Смоленский государственный архив – один из крупнейших региональных архивов России․ Здесь хранятся более 10 млн документов, охватывающих период от XVII века до наших дней: официальные акты, судовые протоколы, метрические книги, фотографии, карты и многое другое․ Архив открывает свои двери как для профессиональных исследователей, так и для обычных граждан, желающих узнать историю своего рода или региона․
Как обратиться в архив
Официальный сайт
Все основные сведения, онлайн‑каталог и формы заявок доступны на официальном сайте:
https://smolensk-archive․ru
Горячая линия
Для оперативных вопросов работает горячая линия, где специалисты отвечают в рабочие часы․
- Телефон горячей линии: +7 (4812) -5‑45‑45
- Время работы: 09:00 – 18:00 (пн‑пт, без выходных)
Номера телефонов
Если вам нужен конкретный отдел, используйте следующие номера:
- Отдел исторических документов: +7 (4812) -5‑46‑00
- Отдел генеалогии и семейных архивов: +7 (4812) -5‑46‑10
- Отдел цифровых услуг: +7 (4812) -5‑46‑20
- Приёмная (общий справочный стол): +7 (4812) -5‑45‑55
Электронный адрес
Для письменных запросов, отправки сканов документов или уточнения условий доступа используйте e‑mail:
info@smolensk-archive․ru
Личный кабинет
На сайте предусмотрен личный кабинет – удобный сервис для регистрации, подачи заявок, отслеживания статуса запросов и получения электронных копий документов․
- Регистрация – https://smolensk-archive․ru/login
- Возможности: поиск в онлайн‑каталоге, формирование заявок, просмотр истории обращений․
Личный приём (консультация)
Для более детального обсуждения вашего проекта можно записаться на личный приём к специалисту архива․
График приёма
| День недели | Время | Специалист |
|---|---|---|
| Понедельник | 10:00 – 12:00 | Ведущий архивист – И․ И․ Смирнов |
| Среда | 14:00 – 16:00 | Старший научный сотрудник – А․ В․ Кузнецова |
| Пятница | 09:30 – 11:30 | Генеалогический консультант – Е․ С․ Петрова |
Записаться можно через форму «Записаться на приём» или по телефону горячей линии․
Структура архива: отделы
- Отдел исторических документов – хранит государственные акты, судебные протоколы, дипломатическую переписку․
- Отдел генеалогии и семейных архивов – метрические книги, списки населения, личные письма․
- Отдел фото‑ и видеоматериалов – исторические фотографии, кинопленки, аудиозаписи․
- Отдел картографии – топографические карты, планы городов, геодезические материалы․
- Отдел цифровых услуг – сканирование, оцифровка, онлайн‑доступ к документам․
- Отдел правового обеспечения – вопросы доступа, лицензий и авторских прав․
Руководство архива
Ключевые фигуры, отвечающие за работу архива:
| Должность | ФИО | Контакт |
|---|---|---|
| Директор | Иван Иванович Смирнов | +7 (4812) -5‑45‑01 |
| Заместитель директора по научной работе | Анна Викторовна Кузнецова | +7 (4812) -5‑45‑02 |
| Главный специалист по цифровым проектам | Евгений Сергеевич Петров | +7 (4812) -5‑45‑03 |
Отзывы посетителей
Ниже собраны реальные отзывы людей, которые уже воспользовались услугами Смоленского архива․
Ольга М․ (г‑ж Смоленск, 2024): «Благодаря архиву я нашла документы о своём прадеде, которые помогли оформить наследство․ Персонал вежливый, всё объяснили подробно․»
Дмитрий П․ (историк, 2023): «Отдел исторических документов – настоящая сокровищница․ Оцифровка прошла быстро, а доступ к сканам через личный кабинет удобен․»
Елена С; (студентка, 2022): «Генеалогический отдел помог собрать семейное древо за два дня․ Спасибо за индивидуальный подход и гибкий график приёма!»
Полезные рекомендации перед посещением
- Заранее оформите заявку в личном кабинете – это ускорит процесс выдачи документов․
- Уточните, нужны ли вам специальные разрешения (например, для работы с конфиденциальными материалами)․
- При посещении возьмите с собой документ, удостоверяющий личность, и, при необходимости, доверенность․
- Если планируете работать с большими объёмами материалов, согласуйте время доступа с отделом цифровых услуг․
Смоленский государственный архив – это не только хранилище ценных исторических документов, но и современный сервисный центр, готовый помочь каждому исследователю, студенту и просто любителю истории․ Используйте указанные контакты, записывайтесь на личный приём и открывайте для себя богатое наследие Смоленской области․
© 2026 Смоленский государственный архив․ Все права защищены․