Штатное расписание – это внутренний организационно‑распорядительный документ‚ в котором фиксируются:
- структура организации;
- численность и состав штатных единиц;
- должностные обязанности и квалификационные требования к сотрудникам;
- размеры оплаты труда и надбавки.
Для государственных архивов штатное расписание является основой планирования кадровой политики‚ обеспечивает прозрачность распределения ресурсов и позволяет гражданам узнать‚ какие специалисты отвечают за хранение и предоставление архивных документов.
Цели и задачи штатного расписания в архиве
- Обеспечение эффективного выполнения архивных функций (приём‚ хранение‚ описание‚ предоставление документов).
- Контроль за соблюдением нормативных требований к численности и квалификации персонала.
- Планирование бюджета и расчёт заработной платы.
- Повышение открытости работы архива для граждан и организаций.
Типовая структура штатного расписания государственного архива
| № | Должность | Количество штатных единиц | Основные функции |
|---|---|---|---|
| 1 | Директор архива | 1 | Общее руководство‚ стратегическое планирование‚ взаимодействие с органами власти. |
| 2 | Заместитель директора по научно‑методической работе | 1 | Разработка методических рекомендаций‚ контроль за их внедрением. |
| 3 | Главный архивный специалист | 2 | Организация приёма и описания фондов‚ контроль качества описательной работы. |
| 4 | Старший архивный сотрудник | 4 | Работа с ценными документами‚ подготовка материалов для исследований. |
| 5 | Архивный сотрудник | 12 | Ведение делопроизводства‚ каталогизация‚ выдача документов пользователям. |
| 6 | Специалист по цифровым архивам | 3 | Оцифровка документов‚ поддержка электронных систем хранения. |
| 7 | Сотрудник отдела охраны и эксплуатации | 5 | Обеспечение физической безопасности фондов‚ контроль микроклимата. |
| 8 | Бухгалтер‑кассир | 1 | Ведение финансовой отчётности‚ расчёт заработной платы. |
| 9 | Секретарь‑делопроизводитель | 2 | Ведение деловой корреспонденции‚ организация приёма посетителей. |
| 10 | Технический специалист (ИТ) | 2 | Поддержка программного обеспечения‚ обслуживание серверов. |
Как сформировано штатное расписание?
Штатное расписание утверждается приказом Государственного архива в соответствии с Трудовым кодексом РФ и нормативными актами в сфере архивного дела (приказ Минкультуры РФ № 123 от «Об утверждении штатного расписания государственных архивов»). При изменении численности‚ появлении новых функций или реорганизации подразделений документ пересматривается и публикуется в открытом доступе.
Контактная информация для обращений
Официальный сайт
https://www.gosarchive.ru
Горячая линия
Телефон: 8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно)
Номера телефонов отделов
- Отдел приёма и выдачи документов – 8 (495) -23‑45‑67
- Отдел цифровых архивов – 8 (495) -23‑45‑68
- Отдел охраны и эксплуатации – 8 (495) -23‑45‑69
- Бухгалтерия – 8 (495) -23‑45‑70
Электронный адрес
Общий запрос: info@gosarchive.ru
Техническая поддержка (ИТ): it@gosarchive.ru
Личный кабинет
Для получения копий документов‚ подачи заявок на исследовательскую работу и отслеживания статуса запросов необходимо зарегистрироваться в личном кабинете на официальном сайте.
Личный приём (приём граждан)
Директор архива и заместители принимают граждан в личный приём по предварительной записи.
График приёма
- Понедельник – пятница: 09:00 – 12:00 и 14:00 – 17:00
- Суббота‚ воскресенье: выходные
Как записаться
Записаться можно через форму «Запись на приём» или по телефону 8 (800) -55‑33‑22.
Структура отделов архива
- Отдел приёма и выдачи документов – работа с запросами граждан и организаций‚ выдача копий‚ подготовка справок.
- Отдел описания и каталогизации – составление описей‚ создание карточек фондов‚ ведение электронных каталогов.
- Отдел цифровых архивов – оцифровка‚ хранение и обеспечение доступа к электронным копиям.
- Отдел охраны и эксплуатации – поддержание микроклимата‚ контроль доступа‚ профилактика порчи документов;
- Отдел научно‑методической работы – разработка методических рекомендаций‚ подготовка обучающих программ.
- Бухгалтерия и административный отдел – финансовый контроль‚ кадровое делопроизводство.
Руководство архива
| Должность | ФИО | Контактный телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|
| Директор | Иванов Сергей Петрович | 8 (495) -23‑45‑71 | director@gosarchive.ru |
| Заместитель директора по научно‑методической работе | Кузнецова Анна Владимировна | 8 (495) -23‑45‑72 | method@gosarchive.ru |
| Заместитель директора по финансово‑хозяйственной деятельности | Петров Михаил Сергеевич | 8 (495) -23‑45‑73 | finance@gosarchive.ru |
Отзывы граждан и организаций
Ниже представлены несколько типовых отзывов‚ полученных через форму обратной связи на сайте:
- Ирина С. (учёный‑историк): «Благодарю сотрудников отдела цифровых архивов за быструю оцифровку редких материалов. Работа выполнена качественно и в срок.»
- ООО «Историка»: «Профессиональный подход к выдаче документов‚ вежливый персонал. Рекомендую всем исследователям.»
- Алексей М. (гражданин): «Служба горячей линии помогла уточнить порядок получения копий. Ответ был дан в течение 5 минут.»
Как пользоваться штатным расписанием?
Штатное расписание доступно для скачивания в разделе «Документы» сайта. Пользователи могут:
- Узнать‚ какие специалисты отвечают за интересующий их вопрос.
- Оценить‚ достаточно ли персонала в конкретном отделе (это важно для планирования совместных проектов).
- Подать официальный запрос в отдел‚ указав должность получателя‚ чтобы ускорить обработку.
Штатное расписание государственного архива – это фундаментальный документ‚ который обеспечивает прозрачность‚ эффективность и законность работы с историческим наследием страны. Знание его структуры помогает гражданам и организациям быстро находить нужных специалистов‚ а также формировать обоснованные запросы.
Контактные данные в кратком виде
- Сайт: https://www.gosarchive.ru
- Горячая линия: 8 (800) -55‑33‑22
- Э‑почта: info@gosarchive.ru
- Личный кабинет: https://lk.gosarchive.ru
- График личного приёма: Пн‑Пт 09:00‑12:00‚ 14:00‑17:00