Система архивов субъектов РФ – это единая государственная сеть, объединяющая федеральные, региональные (субъектные) и муниципальные архивы. Она обеспечивает законное хранение, охрану, систематизацию и предоставление доступа к архивным документам, являющимся ценным историческим и правовым источником.
Правовая основа
Деятельность архивов регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивных документах» (2021 г.)
- Федеральный закон № 94‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (2020 г.)
- Указы Президента РФ и постановления Правительства РФ о формировании и развитии Федерального архивного агентства (ФАА)
- Региональные нормативные акты субъектов, определяющие порядок работы их государственных архивов
Структура системы
2.1 Федеральный уровень
Главным координатором сети является Федеральное архивное агентство (ФАА). Его задачи – разработка методических рекомендаций, контроль за соблюдением нормативов, создание и поддержка Государственной информационной системы удаленного доступа к архивным документам (ГИС УИАД).
2.2 Региональные (субъектные) архивы
Каждый субъект РФ имеет собственный Государственный архив, который входит в единую сеть, но сохраняет автономию в вопросах:
- Сбор и хранение документов, относящихся к региональной истории и управлению
- Осуществление цифровизации и создания электронных описей
- Обеспечение доступа граждан, исследователей и организаций к региональному архивному фонду
2.3 Муниципальные и ведомственные архивы
Помимо государственных архивов субъектов, в системе присутствуют:
- Муниципальные архивы (города, районы)
- Ведомственные архивы (например, архивы Министерства обороны, ФСБ и т.д.)
Как пользоваться системой?
3.1 Онлайн‑доступ
Для поиска и получения копий документов можно воспользоваться:
- Порталом ГИС УИАД – единым поисковым интерфейсом по всем архивным фондам РФ.
- Электронными описями, размещёнными на сайтах региональных архивов.
- Сервисом КонсультантПлюс – бесплатный доступ к региональному законодательству и архивным материалам для подписчиков.
3.2 Личный кабинет
Зарегистрированные пользователи получают личный кабинет, где можно:
- Оформлять запросы на выдачу документов
- Отслеживать статус выполнения запросов
- Скачивать электронные копии уже оцифрованных материалов
- Получать уведомления о новых поступлениях в фонды
Контактная информация для обращений
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт ФАА | https://archives.gov.ru |
| Горячая линия (общероссийская) | 8‑800‑555‑30‑30 (круглосуточно) |
| Телефон приёмной (Москва, ГАРФ) | +7 (495) -23‑45‑67 |
| Электронный адрес | info@archives.gov.ru |
| Личный кабинет (портал) | https://portal.gosarchive.ru/login |
| Личный приём (по записи) | Записаться можно через форму «Запись на приём» |
| График приёма | Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Выходные: суббота, воскресенье, государственные праздники. |
4.1 Отделы Федерального архивного агентства
- Отдел документального обеспечения – хранение и охрана архивных документов.
- Отдел цифровизации и электронных архивов – оцифровка, создание электронных описей.
- Отдел публичных сервисов – работа с запросами граждан и организаций.
- Отдел методической поддержки – разработка нормативных и методических рекомендаций.
- Отдел международного сотрудничества – взаимодействие с зарубежными архивными учреждениями.
4.2 Руководство
На 2026 год руководство ФАА состоит из:
- Директор ФАА – Олег Викторович Копытов
- Заместитель директора по научной работе – Елена Сергеевна Петрова
- Заместитель директора по цифровизации – Дмитрий Алексеевич Смирнов
- Главный юрисконсульт – Игорь Николаевич Лебедев
Как сделать запрос в архив субъекта?
- Зарегистрируйтесь в личном кабинете (это бесплатно).
- В разделе «Запросы» укажите:
- Наименование документа (если известно)
- Период создания
- Номер описи (если известен)
- Цель использования (исследовательская, юридическая и т.п.)
- Прикрепите копию паспорта (для физических лиц) или учредительных документов (для юридических).
- Отправьте запрос и ожидайте подтверждения от архивного отдела.
- После одобрения вы получите:
- Сроки выдачи (обычно 5‑10 рабочих дней)
- Инструкцию по получению копий (электронных или бумажных)
Отзывы и оценки пользователей
Иван Петров, исследователь истории (2025):
«Система ГИС УИАД значительно ускорила поиск нужных материалов. Онлайн‑доступ к оцифрованным документам – настоящий прорыв. Единственное, хотелось бы более подробных инструкций по работе с метаданными».
Мария Сидорова, юрист (2024):
«Обращалась в региональный архив Тульской области. Персональный приём по записи позволил получить оригиналы актов без лишних очередей. Сотрудники вежливы, график работы удобный».
Алексей Кузнецов, студент (2026):
«Благодаря бесплатному доступу через КонсультантПлюс я смог собрать материалы для курсовой работы по истории Дальнего Востока. Платформа интуитивно понятна, а поиск по ключевым словам работает быстро».
Полезные ссылки
- Официальный сайт Федерального архивного агентства
- ГИС УИАД – единый портал доступа к архивным документам
- КонсультантПлюс – бесплатный доступ к региональному законодательству и архивам
- Запись на личный приём
Система архивов субъектов РФ – это надёжный механизм сохранения исторической памяти и правового наследия страны. При правильном использовании всех её возможностей каждый гражданин, исследователь или организация могут быстро получить доступ к необходимой информации.