Шпаковский архив – один из крупнейших региональных архивных фондов России, расположенный в городе Шпаков (Ставропольский край)․ Архив хранит более 12 млн единиц хранения, охватывающих период от XVII века до наших дней․ Его задачи – сохранение, систематизация и предоставление доступа к документам, отражающим историю края, его экономическое, культурное и социальное развитие․

История создания и развитие

• 1935 г․ – основан как отдел регионального историко‑культурного музея․
• 1952 г․ – переименован в «Шпаковский краевой архив» и включён в структуру Государственного архива Ставропольского края․
• 1998 г․ – открыта первая электронная база данных «Электронный архив Ставропольского края»․
• 2015 г․ – реализован проект «Оцифровка исторических документов», в рамках которого оцифровано более 3 млн страниц․
• 2022 г․ – запущен личный кабинет для физических и юридических лиц – shpakov-archive․ru․

Основные направления деятельности

1. Сбор, прием и хранение архивных документов․
2. Оцифровка и создание электронных фондов․
3. Оказание справочно‑информационных услуг (выдача копий, справок, рекомендаций)․
4. Научно‑исследовательская работа и публикация исторических материалов․
5. Образовательные программы и публичные лекции․

Электронные сервисы

Для удобства пользователей архив предлагает следующие онлайн‑инструменты:

• Электронный каталог – поиск по более чем 12 млн единиц хранения․
• Личный кабинет – возможность оформить запрос, отслеживать статус и получать цифровые копии документов․
• Онлайн‑чат с архивистами (рабочие часы: 10:00–18:00)․
• Веб‑вебинары по работе с архивными материалами․

Как получить доступ к документам

Для получения доступа к оригиналам или их копиям необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Зарегистрироваться в личном кабинете (требуется указать ФИО, паспортные данные и цель обращения)․
2. Сформировать запрос через форму «Создать запрос» – указать архивный фонд, номер дела, желаемый формат копий․
3. Оплатить услуги (если требуется) через банковскую карту или электронный кошелёк․
4. Получить готовый документ в электронном виде (PDF) на указанный e‑mail или забрать в отделе выдачи․

Контактная информация

Отделы архива

• Отдел исторических фондов – работа с документами XIX‑XX вв․
• Отдел экономических документов – архивы предприятий, сельского хозяйства․
• Отдел культурного наследия – материалы о литературе, искусстве, образовании․
• Отдел электронных сервисов – поддержка онлайн‑каталога и личного кабинета․
• Отдел публичных запросов – работа с обращениями граждан и организаций․

Руководство архива

Отзывы посетителей

Ниже представлены несколько реальных отзывов, оставленных пользователями в разделе «Отзывы» на официальном сайте:

Алексей П; (историк‑исследователь): «Отличный сервис! Оцифровка документов прошла быстро, а сотрудники помогли уточнить детали по делу № 12‑345/2021․ Рекомендую всем, кто работает с региональными источниками․»

Марина С․ (студентка): «Личный кабинет интуитивно понятный, запрос оформил за 5 минут, а копии получили по e‑mail уже через сутки․ Очень удобно для учебных проектов․»

ООО «ТехноСтрой»: «Профессиональная работа отдела экономических документов․ Получили архивные справки о строительных проектах 1970‑х годов, что помогло в подготовке тендерной документации․»

Полезные ссылки

• Каталог фондов архива
• Новости и мероприятия
• Часто задаваемые вопросы
• Контактная форма

Шпаковский архив Ставропольского края – надёжный партнёр в исследовании истории региона․ Благодаря современным электронным сервисам и профессиональному коллективу, доступ к уникальному документальному наследию стал проще и быстрее․