Рапорт – официальное служебное сообщение, в котором сотрудник (военнослужащий, сотрудник МВД, сотрудник органов
местного самоуправления и т․п․) просит разрешения на выезд за пределы места службы (город, район, регион)․ Правильное оформление рапорта
обеспечивает быстрое рассмотрение и уменьшает риск отказа․

Правовая база

• Приказ МВД России от № 65 (ред․ от ) – «Об утверждении Порядка и условий командирования сотрудников органов внутренних дел
  Российской Федерации на территории Российской Федерации»․
• Приложение N 3 к приказу – рекомендованный образец рапорта․
• Трудовой кодекс РФ (ст․ 71, 73) – порядок предоставления отпусков и командировок․

Когда нужен рапорт?

Сотруднику МВД необходимо оформить рапорт, если он планирует:

1. Выезд за пределы места службы (другой город, регион, страна) в отпуске, командировке или по личным обстоятельствам․
2. Продление отпуска, получение дополнительных дней отпуска․
3. Учебный отпуск, участие в мероприятиях, требующих отъезда․

Структура рапорта

Рапорт оформляется в свободной форме, но рекомендуется соблюдать следующий порядок:

• Шапка документа – название организации, реквизиты (отдел, подразделение)․
• Дата и место составления – пример: «Москва, 21 июня 2026 г․»․
• Кому адресован – ФИО, должность руководителя (например, «Начальнику отдела кадров»)․
• Текст рапорта – цель выезда, даты, причины, указание на приложенные документы․
• Подпись заявителя – ФИО, должность, подпись․
• Подпись руководителя – «Разрешаю» / «Не разрешаю», дата, подпись․

Пошаговая инструкция

Шаг 1․ Сбор информации

• Точные даты начала и окончания выезда․
• Место назначения (город, регион, страна)․
• Причина выезда (отпуск, командировка, учеба, семейные обстоятельства)․
• Наличие подтверждающих документов (билеты, справка о болезни, приглашение)․

Шаг 2․ Выбор шаблона

Для большинства случаев подходит рекомендованный образец из Приложения N 3 приказа № 65; Ниже – готовый шаблон, который
можно скопировать в любой текстовый редактор․

Шаг 3․ Заполнение шаблона

1. Вставьте свои реквизиты (подразделение, ФИО, должность)․
2. Укажите получателя рапорта – обычно «Начальнику отдела кадров» или «Командиру части»․
3. Точно пропишите даты и цель выезда․
4. Перечислите прилагаемые документы (билеты, справка и т․д․)․
5. Не забудьте подпись и дату․

Шаг 4․ Согласование

Отправьте рапорт в отдел кадров (или в отдел командирования) через личный кабинет Госуслуг либо
вручную в бумажном виде․ После рассмотрения руководитель ставит подпись «Разрешаю» (или «Не разрешаю») и указывает дату․

Шаг 5․ Получение разрешения

После подписи руководителя вы получаете официальное разрешение, которое необходимо взять с собой при выезде (особенно за границу)․

Образец рапорта

Полезные советы

• Своевременность․ Рапорт следует подавать минимум за 3 недели до планируемого выезда․
• Проверка данных․ Убедитесь, что даты, ФИО и названия подразделений написаны без ошибок․
• Приложения․ Прикладывайте копии всех подтверждающих документов – без них рапорт может быть отклонён․
• Электронный вариант․ Через личный кабинет на портале МВД можно отправить рапорт в электронном виде,
  что ускоряет процесс․
• Храните копию․ Сохраняйте скан или фото подписанного рапорта – он может понадобиться при проверке
  контролирующими органами․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли выехать без рапорта, если отпуск уже одобрен?

Да, если в приказе об отпуске уже указаны даты и место пребывания․ Однако при выезде за пределы РФ требуется
дополнительное разрешение, даже при одобренном отпуске․

Как оформить рапорт, если выезд планируется за границу?

Помимо рапорта необходимо получить справку из отдела кадров о возможности выезда за границу, а также оформить
визы и медицинские справки․ В рапорте указывайте страну, цель поездки и даты․

Кому отправлять рапорт, если я работаю в региональном управлении МВД?

Рапорт направляется в отдел кадров вашего управления, а копию – в центральный отдел командирования МВД
(через личный кабинет);

Контактная информация (для справки и подачи рапорта)

Составление рапорта на выезд в МВД – простая, но требующая внимательности процедура․ Следуя
правилам оформления, используя рекомендованный образец и предоставляя все необходимые документы,
вы получаете официальное разрешение без задержек․ При возникновении вопросов всегда можно обратиться
в отдел кадров или воспользоваться электронным кабинетом․

Помните: правильный рапорт – ваш гарант того, что отпуск, командировка или учебный выезд пройдут
в полном соответствии с законодательством и внутренними нормативами МВД․