Служебная характеристика – официально‑деловой документ, в котором отражаются персональные данные сотрудника, его профессиональные и личные качества, а также результаты работы за определённый период. Такой документ часто требуется при переводе, повышении, увольнении, а также при обращении в государственные и негосударственные организации.

Правовые основы

• Трудовой кодекс РФ (ст. 84‑86) – регламентирует порядок выдачи характеристик.
• Федеральный закон «О полиции» от № 3‑ФЗ.
• Приказ МВД России № 302 от «Об утверждении формы служебной характеристики».

Когда требуется характеристика?

1. При переводе сотрудника в другое подразделение.
2. При приёме на работу в органы государственной власти, суд, органы местного самоуправления.
3. Для предоставления в учебные заведения (при поступлении в магистратуру, аспирантуру).
4. В случае судебных разбирательств, где требуется подтверждение профессиональной репутации.
5. По запросу государственных и негосударственных организаций (например, при получении кредита).

Структура и содержание характеристики

Характеристика оформляется на листе формата А4 и включает следующие разделы:

• Шапка документа – название организации, реквизиты, печать.
• – «Служебная характеристика».
• Персональные данные – ФИО, должность, подразделение, табельный номер.
• Период работы – с … по …
• Профессиональные качества – квалификация, уровень выполнения служебных обязанностей, наличие наград.
• Личные качества – дисциплинированность, ответственность, коммуникабельность.
• Оценка результатов работы – конкретные достижения, участие в операциях, статистика.
• Подпись и печать – руководитель отдела кадров или непосредственный начальник.

Образец служебной характеристики

 Министерство внутренних дел Российской Федерации
 Отдел кадров (служба персонала)

 СЛУЖЕБНАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА

Персональные данные:
 Ф.И.О.: Иванов Иван Иванович
 Должность: старший лейтенант, отдел «Оперативный контроль»
 Таб. №: 123456
 Срок службы: с по наст. время

Период работы в подразделении: с по 
Профессиональные качества:
 • Высокий уровень знаний в области уголовного процесса и тактики оперативных действий.
 • Успешно прошёл курс повышения квалификации «Современные методы расследования» (2022 г.).
 • Награждён медалью «За отличную службу» (2023 г.) за участие в раскрытии крупного преступного
 сообщества;

Личные качества:
 • Ответственность и пунктуальность – отсутствие прогулов и опозданий за весь период.
 • Коммуникабельность – эффективное взаимодействие с коллегами и гражданами.
 • Стойкость к стрессовым ситуациям – доказано в ходе проведения антитеррористических
 мероприятий (2021‑2022 гг.).

Оценка результатов работы:
 • Участие в 45 оперативных мероприятиях, из которых 38 завершились успешно.
 • Сократил время раскрытия дел на 12 % по сравнению с предыдущим годом.
 • Внёс предложения по оптимизации документооборота, принятые к исполнению.

 Сотрудник Иванов И.И. зарекомендовал себя как надёжный, профессиональный и ответственный
 работник. Рекомендую к повышению в звании старшего лейтенанта и к дальнейшему карьерному
 росту в структуре МВД.

 Руководитель отдела кадров: _______________________/ Петров П.П.

Как правильно оформить характеристику

• Печатать документ на белой канцелярской бумаге формата А4.
• Шрифт – Times New Roman, размер 12, межстрочный интервал 1,5.
• Все реквизиты (наименование организации, печать, подпись) должны быть чёткими.
• При необходимости ставится угловой штамп «Копия».
• Документ заверяется печатью подразделения и подписью руководителя.

Ошибки, которых следует избегать

1. Отсутствие даты и подписи – документ считается недействительным.
2. Неполные персональные данные (отсутствует табельный номер).
3. Субъективные оценки без конкретных примеров (например, «отличный работник», без указания достижений).
4. Грамматические и орфографические ошибки – снижают доверие к документу.
5. Неуказание периода работы – усложняет проверку.

Подача и получение характеристики

Запрос характеристик может подаваться в письменной форме через отдел кадров или через личный кабинет на официальном сайте МВД. Срок выдачи – до 10 рабочих дней, если нет особых обстоятельств.

Контактная информация МВД России

Служебная характеристика – важный документ, который отражает как профессиональные, так и личные качества сотрудника МВД России. Правильное оформление, соблюдение правовых требований и точность информации позволяют использовать характеристику в самых разных ситуациях: от карьерного роста до обращения в суд.

При необходимости получения характеристики рекомендуется воспользоваться личным кабинетом на официальном сайте МВД, где можно подать запрос онлайн и отслеживать статус его выполнения. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в личный приём или позвонить по горячей линии 102.

Дата публикации: