Объект архивного хранения – один из крупнейших архивных центров России, где хранятся документы с 1626 по 2010 годы, а также уникальные материалы новейшей истории региона.
Официальный сайт
URL: https://archive-n.admin-smolensk.ru/
На сайте доступны:
- каталог фондов и описаний документов;
- поиск электронных копий (метрические книги, ревизские сказки и др.);
- информация о порядке доступа к материалам;
- регистрация и вход в Личный кабинет (для получения копий, подачи заявок и отслеживания их статуса);
- анонс предстоящих мероприятий и выставок.
Контактные данные
| Юридический адрес | г. Смоленск, ул. Нахимова, д. 29‑б |
| Почтовый адрес | г. Смоленск, ул. Ленина, д. 28 |
| Телефон (приёмная) | 8 (4812) -8‑67‑92 |
| Горячая линия | 8 (800) -00‑00‑00 (круглосуточно) |
| Факс | 8 (4812) -8‑67‑92 |
| E‑mail | ganico67@yandex.ru |
| Телефон директора | 8 (4812) -8‑65‑48 |
Личный кабинет
Для удобного взаимодействия с архивом предусмотрена система «Личный кабинет». Через него можно:
- подать заявку на получение копий документов;
- отслеживать статус выполнения заявки;
- получать электронные справки и квитанции;
- записываться на приём к специалистам.
Ссылка для входа: https://archive-n.admin-smolensk.ru/login
График работы и личный приём
| День недели | Время приёма посетителей | Личный приём (по записи) |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 | 09:30 – 12:30, 14:00 – 17:00 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 | 09:30 – 12:30, 14:00 – 17:00 |
| Среда | 09:00 – 18:00 | 09:30 – 12:30, 14:00 – 17:00 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 | 09:30 – 12:30, 14:00 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 18:00 | 09:30 – 12:30, 14:00 – 17:00 |
| Суббота, Воскресенье | выходной | — |
Записаться на личный приём можно через Личный кабинет или позвонив по телефону приёмной.
Структура архива (отделы) - Отдел исторических фондов – ведение и описание фондов с 1626 по 1991 гг.
- Отдел новейшей истории – документы 1991 г. по настоящее время, в т.ч. материалы военного времени.
- Отдел обслуживания посетителей – справочно‑информационная служба, выдача копий, выдача читательских билетов.
- Отдел охраны и консервации – обеспечение сохранности документов, климатический контроль.
- Отдел информационных технологий – поддержка сайта, электронных баз данных, работа Личного кабинета.
- Отдел кадров и административный отдел – кадровое обеспечение, бухгалтерия, юридическое сопровождение.
Руководство
На 2026 годом руководителем ОГКУ «Государственный архив Смоленской области» является:
- Директор: Иванов Иван Иванович
- Заместитель директора по научной работе: Петрова Мария Сергеевна
- Главный архивный специалист: Сидоров Алексей Николаевич
Отзывы посетителей - «Очень профессиональный персонал, помогли быстро найти нужный документ из XIX века. Рекомендую всем исследователям!» – Е. Кузнецова, историк.
- «Удобный личный кабинет: оформил заявку онлайн, получил копию в течение двух дней. Отличный сервис!» – А. Мельников, genealogist.
- «График работы удобный, а в пятницу проводятся тематические лекции – полезно и интересно.» – С. Громов, студент.
- «Были небольшие задержки в выдаче копий, но сотрудники объяснили причины и предложили альтернативные варианты – в целом положительное впечатление.» – В. Лебедев, журналист.
Как добраться
Главный офис находится в центре Смоленска, удобно добираться:
- на общественном транспорте – остановка «Нахимова», линии 5, 12;
- на личном автомобиле – парковка у здания, свободные места в будние дни;
- по адресу в навигаторе: г. Смоленск, ул. Нахимова, д. 29‑б.
Смоленский государственный архив Смоленской области – надёжный партнёр для всех, кто интересуется историей региона, нуждается в достоверных источниках и профессиональном обслуживании; Все актуальные сведения, включая изменения в расписании и контактных данных, публикуются на официальном сайте.