Северо-Казахстанский государственный архив (ГА СКО) — это главное архивное учреждение Северо-Казахстанской области‚ обеспечивающее хранение‚ учет и использование документов‚ составляющих архивный фонд области․ Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона‚ предоставлении архивных справок гражданам и организационно-методическом руководстве филиалами․

Общее описание и статус

Полное наименование: Коммунальное государственное учреждение «Северо-Казахстанский государственный архив управления культуры‚ развития языков и архивного дела акимата Северо-Казахстанской области»․

Система государственных архивных учреждений области включает в себя:

• Центральный архив (ГА СКО) в г․ Петропавловск;
• Филиал по личному составу города Петропавловска;
• 13 районных филиалов по области․

Архив хранит документы‚ отражающие историю северной части Казахстана с дореволюционного периода по настоящее время: фонды местных органов управления‚ предприятий‚ организаций‚ общественных объединений и личные фонды выдающихся деятелей․

Контакты для обращений (Адреса и телефоны)

Внимание: В открытых источниках встречаются разные адреса․ Основным юридическим и фактическим адресом главного архива является ул․ Интернациональная‚ 1․ Адрес ул․ Жамбыла Жабаева‚ 249 относится к Областному отделу архивов и документации (органу управления)․ Адрес ул․ Абая‚ 1 может относиться к филиалу или старому расположению․ Ниже приведены актуальные данные с официального сайта․

Главный архив (ГА СКО)

• Почтовый адрес: 150000‚ Республика Казахстан‚ Северо-Казахстанская область‚ г․ Петропавловск‚ ул․ Интернациональная‚ 1․
• Телефон справочной / приемной: +7 (7152) -6-48-19
• Телефон директора (приемная): +7 (7152) -2-51-04
• Телефон бухгалтерии: +7 (7152) -9-37-83

Филиал по личному составу г․ Петропавловска

• Адрес: г․ Петропавловск‚ ул․ Я․ Гашека‚ 40 (по данным картографических сервисов)․
• Данный филиал специализируется на хранении дел личного состава (трудовые книжки‚ личные дела‚ пенсионные дела) предприятий и организаций города․

Областной отдел архивов и документации (Орган управления)

• Адрес: 150000‚ г․ Петропавловск‚ ул․ Жамбыла Жабаева‚ 249․
• Телефон: +7 (7152) -2-57-22
• Здесь решаются вопросы лицензирования‚ аттестации архивов‚ методологического руководства․

Официальный сайт и электронные ресурсы

• Официальный сайт ГА СКО: https://sqoarhiv․kz/ (Основной портал: фонды‚ услуги‚ новости‚ нормативная база)․
• Альтернативный/старый ресурс: https://arhiv-sko․narod․ru (Может содержать исторические сведения и путеводители по фондам)․
• Портал госуслуг (eGov): Многие архивные услуги (заказ справок‚ копий документов) доступны через egov․kz․

Электронная почта (Email)

• Официальный адрес архива: ArhivSKO@sqo․gov․kz (Указан в официальных реестрах)․
• Рекомендуется дублировать обращения через форму обратной связи на официальном сайте sqoarhiv․kz для быстрой регистрации входящего номера․

Горячая линия и телефоны доверия

Отдельного номера «горячей линии» специально для архива в открытых источниках не выделено․ Основным каналом оперативной связи является справочный телефон приемной:

• +7 (7152) -6-48-19 (Рабочее время: Пн-Пт 09:00–18:00)․

По вопросам деятельности сферы культуры и архивного дела области можно обращаться на горячую линию Департамента/Управления культуры акмата области (телефон уточняйте на сайте sko․gov․kz)․

Личный кабинет и электронные услуги

На данный момент у ГА СКО нет отдельного автономного «Личного кабинета» на сайте sqoarhiv․kz для отслеживания статуса заявки в реальном времени (как в банках)․

Как получить услуги онлайн:

1. Портал eGov․kz (Рекомендуемый способ): Раздел «Услуги» -> «Культура‚ спорт‚ туризм» -> «Архивные услуги»․ Позволяет заказать архивную справку‚ копию документа‚ проверить готовность и получить результат в электронном виде или по почте․
2. Электронная почта: Направление скана заявления на ArhivSKO@sqo․gov․kz с нотариально заверенной подписью (или ЭЦП при отправке через eGov)․
3. Почта Казахстана (Казпочта): Отправка заказного письма с уведомлением о вручении на адрес: 150000‚ г․ Петропавловск‚ ул․ Интернациональная‚ 1․

Личный прием граждан (График приема руководства)

Прием граждан руководителями архива проводится по предварительной записи через справочный телефон +7 (7152) -6-48-19 или в приемной․

График приема директора: Маликовой Сауле Зейнуллиновны

• Обычно: Вторник‚ Четверг с 09:00 до 13:00 (график может менятся‚ обязательно уточняйте по телефону заранее)․

График приема заместителей директора:

• Мухамедьярова Назила Усербаевна (Зам․ директора): тел․ 52-51-00․ Прием: по согласованию (обычно среда)․
• Ибраева Индира Адильбековна (Зам․ директора): тел․ 49-31-48․ Прием: по согласованию․

Важно: Личный прием проводится по адресу: ул․ Интернациональная‚ 1 (каб․ приемной комиссии/секретаря)․ Необходимо иметь при себе документ‚ удостоверяющий личность‚ и документы‚ касающиеся вопроса обращения․

График работы архива (Читальный зал и прием заявлений)

Примечание: График работы читального зала может отличаться от графика приемной (например‚ заканчиваться в 17:00)․ Рекомендуется звонить заранее: +7 (7152) -6-48-19․

Структура и отделы архива

Внутренняя структура ГА СКО формируется приказом директора․ Основные структурные подразделения‚ обеспечивающие работу с фондами и пользователями:

• Отдел приема‚ учета и хранения документов (ОПУХД): Прием документов от ведомств‚ организаций‚ граждан; формирование фондов․
• Отдел научной обработки и информационных технологий (ОНОИТ): Опись дел‚ создание путеводителей‚ каталогов‚ оцифровка‚ ведение баз данных‚ поддержка сайта․
• Отдел использования документов и информационно-справочной работы (ОУДИСР): Ключевой отдел для посетителей․ Работа читального зала‚ выдача архивных справок‚ копирование документов‚ консультации по генеалогии и истории․
• Сектор (или отдел) по личному составу (в структуре Филиала по личному составу‚ ул․ Гашека‚ 40): Хранение и выдача справок из трудовых книжек‚ личных дел‚ пенсионных дел ликвидированных предприятий․
• Бухгалтерия: тел; 49-37-83 (расчеты за платные услуги: копирование‚ сложные справки)․
• Административно-хозяйственный сектор / Служба охраны: Обеспечение режима хранения‚ пропускной режим․

Руководство архива (На 2026 год)

Сведения основаны на открытых официальных источниках (реестры госучреждений‚ сайт sqoarhiv․kz)․

• Директор: Маликова Сауле Зейнуллиновна (Тел․ приемной: 52-51-04)․
• Заместитель директора: Мухамедьярова Назила Усербаевна (Тел․: 52-51-00)․ Курирует вопросы хранения‚ учета‚ НОИТ․
• Заместитель директора: Ибраева Индира Адильбековна (Тел․: 49-31-48)․ Курирует использование документов‚ работу с гражданами‚ читальный зал․
• Главный бухгалтер: (Тел․: 49-37-83)․

Примечание: Данные о руководстве могут актуализироваться․ Для подтверждения актуальности рекомендуется звонить в приемную: +7 (7152) -6-48-19․

Отзывы и репутация

На картографических сервисах (Яндекс Карты‚ 2GIS‚ Google Maps) и в открытых источниках рейтинг архива составляет в среднем 4․5 – 4․6 из 5 (на основе ~20 отзывов)․

Часто отмечаемые плюсы (Позитивные отзывы):

• Компетентность сотрудников читального зала: Архивисты помогают составить запрос‚ подсказывают‚ в каких фондах искать информацию‚ помогают разобраться в старом почерке и терминологии․
• Наличие уникальных фондов: Хорошо сохранены фонды дореволюционного периода‚ советского времени‚ дел личного состава (трудовые книжки) — критически важно для подтверждения стажа и пенсионных прав․
• Возможность удаленного заказа: Через eGov․kz и почту можно получить справку‚ не приезжая в Петропавловск (актуально для жителей других регионов и стран)․
• Чистота и порядок в читальном зале: Созданы условия для работы с документами․

Типичные замечания (Негативные/Нейтральные отзывы):

• Долгое ожидание сложных справок: Срок исполнения по закону до 30 дней (продлевается до 60)‚ на практике сложные генеалогические запросы могут идти дольше․
• Сложность парковки: У здания по ул․ Интернациональная‚ 1 ограниченная парковка‚ здание находится в исторической застройке․
• Необходимость предварительной записи: В пиковые периоды (лето‚ предпенсионный возраст) в читальном зале может не быть свободных мест без записи по телефону․
• Путаница с адресами: Граждане иногда приходят в Областной отдел архивов (ул․ Жамбыла Жабаева‚ 249) вместо Главного архива (ул․ Интернациональная‚ 1) или Филиала по личному составу (ул․ Гашека‚ 40)․

Полезные советы при обращении

1. Уточните‚ какой архив вам нужен:
   • Справка из трудовой книжки / личного дела / пенсионного дела ликвидированного предприятия г․ Петропавловск -> Филиал по личному составу (ул․ Гашека‚ 40)․
   • Историческая справка‚ генеалогия‚ документы органов управления‚ колхозов/совхозов области -> Главный архив ГА СКО (ул․ Интернациональная‚ 1)․
   • Вопросы лицензирования архивов‚ методологии -> Областной отдел архивов (ул․ Жамбыла Жабаева‚ 249)․
2. Подготовьте данные: ФИО (полностью)‚ дату рождения‚ название предприятия/колхоза‚ годы работы/жительства․ Чем точнее данные‚ тем быстрее поиск․
3. Используйте eGov․kz: Это самый быстрый способ оплатить госпошлину (если услуга платная) и получить результат в личном кабинете портала․
4. Запишитесь заранее: Звоните на +7 (7152) -6-48-19 за 1-2 дня до визита для записи в читальный зал․

---

Статья составлена на основе открытых данных интернета‚ официального сайта sqoarhiv․kz‚ реестров госучреждений РК и картографических сервисов на дату ․ Контактные данные (телефоны‚ адреса‚ руководители) могут меняться․ Перед визитом обязательно уточняйте информацию по телефону справочной: +7 (7152) -6-48-19․