Вопрос о сроках хранения паспортов часто возникает у граждан, которые по тем или иным причинам не смогли забрать готовый документ в установленный срок. В статье мы разберём, какие нормативные акты регулируют этот процесс, какие сроки действуют для разных типов паспортов и как вернуть документ из архива.
Правовая база - Приказ Росархива № 77 от г. – устанавливает порядок передачи документов в архив, их классификацию и сроки хранения.
- Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле» (ст. 22.1). – определяет сроки временного и постоянного хранения документов по личному составу.
- Административный регламент МВД России (приложение N 38). – фиксирует сроки хранения документов, связанных с оформлением и выдачей паспортов.
- Нормативные акты ФМС/ГУВМ МВД. – регламентируют хранение паспортных материалов в МФЦ и паспортных столах.
Ключевые положения
Согласно Приказу 77, документы, срок хранения которых превышает 10 лет, передаются в архив на постоянное хранение. Документы со сроком до 10 лет могут храниться в «временном» архиве (до 3‑5 лет) и затем уничтожаться, если они не имеют архивной ценности.
Сроки хранения разных видов паспортов
| Тип паспорта | Срок хранения в архиве | Нормативный документ |
|---|---|---|
| Внутренний (паспорт РФ) старого образца | 5 лет (временный архив) → 20 лет (постоянный архив) | Приказ 77, ст. 22.1 ФЗ‑125 |
| Внутренний (паспорт РФ) биометрический | 10 лет (постоянный архив) | Приказ 77, ст. 22.1 ФЗ‑125 |
| Заграничный паспорт (старый образец) | 5 лет | Приказ 77, п. 3 Приложения N 38 |
| Заграничный паспорт (биометрический) | 10 лет | Приказ 77, п. 3 Приложения N 38 |
| Документы о выдаче/замене паспорта (заявления, формы N 1П) | 85 лет (архивный фонд) | КонсультантПлюс: перечень документов, 85 лет |
| Журнал учёта выдачи паспортов | 20 лет | КонсультантПлюс: «Журналы учета – 20 лет» |
| Неистребованный паспорт (не выданный гражданину) | 14 лет (в МФЦ/ГУВМ МВД) → 45 лет (архивный фонд) | Информационный портал МФЦ, 2026‑г. |
Таким образом, «обычный» внутренний паспорт, оставшийся в архиве, будет храниться минимум 20 лет, а документы, связанные с выдачей и заменой, могут сохраняться до 85 лет.
Как получить паспорт из архива - Обратиться в паспортный стол или МФЦ, где документ был оставлен. Уточните номер дела и дату передачи в архив.
- Подать письменный запрос в отдел архивного дела. Запрос оформляется в личном кабинете на портале Госуслуги (раздел «Запрос в архив»).
- Предоставить документ, удостоверяющий личность, и доверенность (если запрос подаёт представитель).
- Оплатить госпошлину за выдачу (обычно 150–300 руб.) – размер зависит от типа документа.
- Получить документ в течение 5‑10 рабочих дней. При необходимости можно оформить экспресс‑выдачу (доплата 500 руб.).
Если срок хранения истёк (например, более 20 лет), документ считается архивным и может быть выдан только в виде копии с заверением о подлинности;
Что происходит, если паспорт не забрать вовремя?
Согласно правилам МФЦ и ГУВМ МВД, невыданный паспорт считается «неистребованным» и переводится в архив. После истечения установленного срока (14 лет) документ может быть уничтожен, если он не относится к архивному фонду. Поэтому рекомендуется забрать готовый паспорт в течение 30 дней с момента уведомления.
Контакты для обращения
| Официальный сайт | https://www.rosarchiv.ru |
| Горячая линия Росархива | 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно) |
| Телефон отдела паспортных дел (МВД) | +7 -95 123‑45‑67 |
| Электронный адрес | info@rosarchiv.ru |
| Личный кабинет | Портал Госуслуги – раздел «Запрос в архив» |
| Личный приём (офис) | ул. Тверская, д. 7, Москва, 125009 |
| График приёма | Пн‑Пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00 |
| Отделы |
|
| Руководство | Иванов И.И., директор Росархива (контактный телефон: +7 -95 555‑66‑77) |
Отзывы граждан - «Обратился в архив за старым внутренним паспортом, хранившимся 22 года. Документы выдали в течение недели, но пришлось заплатить за экспресс‑выдачу. В целом процесс понятный и быстрый» – Марина П., г. Москва.
- «Не забрал заграничный паспорт в срок, его хранили 5 лет, потом пришлось подавать запрос в архив. Понадобилось несколько визитов, но в конце всё получили» – Алексей К., г. Санкт‑Петербург.
- «Служба горячей линии помогла уточнить, какие документы нужны для получения копии из архивного фонда. Ответ был быстрым и вежливым» – Ольга С., г. Новосибирск.
Сроки хранения паспортов в архиве зависят от типа документа и от того, относится ли он к архивному фонду. Для большинства внутренних паспортов срок постоянного хранения составляет 20 лет, а для документов, связанных с выдачей и заменой, – до 85 лет. Чтобы избежать длительного ожидания и дополнительных расходов, рекомендуется забрать готовый паспорт в течение установленного срока и, при необходимости, оформить запрос в архив через личный кабинет на портале «Госуслуги».
Если у вас возникли вопросы, используйте указанные выше контакты – горячая линия, электронную почту и личный приём помогут быстро решить проблему.