проверку представленных материалов в срок до г․ и подготовить акт»․

Подписи:
_____________________/Иванов С․ П․ (составитель)
_____________________/Смирнова Е․ К․ (оперативный дежурный)
_____________________/Петров А․ В․ (начальник)

Контакты для обращений

Оформление рапорта – важный элемент документооборота в МВД․ Соблюдение нормативов, использование официальных шаблонов и внимательное отношение к деталям позволяют ускорить процесс принятия решений руководством и обеспечить юридическую чистоту материалов․

При возникновении вопросов по заполнению рапорта, использованию шаблонов или необходимости уточнения реквизитов, обращайтесь по указанным выше контактам․ Помните, что правильный рапорт – залог эффективной работы полиции и доверия общества․