Информационная система архивов Челябинской области представлена в основном Государственным учреждением «Объединенный государственный архив Челябинской области» (ГУ ОГАЧО) и Государственным комитетом по делам архивов Челябинской области. Официальный веб-портал служит единой точкой входа для граждан, исследователей и организаций, нуждающихся в архивной справке, документах или исторических данных. На сайте доступны электронные описи, фонды Электронной библиотеки исторических документов (ЭБИД), сервисы для удаленного заказа справок и актуальные реквизиты для связи.
Официальный сайт и ключевые электронные ресурсы
Основной официальный интернет-ресурс:
- Адрес сайта: archive74.ru (Официальный сайт ГУ ОГАЧО)
- Портал «Архивы России»: Страница учреждения на федеральном портале archives.gov.ru (раздел «Архивы регионов» → Челябинская область).
- Электронный архив (ГИС ЭА): Система доступа к оцифрованным фондам (модернизирована Корпорацией «Элар» в 2025 году).
- ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов): Указатели и электронные копии дел (метрические книги, ревизские сказки и др.).
Языковые версии: На сайте доступны русская (Ru) и английская (En) языковые панели.
Контакты для обращений: Телефоны, Email, Адреса Горячая линия / Приемная / Отдел исполнения запросов
Для оперативной связи используются следующие номера (код региона 351):
| Направление | Номер телефона | Примечание |
|---|---|---|
| Приемная ГУ ОГАЧО | +7 (351) -20-15-30 | Основной номер для общих справок |
| Отдел исполнения запросов (Справки, выписки) | +7 (351) -20-27-40 | Прямая линия по заказу документов |
| Приемная (доп. номер / Архивохранилище 3) | 8 (351) -20-30-65 (доб. 401) | Связь с архивохранилищем на пр. Ленина |
| Государственный комитет по делам архивов | Уточняйте на портале archives.gov.ru | Орган управления (пл. Революции, 4) |
Электронная почта - Официальный email ГУ ОГАЧО:
guogacho@mail.ru (в открытых источниках иногда указывается без символа @ — guogachomail.ru, корректный формат: guogacho@mail.ru).
Почтовые и фактические адреса - Главное здание (Читальный зал, прием посетителей, администрация):
454007, г. Челябинск, Свердловский проспект, 30а (по данным 2ГИС и картографических сервисов). - Архивохранилище №3:
454007, г. Челябинск, проспект Ленина, д. 3 (указан на портале «Архивы России»). - Государственный комитет по делам архивов (Орган управления):
454113, г. Челябинск, площадь Революции, д. 4.
Личный кабинет и онлайн-сервисы (Электронный архив)
guogacho@mail.ru (в открытых источниках иногда указывается без символа @ — guogachomail.ru, корректный формат: guogacho@mail.ru).- Главное здание (Читальный зал, прием посетителей, администрация):
454007, г. Челябинск, Свердловский проспект, 30а (по данным 2ГИС и картографических сервисов). - Архивохранилище №3:
454007, г. Челябинск, проспект Ленина, д. 3 (указан на портале «Архивы России»). - Государственный комитет по делам архивов (Орган управления):
454113, г. Челябинск, площадь Революции, д. 4.
Личный кабинет и онлайн-сервисы (Электронный архив)
На официальном сайте archive74.ru функционирует раздел «Электронный архив» (ГИС ЭА Челябинской области), предоставляющий функционал личного кабинета для зарегистрированных пользователей.
Возможности личного кабинета: - Подача запросов онлайн: Заказ архивных справок, выписок, копий документов без визита в учреждение.
- Отслеживание статуса: Контроль этапов исполнения запроса (принят, в работе, готов, отправлен).
- Оплата услуг: Электронная оплата за архивные услуги (справки, копирование, исследование).
- Доступ к ЭБИД: Просмотр оцифрованных фондов (метрические книги, ревизские сказки, описи фондов).
- История обращений: Архив всех ранее поданных запросов и полученных ответов.
Важно: Для входа в личный кабинет может потребоваться регистрация через ЕСИА (Госуслуги) или отдельная регистрация на портале ГИС ЭА. После модернизации 2025 года (работы Корпорации «Элар») интерфейс и функционал значительно расширены.
Личный прием граждан и График работы График работы Читального зала и Приемной (г. Челябинск, Свердловский пр., 30а):
Точное расписание на текущий месяц всегда публикуется в разделе «График работы» на официальном сайте archive74.ru. Ниже приведен типичный режим:
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (или 18:00).
- Перерыв на санитарный день / уборку: Обычно последний четверг месяца или установленный графиком день (часто среда или четверг раз в 2 недели).
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
Порядок личного приема: - Рекомендуется предварительно записаться по телефону приемной +7 (351) -20-15-30 или через личный кабинет.
- Необходимо иметь при себе паспорт (для оформления пропуска/читательского билета).
- Для получения справок по родственникам — документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке).
- Прием запросов на выдачу справок ведется в часы работы приемной/читального зала.
Структура учреждения: Отделы и Руководство Основные структурные подразделения ГУ ОГАЧО (информация из открытых источников и типовой структуры): - Отдел приема, учета и исполнения запросов граждан и организаций (телефон: 220-27-40).
- Отдел научной обработки фондов и информатизации (формирование описей, ЭБИД, Электронный архив).
- Отдел хранения и комплектации фондов (работа с архивохранилищами, в т.ч. пр. Ленина, 3).
- Читальный зал / Отдел использования документов (обслуживание исследователей).
- Сектор реставрации и связывания документов.
- Административно-хозяйственный сектор / Бухгалтерия.
Руководство
Основные структурные подразделения ГУ ОГАЧО (информация из открытых источников и типовой структуры): - Отдел приема, учета и исполнения запросов граждан и организаций (телефон: 220-27-40).
- Отдел научной обработки фондов и информатизации (формирование описей, ЭБИД, Электронный архив).
- Отдел хранения и комплектации фондов (работа с архивохранилищами, в т.ч. пр. Ленина, 3).
- Читальный зал / Отдел использования документов (обслуживание исследователей).
- Сектор реставрации и связывания документов.
- Административно-хозяйственный сектор / Бухгалтерия.
Руководство
В открытых источниках (газета «Челябинский обзор», публикации на сайте за 2021–2024 гг.) упоминается:
- Главный архивограф (Директор ГУ ОГАЧО): М. [Фамилия полностью не указана в сниппетах, обычно указывается на сайте в разделе «Руководство»].
- Структура руководства Комитета: Председатель Комитета по делам архивов, заместители.
Актуальные ФИО руководителей и структура отделов рекомендуется уточнять в разделе «Об учреждении» → «Руководство и структура» на сайте archive74.ru.
Отзывы и репутация
Отзывы о работе Объединенного госархива Челябинской области можно найти на следующих площадках:
- 2ГИС (2gis.ru): Карточка организации «Объединенный государственный архив Челябинской области» (Свердловский пр., 30а). Там публикуются отзывы посетителей читального зала, оценка качества справок, скорости ответа и удобства парковки/входа.
- Яндекс Карты / Яндекс Навигатор: Рейтинг и текстовые отзывы пользователей.
- Google Maps: Международные и локальные оценки.
- Социальные сети (ВКонтакте): Официальная группа ГУ ОГАЧО (часто по адресу
vk.com/archive74или похожему) — новости, анонсы выставок, ответы на вопросы подписчиков в комментариях.
Типичные темы отзывов: - Позитивные: Качественная оцифровка метрических книг (ЭБИД), помощь архивистов в поиске сложных дел, работа Электронного архива (ГИС ЭА) после обновления 2025 года.
- Критические: Длительные сроки исполнения письменных запросов (законно до 30 дней), необходимость личного визита для работы с неоцифрованными фондами, режим санитарных дней.
Краткая шпаргалка: Основные ссылки и номера 🌐 Официальный сайт: archive74.ru
📞 Приемная (справки): +7 (351) -20-15-30
📞 Запросы / Справки: +7 (351) -20-27-40
📧 Email: guogacho@mail.ru
📍 Адрес для визита (Читальный зал): г. Челябинск, Свердловский проспект, 30а
💻 Личный кабинет / Эл. архив: Раздел «Электронный архив» на сайте archive74.ru (ГИС ЭА)
📅 График работы: Пн-Пт 09:00–17:00/18:00 (уточняйте на сайте перед визитом!)
🌐 Официальный сайт: archive74.ru
📞 Приемная (справки): +7 (351) -20-15-30
📞 Запросы / Справки: +7 (351) -20-27-40
📧 Email: guogacho@mail.ru
📍 Адрес для визита (Читальный зал): г. Челябинск, Свердловский проспект, 30а
💻 Личный кабинет / Эл. архив: Раздел «Электронный архив» на сайте archive74.ru (ГИС ЭА)
📅 График работы: Пн-Пт 09:00–17:00/18:00 (уточняйте на сайте перед визитом!)
Данные актуальны на момент составления статьи (июнь 2026 г.). Контактные телефоны, адреса электронной почты, график санитарных дней и состав руководства могут меняться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте archive74.ru или портале archives.gov.ru перед обращением или визитом.