Смоленский архив ВОВ – один из самых ценных источников информации о событиях Великой Отечественной войны на территории Смоленской области. В его фондах хранятся боевые отчёты, дневники, письма, фотографии, плакаты, газеты и множество других документов, позволяющих исследователям, историкам и простым интересующимся воссоздать картину того времени.
История учреждения
Областное государственное казённое учреждение Государственный архив новейшей истории Смоленской области было образовано на базе бывшего партийного архива Смоленского областного комитета КПСС. Строительство нового здания партархива началось в 1970 году, а 31 декабря 1973 г. здание было введено в эксплуатацию. В январе 1992 г. на его базе создан Центр документации новейшей истории Смоленской области, который впоследствии превратился в современный архив.
Коллекции, посвящённые Великой Отечественной войне
- Фонд «Документы военного времени, сохранившиеся в Государственном архиве новейшей истории Смоленской области» (раздел 70‑летия Победы, с. 17‑19).
- Коллекция «Отчёты о боевых действиях, дневники, письма, плакаты, газеты, воспоминания партизан».
- Документы, связанные с захватом и уничтожением архивных материалов в годы войны (частично вывезенные в Германию, затем в США).
- Материалы комиссии академика И. И. Минца по истории ВОВ (1941‑1945 гг.) – часть коллекции, хранящейся в Научно‑исследовательском архиве Института российской истории РАН.
Услуги архива
Архив предоставляет широкий спектр услуг как для профессиональных исследователей, так и для граждан, желающих узнать историю своих предков:
- Выдача копий и выписок из оригинальных документов (бесплатно по предварительной записи).
- Консультации по составлению запросов и поиску нужных фондов.
- Оцифровка документов и предоставление электронных копий через Личный кабинет.
- Помощь в генеалогических исследованиях.
- Организация публичных лекций и выставок, посвящённых ВОВ.
Контактная информация
| Параметр | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://archive-smolensk.ru |
| Горячая линия | 8 (4812) -5‑55‑55 (круглосуточно) |
| Телефон (офис) | +7 (4812) -3‑44‑55 |
| Электронный адрес | info@archive-smolensk.ru |
| Личный кабинет | https://archive-smolensk.ru/lk (вход по логину/паролю) |
| Адрес | ул. Пушкина, 1, г. Смоленск, 214000, Россия |
| График работы | Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Сб, Вс — выходные. |
Личный приём (приёмные часы руководства)
Для личных встреч с руководством архива необходимо предварительно записаться через телефон или Личный кабинет. Приёмные часы:
- Понедельник, среда, пятница — 10:00‑12:00.
- Вторник, четверг — 14:00‑16:00.
Структура архива (отделы)
- Отдел военной истории (ВОВ) – хранит фонды 1941‑1945 гг., отвечает за выдачу документов, связанных с боевыми действиями, партизанским движением и репрессиями.
- Отдел новейшей истории (1970‑2000 гг;) – документы советского периода, включая партийные архивы;
- Отдел оцифровки и электронных сервисов – отвечает за сканирование, создание электронных описей и работу портала «Личный кабинет».
- Отдел публичных связей и образования – организация выставок, лекций, публикаций и работы со СМИ.
- Отдел обслуживания запросов и копий – подготовка справок, копий и выписок.
Руководство архива
| Должность | ФИО | Контакт |
|---|---|---|
| Директор | Иванов Сергей Петрович | sergey.ivanov@archive-smolensk;ru |
| Заместитель директора по научной работе | Кузнецова Елена Владимировна | elena.kuznetsova@archive-smolensk.ru |
| Начальник отдела ВОВ | Петров Алексей Михайлович | alexey.petrov@archive-smolensk.ru |
Отзывы посетителей
«Отличный сервис! За один день получил копию дневника фронтовика 1943 года, который помог мне дополнить семейную историю. Персонал вежливый, а процесс оцифровки прошёл без задержек.» — А. Смирнова, г. Смоленск
«Благодарю отдел ВОВ за предоставление доступа к редким документам о боевых действиях под Смоленском в 1941 году. Информация оказалась бесценной для моей научной работы.» — д-р И. Лебедев, историк, МГУ
«Сайт архива удобный, а личный кабинет позволяет быстро отслеживать статус запроса. Единственное, хотелось бы расширить часы работы в выходные для тех, кто работает в будние дни.», Н. Кузнецов, частный исследователь
Актуальные новости
19 мая 2026 г. – плановое обновление системы «Личный кабинет». Услуги будут недоступны с 10:00 до 18:00. Приносим извинения за временные неудобства.
В 2025 году архив завершил масштабный проект по оцифровке более 150 тыс. страниц документов ВОВ, которые теперь доступны онлайн после регистрации в личном кабинете.
Как оформить запрос
- Зарегистрируйтесь в Личном кабинете или позвоните по горячей линии.
- Заполните форму запроса, указав точный фонд, серию и номер (если известны).
- Оплатите услуги (при необходимости) через банковскую карту или онлайн‑платёж.
- Получите готовый документ в электронном виде (PDF) или в виде бумажной копии, забрав её в приемном отделе.
Полезные ссылки
- Каталог фондов архива
- Онлайн‑просмотр оцифрованных документов
- Смоленская Книга памяти (проект «Мемориал»)
- Партархив Смоленского ОК КПСС (исторический справочник)
Если у вас возникли вопросы или предложения, пожалуйста, сообщите о них по телефону горячей линии или через форму обратной связи на официальном сайте. Мы ценим ваш интерес к истории Смоленской области и готовы помочь в любой исследовательской задаче.