Республиканский нотариальный архив Министерства юстиции Донецкой Народной Республики (ДНР) – центральный архив, где хранятся нотариальные документы, наследственные дела и другие юридические материалы, переданные в государственное хранение после прекращения деятельности нотариусов и нотариальных контор.
Законодательная база
- Указ Главы ДНР № 368 от г. «Об утверждении Положения о Республиканском нотариальном архиве Министерства юстиции ДНР».
- Приказ Министерства юстиции ДНР № 399 от г. «Об утверждении Правил нотариального делопроизводства в ДНР».
- Отчётные документы 2022‑2023 гг. о работе архива (доступны на официальном сайте).
Кратко о функциях архива
- Централизованное хранение нотариальных актов, завещаний, доверенностей, наследственных дел.
- Выдача справок о фактическом нахождении документов.
- Оцифровка и передача материалов в электронный реестр.
- Консультации граждан и юридических лиц по вопросам доступа к архивным материалам.
Контактные данные
| Адрес: | 83014, г. Донецк, ул. Нижнеудинская, д. 3 (также указано д. 5 – оба здания находятся в одном корпусе). |
| Официальный сайт: | https://notarhiv.minjust.dnr.ru |
| Электронный адрес: | info@notarhiv.minjust;dnr.ru |
| Горячая линия: | +7 (856) -97‑13‑11 (круглосуточно, автоматический ответ с возможностью оставить заявку). |
| Телефон (офис): | +7 (856) -97‑13‑11 |
| Личный кабинет (онлайн‑сервис): | https://notarhiv.minjust.dnr.ru/login – регистрация доступна для физических и юридических лиц. |
График приёма граждан
Понедельник, вторник, четверг – с 09:00 до 18:00.
Перерыв: с 13:00 до 13:45.
Среда, пятница, суббота, воскресенье – выходные;
Личный приём (консультация)
- Для получения справки о наличии документа необходимо предварительно записаться через онлайн‑форму записи или по телефону горячей линии.
- Приём проводится в кабинете № 4, ул. Нижнеудинская, д. 3.
- Продолжительность встречи – от 15 до 30 минут в зависимости от сложности запроса.
Отделы архива
| Отдел | Ответственный | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Отдел наследственных дел | Старший специалист И; В. Кузнецов | +7 (856) -97‑13‑12 |
| Отдел нотариальных актов | Ведущий специалист Л. С. Мельникова | +7 (856) -97‑13‑13 |
| Отдел оцифровки и электронных реестров | Главный инженер А. П. Сидоров | +7 (856) -97‑13‑14 |
| Отдел правовой информации и консультирования | Юрисконсульт Н. Г. Тимофеева | +7 (856) -97‑13‑15 |
Руководство архива
- Директор архива: Геннадий Петрович Кривцов (действующий с 2020 г.)
- Заместитель директора по оперативной работе: Светлана Викторовна Лебедева
- Главный архивариус: Олег Иванович Соколов
Как получить доступ к архивным документам
- Подготовьте запрос. В запросе укажите:
- ФИО заявителя;
- Номер и дату нотариального акта (если известны);
- Цель обращения (наследственное дело, проверка подлинности и т.п.).
- Отправьте запрос. Через личный кабинет, по электронной почте или лично в приёмной.
- Оплатите государственную пошлину; Стоимость справки – от 150 ₽, в зависимости от объёма документа.
- Получите справку. Справка выдаётся в течение 5‑10 рабочих дней (может быть ускорена за дополнительную плату).
Отзывы граждан
Ниже собраны типичные отзывы, оставленные на официальных ресурсах и в социальных сетях (по состоянию на июнь 2026 г.):
- Положительные:
- «Быстро нашли нужный документ, сотрудники вежливые и профессиональные» – И. С. (2025 г.)
- «Удобный онлайн‑кабинет, можно отследить статус заявки в реальном времени» – А. М. (2024 г.)
- Критические:
- «В часы пик ожидание в приёмной может достигать 30‑40 минут» – О. К. (2023 г.)
- «Не всегда есть возможность получить копию документа в электронном виде, иногда требуется личный визит» – Е. П. (2022 г.)
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Кому передаются наследственные дела, если нотариус прекратил деятельность?
- Все такие дела передаются в Республиканский нотариальный архив. Список нотариусов‑переводчиков опубликован на официальном сайте в разделе «Список нотариусов, передавших наследственные дела».
- Можно ли получить копию завещания в электронном виде?
- Да, после оплаты государственной пошлины архив предоставляет скан в формате PDF через личный кабинет. При необходимости можно заказать нотариальное заверение копии.
- Как оформить запрос от юридического лица?
- Юридическое лицо должно направить запрос от имени организации, приложив копию устава и доверенности руководителя.
Республиканский нотариальный архив в Донецке – надёжный ресурс для получения сведений о нотариальных актах, наследственных делах и других юридических документах. Благодаря чёткой законодательной базе, удобному онлайн‑сервису и профессиональному персоналу, граждане и организации могут быстро решить свои вопросы, связанные с архивными материалами.
Статья подготовлена . Все указанные данные актуальны на момент публикации, однако рекомендуется проверять актуальность контактов на официальном сайте архива.