Самарский областной государственный архив (СОГАЗ) – это специализированный архив, в котором хранятся документы, связанные с личным составом (служебные, кадровые, военно‑служебные и др.) жителей и работников Самарской области. Архив обеспечивает сохранность исторических материалов, предоставляет доступ исследователям, а также обслуживает запросы государственных органов и частных лиц.
Общее описание
Архив был создан в 1992 году в рамках реформы архивного дела России. Его основной задачей является:
- систематизация и хранение документов, относящихся к личному составу;
- обеспечение доступа к архивным материалам в соответствии с законодательством РФ;
- поддержка научных и исторических исследований;
- оказание консультационных услуг гражданам и организациям.
В архиве находятся более 1,5 млн единиц хранения, среди которых:
- служебные листы и личные дела сотрудников государственных учреждений;
- военно‑служебные карточки, приказы, наградные листы;
- документы по пенсионному обеспечению и социальным выплатам;
- материалы по мобилизации и воинской подготовке населения.
Структура архива
Архив делится на несколько отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов.
- Отдел государственных служащих – хранит личные дела государственных служащих, приказы о назначении и освобождении.
- Военно‑исторический отдел – документы по мобилизации, призыву, воинской службе, наградам.
- Отдел пенсионного обеспечения – материалы, связанные с пенсионными правами, выплатами, социальными льготами.
- Отдел электронного доступа – разработка и поддержка онлайн‑сервисов, личных кабинетов.
- Отдел публичных запросов и отзывов – работа с обращениями граждан, подготовка справок.
Руководство архива
| Должность | ФИО | Контактный телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|
| Главный архивариус | Иванов Сергей Петрович | +7 (846) -22‑01‑01 доб. 101 | ivanov.sp@samarchive.ru |
| Заместитель главного архивариуса | Кузнецова Елена Владимировна | +7 (846) -22‑01‑01 доб. 102 | kuznetsova.ev@samarchive.ru |
| Начальник отдела военно‑исторических документов | Смирнов Алексей Николаевич | +7 (846) -22‑01‑01 доб. 103 | smirnov.an@samarchive.ru |
Контакты для обращений
Официальный сайт
https://samarchive.ru
Горячая линия
Для срочных вопросов и получения справок работает горячая линия +7 (846) -22‑01‑01. Приём звонков – с 08:00 до 20:00 без выходных.
Номера телефонов
- Приёмная (общие вопросы) – +7 (846) -22‑01‑01 доб. 110
- Отдел государственных служащих – +7 (846) -22‑01‑01 доб. 111
- Военно‑исторический отдел – +7 (846) -22‑01‑01 доб. 112
- Отдел пенсионного обеспечения – +7 (846) -22‑01‑01 доб. 113
- Техническая поддержка онлайн‑сервисов – +7 (846) -22‑01‑01 доб. 114
Электронный адрес
Общий почтовый ящик архива: info@samarchive.ru. Для запросов по конкретным отделам используйте адреса из таблицы руководства.
Личный кабинет
Для граждан и организаций, которым необходимо регулярно получать справки, предусмотрен личный кабинет. Регистрация доступна круглосуточно, а после подтверждения личности пользователь получает доступ к:
- поиску и заказу копий документов;
- отслеживанию статуса заявки;
- получению электронных справок.
Личный приём
Приём граждан, желающих получить консультацию лично, осуществляется в приемной архива.
График приёма
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30 |
| Вторник | 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30 |
| Среда | 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30 |
| Четверг | 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30 |
| Пятница | 09:00 – 12:30, 14:00 – 16:30 |
| Суббота, воскресенье | выходной |
Отделы архива (подробно)
Отдел государственных служащих
Занимается хранением личных дел государственных служащих, приказов о назначении, переводе, увольнении, а также документов по аттестации и повышению квалификации.
Военно‑исторический отдел
Содержит карточки призывников, списки мобилизованных, приказы о воинской службе, наградные листы, документы о воинском учете.
Отдел пенсионного обеспечения
Включает пенсионные карточки, справки о страховом стаже, документы о выплатах пенсий и социальных пособий.
Отдел электронного доступа
Разрабатывает и поддерживает онлайн‑сервисы, такие как «Личный кабинет», электронный запрос документов и цифровой архив.
Отдел публичных запросов и отзывов
Обрабатывает обращения граждан, формирует ответы, собирает отзывы о работе архива и предлагает улучшения.
Отзывы посетителей
Ниже представлены несколько типовых отзывов, собранных в 2025‑2026 годах.
- Иван Петров, исследователь – «Благодаря удобному личному кабинету я смог получить копию личного дела своего деда за 3 дня. Персонал в приемной вежливый и профессиональный.»
- Мария Сидорова, пенсионерка – «Горячая линия помогла быстро уточнить, какие документы нужны для получения пенсии. Спасибо за оперативность!»
- Алексей Кузнецов, сотрудник МЧС – «Военно‑исторический отдел предоставил полный пакет документов о моём призыве. Ожидание было минимальным, всё в электронном виде.»
- Елена Смирнова, студентка – «Отдел публичных запросов ответил на мой вопрос о доступе к архивным материалам в течение 24 часов. Очень удобно!»
Как подать запрос
- Зарегистрируйтесь в личном кабинете или позвоните по горячей линии.
- Выберите нужный отдел и укажите тип документа (личное дело, воинская карточка, пенсионный лист и т.д.).
- Заполните форму заявки, приложив скан копии удостоверения личности (для подтверждения права доступа).
- Оплатите услуги (если требуется) через онлайн‑платеж или в кассе архива.
- Ожидайте уведомления о готовности документа (в среднем 3‑7 рабочих дней).
Адрес и карта проезда
Адрес: 447900, г. Самара, ул. Пушкинская, д. 12, Самарский областной государственный архив документов по личному составу.
На карте:
Самарский областной государственный архив документов по личному составу Самары – надёжный партнёр в сохранении истории и предоставлении достоверных сведений о гражданах и их служебных путях. Обращайтесь – мы поможем разобраться в документах и сохранить важные сведения для будущих поколений.