Сопроводительное письмо – это официальное деловое письмо, в котором подробно описывается цель обращения, перечень прилагаемых документов и требования заявителя. При работе с Министерством внутренних дел (МВД) такой документ часто требуется для получения справок, выписки из протоколов, подтверждения фактов и др.

Что такое сопроводительное письмо к документам?

Согласно общепринятой практике, сопроводительное письмо представляет собой вид делового письма, в котором:

• указывается цель обращения;
• перечисляются все прилагаемые документы;
• формулируются требования или вопросы к получателю;
• приводятся реквизиты заявителя (ФИО, адрес, телефон, e‑mail).

В случае обращения в МВД письмо должно соответствовать требованиям официального делового стиля и содержать ссылки на нормативные акты, если это необходимо.

Зачем нужен запрос в МВД?

Запрос в МВД может потребоваться в самых разных ситуациях, например:

1. Получение справки о наличии (отсутствии) судимости.
2. Запрос выписки из протоколов допросов, расследований.
3. Получение копий постановлений, решений органов внутренних дел.
4. Уточнение статуса рассмотрения административного дела;

Структура сопроводительного письма

Стандартный шаблон письма выглядит следующим образом:

1. Шапка письма – название организации (МВД), её адрес, реквизиты.
2. Дата и номер письма (при наличии).
3. Получатель – должность и ФИО сотрудника (если известны).
4. Тема письма – кратко, например: «Запрос справки о судимости».
5. Вводная часть – представление заявителя, указание основания обращения.
6. Основная часть – перечисление прилагаемых документов, формулировка запроса.
7. Заключительная часть – просьба о скорейшем рассмотрении, указание контактных данных.
8. Подпись и печать (при необходимости).

Пример сопроводительного письма

Министерство внутренних дел Российской Федерации
Государственная инспекция по г. Москве
ул. Тверская, д. 12, Москва, 125009

 № 27/МВД‑2026

От: Иванов Иван Иванович,
проживающий по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 5, кв. 12,
тел.: +7 (495) -23‑45‑67,
e‑mail: ivanov@example.com
Кому: Руководителю отдела выдачи справок
Министерства внутренних дел России

Тема: Запрос справки о наличии (отсутствии) судимости

Уважаемый(ая) [ФИО получателя]!

В соответствии со ст. 51 Федерального закона «О полиции» прошу выдать мне справку о наличии (отсутствии) судимости за период с по .

К письму прилагаются:
Копия паспорта гражданина РФ (стр. 1‑2);
Квитанция об уплате госпошлины (№ 123456 от );
Заявление в свободной форме (приложение 1).

Прошу рассмотреть запрос в срок, установленный законодательством, и направить готовый документ на мой почтовый адрес или по электронной почте.

С уважением,
____________________
Иванов И. И.

Контактные данные для обращения в МВД

Официальный сайт

https://мвд.рф – основной портал, где размещена информация о порядке подачи запросов, формах заявлений и онлайн‑сервисах.

Горячая линия

Телефон: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно). Оператор поможет уточнить, какие документы нужны и куда их отправлять.

Номера телефонов региональных отделений

• Москва: +7 (495) -77‑00‑01
• Санкт‑Петербург: +7 (812) -77‑00‑02
• Региональный центр (пример): +7 (351) -77‑00‑03

Электронный адрес

e‑mail: info@mvd.ru – для отправки сканов документов и уточняющих вопросов.

Личный кабинет

На сайте https://lk.mvd.ru можно создать личный профиль, загрузить документы, отслеживать статус запроса и получать электронные уведомления.

Личный приём (приёмные часы)

Для подачи оригиналов документов в отделение можно записаться на личный приём через онлайн‑запись или по телефону горячей линии.

График приёма

Отделы, отвечающие за запросы

• Отдел выдачи справок – занимается справками о судимости, о наличии (отсутствии) судимостей.
• Отдел архивного дела – предоставляет выписки из протоколов, копии постановлений.
• Отдел правовой информации – отвечает на запросы, связанные с нормативными актами.

Руководство

Главой Министерства внутренних дел России является Министр внутренних дел России – Алексей Петрович Кузнецов (на 2026 год). Контактные данные руководства публикуются на официальном сайте в разделе «Руководство».

Отзывы и обратная связь

Для оставления отзывов о работе органов МВД можно воспользоваться:

• Формой обратной связи на сайте https://мвд.рф/feedback;
• Электронной почтой feedback@mvd.ru;
• Горячей линией, указав номер обращения.

Полезные рекомендации при подготовке письма

• Проверяйте актуальность контактных данных. На сайте МВД регулярно обновляются номера телефонов и часы работы.
• Соблюдайте деловой стиль. Избегайте разговорных выражений, используйте формулировки «Уважаемый(ая)», «С уважением».
• Приложения оформляйте в виде сканов PDF. Каждый файл должен быть подписан (если требуется) и иметь читаемый размер.
• Указывайте реквизиты оплаты госпошлины. Без подтверждения оплаты запрос может быть отклонён.
• Сохраняйте копию письма и всех приложений. Это понадобится в случае уточняющих вопросов.

Сопроводительное письмо к запросу в МВД – важный документ, который позволяет ускорить процесс получения официальных справок и выписок. Следуя предложенной структуре, используя шаблон и проверяя контактную информацию, вы повысите шансы на быстрый и положительный ответ от органов внутренних дел.

Дата публикации: