Архивный отдел Администрации Сергиево-Посадского городского округа является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранение исторической памяти региона. Здесь хранятся документы, отражающие историю Сергиево-Посадской земли от глубокой древности до наших дней. Архив выполняет функции государственного хранения, учета и использования архивных фондов муниципального значения, а также оказывает государственные услуги по предоставлению архивной информации гражданам и организациям.

Описание и основные направления деятельности

Муниципальный архив формируется за счет документов, поступивших из органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, а также от граждан — участников и очевидцев исторических событий. Особое внимание уделяется сбору материалов о Великой Отечественной войне: письмам, фотографиям, наградительным листам и иным документам из личных архивов жителей округа. Эти материалы становятся важнейшим историческим источником и назиданием для потомков.

Архив принимает на государственное хранение как отдельные документы, так и их целые комплексы (фунды). Специалисты архива осуществляют научную обработку дел (систематизацию, описание, инвентаризацию), обеспечивают условия хранения, соответствующие нормативным требованиям, и организуют доступ к информации через читальный зал и электронные ресурсы.

Электронный читальный зал и онлайн-доступ

В рамках модернизации архивного дела Московской области, пользователи получили возможность удаленной работы с фондами. Просмотр описей и документов Сергиево-Посадского района доступен в единой базе данных ГАУ МО на сайте Электронного читального зала государственных архивов Московской области. Это позволяет подготовиться к визиту или заказать копии документов, не выходя из дома.

Контакты для обращений

Ниже приведена актуальная контактная информация для связи с архивом. Рекомендуется уточнять режим работы заранее по телефону, так как график может меняться в праздничные периоды.

Адрес местонахождения

Адрес: 141300, Московская область, г. Сергиев Посад, ул. Академика Силина, д. 7, 2-й этаж.

Примечание: Архив был перемещен в данное помещение ранее. Вход обычно осуществляется через главное входное здание администрации или по отдельному входу со стороны парковки (уточняйте на месте).

Телефоны (Горячая линия / Справочное бюро)

• +7 (496) -51-03-32 — основной телефон для консультаций, записи на прием и уточнения наличия документов.
• +7 (496) -40-47-… — дополнительный номер (последние цифры уточняйте на официальном сайте администрации, в открытых источниках часто маскируются).

Режим телефонных консультаций: Понедельник–Четверг с 9:00 до 18:00, Пятница с 9:00 до 17:00 (обеденный перерыв с 13:00 до 14:00).

Электронная почта и официальный сайт

• Официальный сайт Администрации Сергиево-Посадского городского округа: http://sergiev-posad.net (раздел «Архивный отдел» или «Управление делами»).
• Сайт/Почта архива (специализированный): admarhivsergiev-reg.ru (указан в реквизитах для получения услуг).
• Электронные обращения также можно направить через форму обратной связи на сайте администрации или через Региональный портал госуслуг Московской области.

Личный кабинет и электронные услуги

Для удобства граждан внедрены цифровые сервисы:

1. Портал госуслуг Московской области (Госуслуги МО): Основной канал для подачи заявлений на предоставление архивной справки, копии документа или проведения архивного поиска. Не требует личного визита на этапе подачи.
2. Электронный читальный зал ГАУ МО: Личный кабинет исследователя для работы с оцифрованными фондами, просмотра описей и заказа копий.
3. Личный кабинет на сайте администрации: Для отслеживания статуса обращения, поданного через веб-приемную.

Личный прием граждан и график работы

Важное уведомление

На текущий момент личный прием населения в архиве не ведется (согласно информации от 2023–2024 гг.). Все консультации и прием заявлений осуществляются дистанционно (по телефону, через портал госуслуг, по электронной почте).

График работы архива (внутренний / режим читального зала по предварительной записи):

День недели	Часы работы	Примечание
Понедельник – Четверг	09:00 – 18:00	Обед: 13:00 – 14:00
Пятница	09:00 – 17:00	Обед: 13:00 – 14:00
Суббота, Воскресенье	Выходной	—

Внимание: Работа с документами в читальном зале возможна только по предварительной записи по телефону +7 (496) -51-03-32 или через портал госуслуг.

Структура и отделы

Архивный отдел входит в структуру Управления делами Администрации Сергиево-Посадского городского округа. Внутри архива функционально выделяются следующие сектора/отделы:

• Сектор приема, учета и хранения фондов: Прием документов от ведомств и граждан, обеспечение условий хранения, контроль за сохранностью.
• Сектор научной обработки и информационного обслуживания: Опись дел, составление путеводителей, справочников, ввод данных в АИС «Архив», работа в Электронном читальном зале.
• Сектор использования документов и обслуживания пользователей: Работа с запросами граждан и организаций, выдача справок, копий, консультации по генеалогии и истории района.
• Группа оцифровки и электронного документооборота: Сканирование документов для публикации в Электронном читальном зале ГАУ МО.

Руководство

Архивным отделом управляет Начальник архивного отдела (Директор муниципального архива). ФИО действующего руководителя лучше уточнять на официальном сайте администрации в разделе «Структура» -> «Управление делами» -> «Архивный отдел» или по телефону справочного бюро, так как кадровые изменения возможны.

Контактный телефон руководителя (через секретаря/канцелярию): +7 (496) -51-03-32.

Отзывы и репутация

На публичных картах (Яндекс.Карты, 2ГИС, Google Maps) и сайтах отзывов Архивный отдел имеет преимущественно положительную репутацию (часто оценка 4.5–5.0 из 5).

Типичные позитивные отзывы:

• Компетентность сотрудников: Пользователи отмечают высокую квалификацию архивистов, умение находить документы даже по минимальным входным данным.
• Бесплатные консультации по телефону: Многие хвалят сотрудника (часто упоминают «молодого человека», который подробно объяснял, как составить запрос, где зарегистрироваться на портале госуслуг и какие документы приложить).
• Скорость выдачи справок: При подаче через Госуслуги сроки часто сокращаются до минимума.
• Помощь в генеалогии: Архивисты помогают составить план поиска предков, подсказывают, в каких фондах искать метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство предприятий.

Моменты, на которые жалуются (редко):

• Отсутствие личного приема (необходимость оформлять всё онлайн или по почте).
• Сложность парковки у нового здания (ул. Академика Силина, 7).
• Долгое ожидание ответа на сложные генеалогические запросы (законные сроки — до 30 дней, продлеваемых до 60).

Как сдать документы в архив (Пополнение фондов)

Архив постоянно проводит акции по сбору документов. Если у вас есть:

• Документы участников и очевидцев Великой Отечественной войны (письма-треугольники, фото, удостоверения, дневники);
• Документы по истории города, заводов, колхозов, школ, больниц;
• Личные архивы известных земляков, фотографии городской застройки прошлых лет;

Вы можете передать их на вечное хранение (бесплатно) или на условиях временного хранения (для оцифровки с последующим возвратом оригинала). Для этого нужно связаться по телефону +7 (496) -51-03-32 и договориться о встрече или передаче через курьерскую службу.

Краткая шпаргалка для пользователя

1. Нужна справка из архива? Подайте заявление на портале госуслуг МО (раздел «Архивные услуги») или позвоните по тел. +7 (496) -51-03-32 для консультации.
2. Ищете предков? Начните с Электронного читального зала ГАУ МО (сайт gau-mo.ru или arhiv-mo.ru), выберите фонд Сергиево-Посадского района.
3. Хотите сдать документы? Звоните по телефону выше, согласовывайте передачу.
4. Нужно уточнить адрес/режим? г. Сергиев Посад, ул. Академика Силина, 7, 2 этаж. Пн–Чт 9–18, Пт 9–17 (обед 13–14). Личный прием — нет, только дистанционно.

---

Информация актуализирована на основе открытых данных на 2026 год. Перед визитом или отправкой важных документов обязательно подтверждайте реквизиты по телефону горячей линии: +7 (496) -51-03-32.