Смена исполнительного органа (директора, президента, председателя) в любой юридической форме – от ООО до некоммерческой организации – требует официального оформления в Министерстве юстиции РФ (далее – Минюст). Ниже представлена пошаговая инструкция, перечень необходимых документов, сроки и контактные данные, которые помогут быстро и без ошибок пройти процедуру.

Когда необходимо подавать заявление?

• При избрании нового директора/председателя в результате голосования учредителей или решения единственного участника;
• При отставке, увольнении, смерти или отстранении прежнего руководителя;
• При реорганизации организации, когда меняется структура исполнительного органа;

Согласно п. 5 Положения о государственной регистрации юридических лиц, заявление должно быть подано в течение 7 рабочих дней со дня принятия решения о смене руководителя.

Какие формы необходимо использовать?

1. Форма Р‑13014 – заявление о государственной регистрации изменений в учредительных документах и/или в сведениях о юридическом лице (самый распространённый вариант).
2. Для некоторых НКО (общественных объединений, фондов) применяется форма Р‑14001. Уточняйте в территориальном отделе Минюста.

Перечень обязательных документов

Пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка решения о смене руководителя

Созовите собрание учредителей (или примите решение единственного участника). Протокол должен содержать:

• Дата и место проведения;
• Список присутствующих;
• Текст решения о назначении нового руководителя;
• Подписи всех участников (при необходимости – нотариальное заверение).

Шаг 2. Заполнение формы Р‑13014

Скачайте форму с официального сайта Минюста (minjust.gov.ru) и заполните её в электронном виде или вручную. Обратите внимание на следующие поля:

1. Наименование организации (полностью, как в ЕГРЮЛ).
2. ИНН/КПП.
3. Сведения о прежнем руководителе (ФИО, должность, дата увольнения).
4. Сведения о новом руководителе (ФИО, паспортные данные, дата назначения).
5. Основание изменения (номер протокола, дата).
6. Контактные данные лица, подающего заявление.

Не оставляйте пустых строк – каждый лист формы должен быть полностью заполнен.

Шаг 3. Нотариальное заверение

Один из экземпляров заявления (а также протокол, если он содержит подписи учредителей) необходимо заверить у нотариуса. При этом нотариус ставит печать и подпись, а также указывает дату заверения.

Шаг 4. Оплата государственной пошлины

Оплатить можно:

• Через банковскую карту на сайте Госуслуг (раздел «Государственная пошлина»);
• В любом отделении банка по реквизитам, указанным в положении о пошлинах Минюста.

После оплаты сохраните квитанцию – она будет приложена к пакету документов.

Шаг 5. Подача документов

Есть два способа:

Лично (или через представителя)

• Территориальный отдел Минюста по месту регистрации организации (см. контакты ниже).
• Подача в два экземпляра (один оригинал, один копия). Оригинал – с нотариальной печатью.
• Получите расписку о приёме документов.

Электронно через портал Госуслуги

1. Создайте личный кабинет на gosuslugi.ru (если ещё нет).
2. В разделе «Госуслуги → Регистрация юридических лиц → Изменения в учредительных документах» выберите услугу «Регистрация изменений в ЕГРЮЛ (Минюст)».
3. Загрузите скан‑копии всех документов (заявление, протокол, паспорт нового руководителя, квитанцию о пошлине).
4. Подтвердите отправку с помощью ЭЦП (Электронной цифровой подписи) или через СМС‑подтверждение.
5. Система выдаст номер заявки и ориентировочную дату регистрации.

Электронная подача ускоряет процесс: в среднем регистрация занимает 10–15 рабочих дней вместо 30‑дней в бумажном варианте.

Шаг 6. Получение свидетельства о регистрации изменений

После завершения процедуры Минюст высылает (по почте или в личный кабинет) выписку из ЕГРЮЛ с внесёнными изменениями. Сохраните её – она понадобится для банков, налоговой и контрагентов.

Сроки и стоимость

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление без нотариального заверения?

Нет. По требованиям Минюста один из экземпляров заявления обязан быть нотариально заверен.

Куда обращаться, если организация находится в нескольких регионах?

Подать документы следует в территориальный орган Минюста по месту юридического адреса, указанный в уставе.

Что делать, если новый руководитель не имеет ИНН?

Сначала оформите ИНН в налоговой инспекции (это бесплатная процедура), затем продолжайте процесс смены.

Можно ли изменить данные о руководителе через ФНС?

ФНС вносит изменения в ЕГРЮЛ только после получения подтверждения от Минюста. Поэтому сначала регистрируйте изменения в Минюсте.

Сколько копий документов нужно подготовить?

Стандарт – два экземпляра (один оригинал, один копия). При подаче через Госуслуги – только сканы.

Контакты для обращения

Смена руководителя – важный юридический процесс, который без надлежащего оформления в Минюсте может привести к проблемам с налоговой, банками и контрагентами. Следуя приведённой выше инструкции, вы сможете собрать полный пакет документов, правильно заполнить форму Р‑13014, оплатить пошлину и подать заявление как лично, так и онлайн. Не забывайте о сроках (7 рабочих дней) и обязательном нотариальном заверении.

Если у вас возникли вопросы, используйте горячую линию Минюста или обратитесь в личный кабинет на портале Госуслуги – там вы получите быстрые ответы от специалистов.