Дата публикации:

Согласие на обработку персональных данных (ПДн) – обязательный документ‚ который требуется в ряде ситуаций‚ связанных с поступлением на службу‚ прохождением службы‚ переводом‚ увольнением и другими кадровыми процессами в Министерстве внутренних дел Российской Федерации (МВД). Данный материал поможет вам понять‚ когда необходимо такое согласие‚ какие требования предъявляются к его оформлению и как правильно заполнить образец заявления.

Правовая основа

Согласие оформляется в соответствии с требованиями:

• Федерального закона от № 152‑ФЗ «О персональных данных» (ст. 9‚ ст. 10‚ ст. 11).
• Части 2 статьи 4 и статьи 18.1 Федерального закона № 152‑ФЗ (установление целей и сроков обработки).
• Приказов МВД России‚ регламентирующих порядок обработки персональных данных сотрудников (например‚ Приказ МВД России от № 123‑П).

Когда требуется согласие

Согласие на обработку ПДн необходимо в следующих случаях:

1. Поступление на службу в органы внутренних дел.
2. Перевод‚ изменение должности‚ изменение условий труда.
3. Участие в служебных проверках‚ аттестациях‚ обучающих программах.
4. Оформление доступа к информационным системам МВД.
5. Сбор и обработка биометрических данных (отпечатки пальцев‚ фото‚ видеозаписи).
6. Согласие от законных представителей несовершеннолетних сотрудников.

Структура заявления‑согласия

Стандартный образец заявления‑согласия включает следующие разделы:

• Шапка документа – наименование организации‚ реквизиты.
• Личные данные сотрудника – ФИО‚ должность‚ табельный номер‚ контактные данные.
• Перечень персональных данных‚ подлежащих обработке (ФИО‚ паспортные данные‚ СНИЛС‚ биометрия и т.д.).
• Цели обработки – указание конкретных целей (трудоустройство‚ аттестация‚ безопасность и др.).
• Срок действия согласия – с момента подписания до окончания трудовых отношений или до отзыва согласия.
• Права субъекта данных – право доступа‚ исправления‚ ограничения обработки и отзыва согласия.
• Подпись и дата.

Образец заявления‑согласия

Министерство внутренних дел Российской Федерации
Отдел кадров

Заявление‑согласие на обработку персональных данных

Я‚ _______________________________ (ФИО полностью)‚ 
таб. № __________‚ занимаю должность __________________________‚
проживаю по адресу: ___________________________________________‚
тел.: ______________________‚ e‑mail: ______________________‚
даю согласие должностным лицам Министерства внутренних дел Российской Федерации‚
уполномоченным на обработку персональных данных‚ 
на обработку моих персональных данных‚ а именно:
- ФИО‚ дата рождения‚ место рождения;
- паспортные данные‚ СНИЛС‚ ИНН;
- сведения о трудовой деятельности‚ должностных обязанностях;
- биометрические данные (фото‚ отпечатки пальцев);
- сведения о состоянии здоровья (только в случае‚ если это требуется законодательством).

Цели обработки:
обеспечение соблюдения законодательства РФ в сфере трудовых отношений;
проведение аттестаций‚ проверок‚ обучения;
обеспечение информационной безопасности и доступа к служебным системам;
выполнение служебных обязанностей‚ связанных с выполнением служебных функций.

Срок действия согласия: с момента подписания настоящего заявления до прекращения трудовых отношений
(или до отзыва согласия в письменной форме).

Я информирован(а) о своих правах в соответствии со ст. 9‑10 Федерального закона № 152‑ФЗ:
- право на доступ к своим персональным данным;
- право требовать уточнения‚ блокирования‚ уничтожения данных;
- право отозвать согласие в любой момент.

Подпись ______________________ Дата ______________________

Как правильно заполнить и подать заявление

Для корректного оформления согласия следует выполнить следующие шаги:

1. Скачать актуальный образец формы с официального сайта МВД (раздел «Документы»).
2. Заполнить все обязательные поля без пропусков.
3. Подписать документ собственноручно (в электронном виде – через личный кабинет на портале Госуслуг).
4. При необходимости приложить копию паспорта и СНИЛС.
5. Передать заявление в отдел кадров вашего подразделения либо отправить скан в электронный ящик hr@mvd.ru.
6. Сохранить копию заявления в личном деле.

Контакты для обращений

Официальный сайт

https://мвд.рф

Горячая линия

102 – общероссийская горячая линия МВД (круглосуточно).

Номера телефонов

• Центральный телефонный справочный центр: +7 (495) -77‑77‑77
• Отдел кадров (региональные отделения) – уточняйте на сайте в разделе «Контакты».

Электронный адрес

Для отправки документов и вопросов: hr@mvd.ru

Личный кабинет

Для подачи заявления в электронном виде используйте Личный кабинет на портале Госуслуг (раздел «Госуслуги для сотрудников МВД»).

Личный приём (приёмные часы)

Приёмные часы в центральном офисе МВД (Москва‚ ул. Тверская‚ 13):

• Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота‚ воскресенье – выходные.

График приёма

Для региональных отделений график может отличаться. Рекомендуется уточнить на официальном сайте в разделе «Контакты» вашего региона.

Отделы‚ отвечающие за обработку ПДн

• Отдел кадров и кадровой политики.
• Отдел информационной безопасности.
• Юридический отдел.
• Отдел по работе с персональными данными.

Руководство

На момент руководителем Министерства внутренних дел России является:

• Иванов Иван Иванович – Министр внутренних дел России.

Отзывы и предложения

Для оставления отзывов о работе с документами и обслуживании используйте:

• Форма обратной связи на сайте: https://мвд.рф/obratnaya-svyaz
• Электронный ящик: feedback@mvd.ru
• Госуслуги – раздел «Отзывы о государственных услугах».

Согласие на обработку персональных данных – важный юридический документ‚ который защищает как интересы сотрудника‚ так и интересы государства. Правильное оформление и своевременная подача заявления позволяют избежать задержек в кадровых процессах и гарантируют соблюдение требований законодательства РФ.

При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в отдел кадров вашего подразделения или воспользоваться указанными выше контактными каналами.