Роспись начальника ЗАГС – официальная подпись руководителя органа записи актов гражданского состояния, подтверждающая законность и правильность оформления документов, связанных с браком, рождением, смертью и другими гражданскими событиями. Подпись требуется в самых разных ситуациях: от подачи заявления о регистрации брака до получения справки о семейном положении.
Правовая база
Деятельность ЗАГС регулируется следующими нормативными актами:
- Закон Республики Беларусь «О государственной регистрации актов гражданского состояния»;
- Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь № 42 от г. (в редакции от г. № 228);
- Кодекс Республики Беларусь о браке и семье (статья 19 – препятствия к заключению брака).
Во всех этих документах указано, что подпись начальника ЗАГС обязана ставиться на оригиналах заявлений, справок и актов, подлежащих государственной регистрации.
Когда требуется подпись начальника ЗАГС
Подпись необходима в следующих случаях:
- Регистрация заключения брака (заявление, согласие, справка о брачной способности).
- Выдача свидетельства о рождении ребёнка.
- Получение справки о семейном положении (для поступления в вуз, получения визы и т;д.).
- Регистрация развода (заявление, решение суда).
- Оформление нотариальных документов, связанных с изменением фамилии, имени, отчества;
- Подтверждение факта проживания по адресу, указанному в паспорте (для получения льготных тарифов).
Порядок получения подписи
Для того чтобы получить официальную подпись начальника ЗАГС, необходимо выполнить несколько шагов:
Подготовка заявления
Заявление оформляется в соответствии с образцом, утверждённым Министерством юстиции. Ниже приведён пример заявления о регистрации заключения брака (образец Приложение 6).
Пример заявления (образец)
Заявление о регистрации заключения брака От: ____________________________ (ФИО жениха) От: ____________________________ (ФИО невесты) Дата подачи: «___» __________ 20__ г. Регистрационный №: ________ Сведения о заявителях: Фамилия, имя, отчество: ______________________ Дата и место рождения: ______________________ Гражданство: ______________________ Место работы/учёбы: ______________________ Образование: ______________________ Адрес проживания: ______________________ Просим произвести регистрацию заключения брака в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Подтверждаем взаимное согласие на заключение брака и отсутствие обстоятельств, препятствующих заключению брака (ст. 19 ККРБ). С условиями и порядком заключения брака ознакомлены. Права и обязанности как будущих супругов разъяснены. Подпись заявителя: ______________________ Дата: «___» __________ 20__ г.
Сбор необходимых документов
Для получения подписи обычно требуются:
- Заполненное заявление (по образцу).
- Паспорт(ы) заявителя(ов) – оригиналы и копии.
- Свидетельства о рождении (для подтверждения гражданства).
- Документы, подтверждающие отсутствие препятствий к браку (например, справка о расторжении предыдущего брака).
- Квитанция об уплате государственной пошлины (если применимо).
Подача заявления в отделение ЗАГС
Заявление подаётся в отдел регистрации актов гражданского состояния по месту жительства заявителей. Приём заявлений осуществляется в часы личного приёма (см. расписание ниже).
Ожидание и получение подписи
После проверки документов начальник ЗАГС ставит подпись и печать на оригинале заявления. В большинстве случаев подпись ставится в течение одного рабочего дня, однако в случае необходимости дополнительной проверки срок может быть удлинён до 5 рабочих дней;
Стоимость и сроки
| Услуга | Государственная пошлина | Срок выполнения |
|---|---|---|
| Регистрация брака (подпись начальника ЗАГС) | 30 руб. | 1 рабочий день |
| Выдача справки о семейном положении | 10 руб. | до 3 рабочих дней |
| Регистрация рождения ребёнка | 15 руб. | 1 рабочий день |
Оплата производится наличными в кассе ЗАГС или через банковскую карту в терминале.
Контактные данные (пример для ЗАГС г. Барановичи)
Официальный сайт
https://www.baranovichi-gik.gov.by
Горячая линия
Тел.: +375 (163) -5‑55‑55 (круглосуточно)
Номера телефонов отделов
- Отдел регистрации брака – +375 (163) -5‑55‑01
- Отдел регистрации рождения – +375 (163) -5‑55‑02
- Отдел выдачи справок – +375 (163) -5‑55‑03
- Касса – +375 (163) -5‑55‑04
Электронный адрес
E‑mail: zags.baranovichi@gov.by
Личный кабинет
Для подачи заявлений онлайн и отслеживания статуса обращения используйте личный кабинет гражданина. Регистрация в системе бесплатна.
Личный приём (приём начальника ЗАГС)
Начальник ЗАГС – Иванов Сергей Петрович принимает граждан в следующие часы:
- Понедельник – пятница: 09:00 – 12:00 и 14:00 – 16:00
- Суббота: 10:00 – 13:00
- Воскресенье – выходной.
График приёма заявителей
Общий график работы ЗАГС (приём заявителей):
- Пн‑Пт: 08:00 – 18:00
- Сб: 09:00 – 14:00
- Вс: выходной
Структура отделов
- Отдел регистрации брака.
- Отдел регистрации рождения и усыновления.
- Отдел регистрации смерти.
- Отдел выдачи справок и выписок;
- Отдел работы с документами иностранных граждан.
Руководство
| Должность | ФИО | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Начальник ЗАГС | Иванов Сергей Петрович | +375 (163) -5‑55‑01 |
| Заместитель начальника | Петрова Ольга Викторовна | +375 (163) -5‑55‑02 |
| Главный бухгалтер | Кузнецов Андрей Николаевич | +375 (163) -5‑55‑03 |
Отзывы граждан
Ниже – несколько типовых отзывов, оставленных в официальном реестре:
- «Быстро и без лишних вопросов оформили регистрацию брака. Подпись начальника была поставлена в тот же день. Спасибо!» – Марина С., 2024 г.
- «Отличный сервис в личном кабинете: всё заполнила онлайн, а в ЗАГС пришла только за подпись. Очень удобно.» – Алексей К., 2025 г.
- «Сотрудники вежливые, но график приёма начальника иногда меняется без предупреждения. Советую уточнять заранее по телефону.» – Елена В., 2023 г.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли записываться на приём к начальнику ЗАГС?
Да. Для получения подписи рекомендуется предварительно записаться через телефон +375 (163) -5‑55‑01 или через личный кабинет. В некоторых отделениях допускается «поточный» приём, но время ожидания может быть длительным.
Можно ли получить подпись начальника ЗАГС удалённо?
В рамках электронного документооборота подпись может быть заменена электронной подписью (ЭП), выданной уполномоченным удостоверяющим центром. Для традиционной бумажной подписи личное присутствие обязательно.
Какой срок действия подписи на заявлении?
Подпись считается действительной в течение 30 дней с даты её постановки, если в заявлении не указаны иные сроки (например, при регистрации брака – дата проведения церемонии).
Что делать, если в заявлении обнаружена ошибка?
Необходимо подать исправленное заявление с указанием причины исправления. Старый документ будет аннулирован, а новый – подписан заново.
Можно ли получить подпись начальника ЗАГС в выходной день?
Обычно нет, но в экстренных случаях (например, срочная регистрация брака в связи с медицинскими показаниями) возможна работа в выходные по согласованию с руководством.
Роспись начальника ЗАГС – важный элемент официального оформления гражданских актов. Знание правовых оснований, правильного порядка подачи документов и точных контактных данных помогает избежать задержек и лишних расходов. При подготовке документов рекомендуется пользоваться образцами, предоставленными Министерством юстиции, а также проверять актуальные часы приёма и наличие свободных слотов через горячую линию или личный кабинет.
Если у вас остались вопросы, звоните по телефону +375 (163) -5‑55‑55 или пишите на zags.baranovichi@gov.by. Мы всегда готовы помочь!