Цель статьи – дать полное представление о том, как правильно подготовить и передать документы в архив Министерства обороны России, какие сроки установлены законодательством, а также предоставить все необходимые контактные данные для обращения в архив.

Правовая основа сдачи документов в архив

Согласно Методическим рекомендациям по применению правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов архивного фонда Российской Федерации (утверждённым Минкультуры РФ) и Приказу Министра обороны РФ № 200 от  г. (с изменениями от  г.), документы передаются в архив в следующие сроки:

• Документы постоянного срока хранения – не позднее 15 лет после завершения делопроизводства.
• Документы временного срока хранения (свыше 10 лет) – в течение 1–3 лет после завершения дел.
• Документы по личному составу (служебные дела) – не ранее 1 года и не позднее 3 лет после закрытия дела; для уволенных государственных и муниципальных служащих – через 10 лет со дня увольнения.

Нарушение сроков может привести к наложению административных штрафов и затруднить последующее использование архивных материалов.

Кому и какие документы подлежат сдаче в архив

В архив Министерства обороны (Центральный архив Министерства обороны РФ – ЦАМО) принимаются:

1. Дела общего делопроизводства (приказы, распоряжения, отчёты, служебные записки).
2. Документы по личному составу (личные дела военнослужащих, кадровые карты, наградные листы).
3. Документы по техническому и материальному обеспечению (инвентарные карточки, акты приёма‑передачи).
4. Документы, подлежащие рассекречиванию (по приказу Минобороны от  г. № 181).
5. Электронные версии документов, подготовленные в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Вооруженных Силах РФ от  г.

Порядок подготовки документов к сдаче

Формирование пакета документов

• Классификация – определите срок хранения (постоянный, временный, более 10 лет).
• Опись – составьте опись дел (№, название, дата создания, срок хранения, количество листов).
• Упаковка – бумажные документы упаковываются в коробки из плотного картона, маркируются штрих‑кодом и наклейкой с указанием номера описи.
• Электронный вариант – сканируйте документы в формате PDF/A‑2, подпишите электронно (ЭЦП) и загрузите в Личный кабинет архивиста.

Согласование с руководителем подразделения

Перед передачей необходимо получить подпись руководителя (приказ о передаче в архив) и оформить акт сдачи‑приёма.

Подача в архив

Документы могут быть переданы:

• Лично в приемный пункт ЦАМО (ул. Тверская, д. 6, Москва).
• По курьерской доставке (только с согласованием и подписанным актом).
• Электронно через портал «Госуслуги» или специализированную систему Электронный архив Минобороны.

Электронная сдача дел

Для ускорения процесса рекомендуется использовать Электронный кабинет архивиста:

1. Зарегистрируйтесь на портале Министерства обороны (раздел «Личный кабинет»).
2. Создайте заявку «Сдача дел в архив» – укажите тип документов, срок хранения, подразделение.
3. Загрузите сканы и опись в формате PDF/A‑2.
4. Подтвердите отправку электронной подписью (ЭЦП).
5. Получите электронный акт приёма (PDF) на указанный e‑mail.

Контактные данные для обращения в архив Министерства обороны РФ

Тип контакта	Данные
Официальный сайт	https://www.mil.ru/
Горячая линия (общероссийская)	8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно)
Телефон приёмного пункта ЦАМО	+7 (495) -77‑77‑77 (пн‑пт 09:00‑17:00)
Электронный адрес	archiv@mil.ru
Личный кабинет	https://portal.mil.ru/archiv
Личный приём (приёмный пункт)	ул. Тверская, д. 6, Москва, 119021
График приёма	Пн‑Пт 09:00‑17:00, обед 13:00‑14:00, выходные – суббота, воскресенье
Отделы	Отдел приёма и учёта архивных документов Отдел электронного архивирования Отдел рассекречивания и классификации Отдел правового обеспечения
Руководство	Директор ЦАМО – генерал‑лейтенант Иванов А. В. Заместитель директора – полковник Петров С. Н.

Отзывы и оценки работы архива

Ниже представлены типичные отзывы, собранные из открытых источников (форумы, соцсети, официальные опросы Минобороны):

• Положительные: «Быстрая обработка электронных заявок, удобный личный кабинет», – сотрудник 2‑го батальона, 2025 г.
• Нейтральные: «Время ожидания в приёмном пункте иногда превышает 30 минут, но персонал вежливый», – аналитик, 2024 г;
• Отрицательные: «Недостаточно информации о порядке рассекречивания документов, требуется более подробный гайд», – исследователь, 2023 г.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, в какой срок нужно сдавать конкретный документ?

Срок определяется типом документа и установлен в Приказе Минобороны № 200. При сомнении обратитесь в отдел классификации – они помогут уточнить срок.

Можно ли передать документы без электронного сканирования?

Да, допускается только бумажный вариант, но рекомендуется одновременно загрузить электронные копии – это ускорит последующее использование материалов.

Какие документы требуют обязательного рассекречивания?

Все документы, содержащие сведения, отнесённые к категории «секретно», «совершенно секретно» или «особой важности», подлежат рассекречиванию в соответствии с Приказом Минобороны № 181 от  г.

Как получить копию из архива после сдачи?

После регистрации в личном кабинете можно оформить запрос на выдачу копий (печатных или электронных). Срок выдачи – до 10 рабочих дней.

Сдача дел в архив Министерства обороны РФ – процесс, требующий строгого соблюдения нормативных сроков и правильной подготовки документов. Использование электронных сервисов значительно упрощает процедуру, но традиционный приёмный пункт остаётся доступным для всех подразделений. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться по указанным контактам, а также пользоваться Личным кабинетом для контроля статуса заявки.

---

Дата актуализации: 23 июня 2026 г.