Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ) – центральный орган архивного дела‚ который осуществляет государственную архивную службу‚ обеспечивает сохранность‚ систематизацию и доступ к документам‚ имеющим историческую‚ правовую и культурную ценность. Ниже представлена подробная характеристика работы служащих архива‚ их правового статуса‚ основных функций‚ а также практическая информация для обращения граждан и организаций.
Правовые основы государственной архивной службы
- Указ Президента РФ от 17 марта 1994 г. № 417 «О государственной архивной службе в Российской Федерации»;
- Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивных документах» (2002 г.);
- Устав Государственного архива РФ‚ утверждённый Уполномоченным органом исполнительной власти;
- Концепция информатизации (автоматизации) деятельности государственного архива‚ утверждённая Росархивом в 2014 г.;
- Приказы Федерального архивного агентства‚ регламентирующие порядок комплектования‚ учёта и доступа к архивным документам.
Статус служащих
Служащие ГА РФ являются служащими государственной службы и работают по штатному расписанию‚ предусмотренному федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации». Их деятельность регулируется:
- Трудовым кодексом РФ;
- Положением о государственной архивной службе;
- Этическим кодексом архивного работника.
Основные виды деятельности служащих архива
Комплектование и приём документов
Сотрудники отвечают за:
- Приём документов от государственных органов‚ организаций‑источников и физических лиц;
- Оценку исторической и правовой ценности поступающих материалов;
- Регистрацию и присвоение уникального архивного номера;
- Организацию их перемещения в постоянное хранение.
Сохранность и консервация
Для обеспечения долговременного хранения применяются:
- Контроль микроклимата (температура + 18 °C‚ относительная влажность + 45 %);
- Консервационные мероприятия (дезинфекция‚ реставрация повреждённых листов);
- Создание резервных копий в электронном виде.
Каталогизация и автоматизация
Служащие ведут:
- Электронный каталог (ЭАФ — Единый архивный фонд);
- Метаданные‚ позволяющие быстро находить документы по темам‚ датам‚ организациям‑источникам;
- Интеграцию с информационными системами государственных органов (ЕГРН‚ ФИАС и др.).
Обеспечение доступа и обслуживание заявителей
Ключевые задачи:
- Выдача справок и копий архивных документов в соответствии с законодательством;
- Консультация граждан‚ исследователей и журналистов;
- Организация публичных выставок и образовательных программ.
Охрана и контроль за соблюдением конфиденциальности
Сотрудники следят за тем‚ чтобы:
- Не разглашались сведения‚ отнесённые к категории «секретные» или «особо охраняемые»;
- Соблюдались сроки доступа (например‚ 30 лет для большинства государственных документов);
- Были выполнены требования по защите персональных данных.
Организационная структура ГА РФ
| Отдел | Основные функции | Руководитель |
|---|---|---|
| Отдел комплектования и приёма документов | Приём‚ оценка и регистрация поступающих материалов | Иванов А. В. |
| Отдел консервации и хранения | Консервационные работы‚ контроль микроклимата | Петрова Е. С. |
| Отдел автоматизации и информационных технологий | Создание и поддержка электронного каталога‚ цифровизация | Смирнов Д. К. |
| Отдел обслуживания заявителей | Выдача копий‚ справок‚ консультации | Кузнецова Н. Л. |
| Отдел правового обеспечения | Контроль за соблюдением нормативных актов | Михайлов С. П. |
Руководство архива
Директор ГА РФ – Васильев М. И. (назначен Указом Президента РФ).
Заместители директора:
- по научной работе – Сергеева Т. Н.;
- по хозяйственной части – Лебедев А. Г.;
- по информационным технологиям – Никитин В. Р..
Как обратиться в Государственный архив РФ
Основные контакты
- Официальный сайт: https://www.rusarchives.ru
- Горячая линия (круглосуточно): 8‑800‑100‑2000
- Телефон приёмной: +7 (495) -23‑45‑67
- Электронный адрес: info@rusarchives.ru
- Личный кабинет (портал для заявителей): https://cabinet.rusarchives.ru
Личный приём (приём граждан)
Для получения консультаций‚ подачи заявлений и получения копий документов можно записаться на личный приём.
- Адрес: 125009‚ г. Москва‚ ул. Тверская‚ д. 7‚ корпус 2
- График приёма: понедельник‑пятница‚ 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00)
- Как записаться: через форму «Запись на приём» или по телефону +7 (495) -23‑45‑67
Письменные обращения
Почтовый адрес: 125009‚ г. Москва‚ ул. Тверская‚ д. 7‚ корпус 2‚ внимание: отдел обслуживания заявителей.
Электронные обращения
Для ускоренного рассмотрения используйте форму «Обратная связь» на официальном сайте. В теме письма указывайте «Заявление о доступе к архивным документам».
Отзывы граждан и организаций
Отзыв № 1 (исследователь): «Профессионализм сотрудников ГА РФ превзошёл мои ожидания. Быстрая цифровизация и возможность удалённого доступа через личный кабинет существенно ускорили подготовку моей монографии».
Отзыв № 2 (компания‑заказчик): «Благодарим архив за качественное предоставление исторических материалов‚ которые стали основой рекламной кампании‚ посвящённой 100‑летию нашей фирмы».
Отзыв № 3 (гражданин): «Служащие помогли мне получить копию свидетельства о рождении предков‚ сохранив при этом полную конфиденциальность персональных данных».
Перспективы развития и цифровизация
В ближайшие годы планируется:
- Полная миграция бумажных фондов в электронный формат (создание Единой цифровой архивной базы);
- Внедрение технологий искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста (OCR);
- Расширение публичного доступа к оцифрованным документам через открытый портал archives.gov.ru;
- Обучение персонала современным методикам консервации и работы с большими данными.
Служащие Государственного архива РФ играют ключевую роль в сохранении исторической памяти страны. Их деятельность охватывает весь цикл работы с документами – от приёма и оценки до цифровой публикации и обеспечения доступа. Благодаря чёткой правовой базе‚ современным технологиям и ориентированности на граждан‚ архивная служба продолжает развиваться‚ отвечая на вызовы XXI века.
Контактный блок (для быстрого копирования)
Официальный сайт: https://www.rusarchives.ru Горячая линия: ###-###-#### Телефон приёмной: +7 (495) -23-45-67 Электронный адрес: info@rusarchives.ru Личный кабинет: https://cabinet.rusarchives.ru Адрес: 125009‚ г. Москва‚ ул. Тверская‚ д. 7‚ корп. 2 График приёма: Пн‑Пт 09:00‑13:00‚ 14:00‑17:00 Запись на приём: https://cabinet.rusarchives.ru/record