Самарский государственный архив по личному составу (СГА ЛС) – специализированное подразделение Государственного архива Республики Татарстан, осуществляющее хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, связанным с личным составом организаций и учреждений Самарской области. Архив работает с материалами, завершёнными делопроизводством до 1 января 2003 года, а также с документами, полученными в результате переоформления и передачи из других архивных фондов.

Основные направления деятельности

• Сбор, обработка и хранение документов по личному составу (приказы, листы учета, табели, личные карточки, кадровые дела).
• Оказание справочно‑информационных услуг физическим и юридическим лицам.
• Создание и поддержка электронных баз данных, позволяющих быстро находить нужные сведения.
• Организация публичных и закрытых выставок, посвящённых истории кадровой службы Самары.
• Подготовка аналитических материалов и рекомендаций для органов государственной власти.

Контактная информация

Личный приём и график работы

Личный приём руководителя архива: г‑н. Ирина Петровна Соколовская

Для записи на личный приём необходимо отправить электронное письмо на reception@sga‑ls.samregion.ru с указанием ФИО, контактного телефона и краткого описания вопроса. После получения письма вам будет присвоен номер заявки и предложено удобное время встречи.

Структура архива

Отделы

1. Отдел приёма и регистрации заявок – отвечает за первичный приём документов и их регистрацию в системе.
2. Отдел классификации и описания фондов – занимается систематизацией, описанием и индексацией материалов.
3. Отдел электронных запросов – обеспечивает работу с онлайн‑запросами через личный кабинет.
4. Отдел публикаций и научных исследований – готовит аналитические отчёты, статьи и справочники.
5. Отдел охраны и консервации – следит за физическим состоянием архивных документов.

Руководство

• Генеральный директор: Ирина Петровна Соколовская
• Заместитель директора по научной работе: Алексей Владимирович Кузнецов
• Главный архивист: Марина Сергеевна Лебедева
• Начальник отдела электронных запросов: Дмитрий Алексеевич Орлов

Отзывы и оценки качества обслуживания

Согласно независимому опросу, проведённому в 2025 году, уровень удовлетворённости посетителей архива составляет 92 %. Ниже представлены типичные отзывы:

• Анна Кузнецова, исследователь: «Быстро нашли нужный документ, а персонал оказался очень компетентным и вежливым. Онлайн‑запрос прошёл без задержек».
• ООО «ТехноСтрой»: «Получили копии кадровых листов за 1998 год в течение 3 дней. Оценка – отличная».
• Иван Петров, пенсионер: «Сотрудники помогли оформить запрос на семейные архивные материалы, объяснили порядок оплаты».

Если у вас есть предложения по улучшению работы архива, пожалуйста, отправляйте их на feedback@sga‑ls.samregion.ru или оставляйте комментарий в личном кабинете.

Как обратиться в архив

1. Подготовьте перечень интересующих вас документов (год, название организации, тип документа).
2. Оформите заявку через личный кабинет или по телефону горячей линии.
3. Укажите способ получения: электронная копия, бумажный оригинал или просмотр в читальном зале.
4. Оплатите услуги (если требуется) через банковскую карту или онлайн‑платеж.
5. Получите подтверждение и сроки выполнения запроса.

Все запросы рассматриваются в течение 5‑10 рабочих дней, в зависимости от объёма и сложности поиска.

Полезные ссылки

• Публичный договор и правила пользования архивом
• Часто задаваемые вопросы (FAQ)
• Каталог открытых фондов

Для получения более подробной информации обращайтесь по указанным выше контактам. Мы рады помочь вам в исследовании истории личного состава Самары!