Смена председателя правления (или иного руководящего органа) некоммерческой организации, товарищества, кооператива и т․п․ – это юридически значимое событие, которое обязано быть отражено в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ)․ С г․ ФНС России утвердила форму Р13014 (по КНД 1111520) как основной документ для внесения изменений в ЕГРЮЛ, в т․ч․ при смене председателя․

Когда необходимо подавать заявление?

• При замене председателя правления, совета директоров, попечительского совета и др․;
• Если в уставе организации предусмотрено обязательное уведомление налоговых органов о смене руководящего органа;
• При реорганизации, слиянии, разделении и других изменениях, влияющих на состав органов управления․

Список обязательных документов

1. Заполненная форма Р13014 (по образцу, утверждённому Приказом ФНС России от № ЕД‑7‑14/617);
2. Протокол (или решение) общего собрания участников/правления, в котором зафиксировано избрание нового председателя;
3. Выписка из устава (или извлечение), подтверждающая порядок избрания председателя;
4. Копия свидетельства о государственной регистрации (ОГРН) организации;
5. Копия ИНН организации;
6. Документ, подтверждающий полномочия лица, подающего заявление (доверенность, если подаёт не уполномоченный сотрудник);
7. Квитанция об уплате государственной пошлины (если подаётся в бумажном виде)․

Как правильно заполнить форму Р13014

Форма состоит из нескольких листов․ Ниже – основные пункты, на которые следует обратить внимание․

Важно! Все поля формы должны быть заполнены печатными буквами без пропусков․ При подаче через Личный кабинет ФНС допускаются электронные подписи․

Пошаговая инструкция подачи заявления

Через личный кабинет на сайте ФНС (рекомендованный способ)

1. Перейдите на официальный сайт ФНС России и войдите в Личный кабинет юридических лиц (для этого понадобится ЭЦП или токен)․
2. Выберите пункт меню «Регистрация изменений» → «Подать заявление (Р13014)»․
3. Заполните электронную форму, загрузив сканы протокола, устава и доверенности․
4. Подтвердите подачу электронной подписью․
5. Сохраните полученный Квитанцию о приёме заявления – она понадобится при получении выписки из ЕГРЮЛ․

Подача в бумажном виде (для организаций без ЭЦП)

1. Скачайте форму Р13014 с сайта ФНС (прямая ссылка) и распечатайте её․
2. Заполните форму вручную чернильной печатью․
3. Соберите пакет документов (см․ пункт 2)․
4. Оплатите государственную пошлину (если требуется) и приложите квитанцию․
5. Отправьте пакет в ИФНС по месту регистрации заказным письмом с уведомлением о вручении или подайте лично в приёмный отдел․

Подача через МФЦ

Если вы предпочитаете воспользоваться услугами Многофункционального центра (МФЦ), подготовьте те же документы и принесите их в любой МФЦ, где осуществляется приём заявлений в ФНС․

Сроки регистрации

• В электронном виде – до 5 рабочих дней с момента подачи заявления․
• В бумажном виде – до 10 рабочих дней после получения заявления ИФНС․

Стоимость

Для большинства юридических лиц изменение руководящего органа в ЕГРЮЛ не облагается государственной пошлиной․ Пошлина может потребоваться только в случае подачи через МФЦ (услуга «Регистрация изменений»), где тариф составляет 200 руб․

Пример заявления (форма Р13014) – заполненный образец

ЛИСТ 1
ОГРН: 1127746578901
ИНН: 7701234567
Наименование (полное): Общество с ограниченной ответственностью "ТехноИнвест"
Краткое наименование: ООО "ТехноИнвест"
Юридический адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 10

ЛИСТ 2
Код изменения: 02 (смена руководителя/председателя)
ФИО нового председателя: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Паспорт: 4509 123456, выдан ОВД "Центр", 
Дата вступления в должность: 

ЛИСТ 3
Приложения:
Протокол общего собрания от г․, принятый решением о назначении И․И․ Иванова председателем правления․
Устав (извлечение) – пункт 9․1, порядок избрания председателя;
Доверенность №123 от г․ (если заявление подаёт иное лицо)․
Квитанция об уплате госпошлины (если применимо)․

Как проверить внесённые изменения

После получения подтверждения от ФНС зайдите в Госуслуги – ЕГРЮЛ и запросите выписку из реестра․ В ней будет указано новое ФИО председателя и дата вступления в должность․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление без протокола?

Нет․ Протокол (или решение) является обязательным документом, подтверждающим законность смены председателя․

Кому следует направлять заявление – в ИФНС по месту регистрации или в региональное отделение?

В ИФНС по месту юридического адреса организации․ Если подаёте через Личный кабинет, система автоматически определит нужный налоговый орган․

Нужна ли нотариальная заверка заявления?

С 2024 года нотариальная заверка не требуется, если заявление подаётся в электронном виде с ЭЦП․ При бумажной подаче нотариальная заверка может потребоваться только в случае, если доверенность оформлена без подписи уполномоченного лица․

Можно ли одновременно изменить несколько реквизитов (например, и председателя, и юридический адрес)?

Да․ В таком случае в форме Р13014 указываются несколько кодов изменения (например, 02 – председатель, 03 – юридический адрес) и прилагаются соответствующие документы․

Контакты ФНС России для обращения

Смена председателя – процесс, требующий строгого соблюдения нормативных требований․ Ключевые шаги:

1. Подготовить протокол/решение о назначении нового председателя;
2. Заполнить форму Р13014 в соответствии с инструкциями;
3. Собрать пакет документов и подать заявление (рекомендовано – через Личный кабинет ФНС);
4. Отследить статус заявки и получить выписку из ЕГРЮЛ․

Помните: без официального протокола и правильно заполненной формы заявление будет отклонено, а процесс регистрации затянется․

Дата актуализации информации: