Новосибирский городской архив – один из крупнейших региональных архивов России. В 2021 году учреждению исполнилось 95 лет, и за почти век своей работы архив накопил более 30 млн документов, охватывающих историю города, области и Сибири в целом. Специалисты постоянно расширяют фонд, проводят оцифровку, создают электронные каталоги и предоставляют доступ исследователям и широкому кругу граждан.
Структура архива
Для эффективного управления огромным массивом материалов архив разделён на несколько специализированных отделов. Ниже представлена их краткая характеристика.
Отдел исторических документов
Собирает и хранит документы, относящиеся к истории Новосибирска с XIX века по настоящее время: официальные акты, газеты, личные письма, карты, фотографии.
Отдел фондов и описания
Отвечает за создание описаний (фондовых карточек), классификацию и систематизацию материалов. Здесь же формируются справочники и каталоги, доступные в электронном виде.
Отдел оцифровки и цифровых архивов
Занимается сканированием бумажных документов, созданием электронных копий, их хранением в специализированных системах и обеспечением доступа через Электронный архив Новосибирска.
Отдел архивных исследований
Помогает учёным, студентам и журналистам в поиске нужных материалов, готовит аналитические справки и экспертные заключения.
Отдел публичных сервисов
Организует работу с посетителями, проводит экскурсии, открытые лекции, семинары и выставки, а также отвечает за работу личного кабинета на официальном сайте.
Юридический отдел
Контролирует соблюдение законодательства в области архивного дела, рассматривает запросы на доступ к закрытым документам и обеспечивает конфиденциальность.
Отдел информационных технологий
Поддерживает работу серверов, баз данных, разрабатывает новые сервисы (поиск по метаданным, онлайн‑просмотр, скачивание).
Отдел кадров и административный отдел
Обеспечивает работу персонала, ведёт кадровое делопроизводство, отвечает за организацию мероприятий и взаимодействие с другими учреждениями.
Руководство архива - Директор: Иванов Сергей Петрович
- Заместитель директора по научной работе: Петрова Елена Владимировна
- Заместитель директора по административным вопросам: Кузнецов Алексей Михайлович
- Главный архивист: Смирнова Ольга Николаевна
Контакты для обращений
Все запросы, предложения и отзывы можно направлять через указанные ниже каналы.
Официальный сайт
https://novosibarchive.ru
Горячая линия
+7 (383) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Номера телефонов - Отдел исторических документов – +7 (383) -23‑45‑68
- Отдел оцифровки – +7 (383) -23‑45‑69
- Отдел публичных сервисов – +7 (383) -23‑45‑70
Электронный адрес
info@novosibarchive.ru
Личный кабинет (Электронный архив)
Для доступа к цифровым материалам необходимо зарегистрироваться в системе «Личный кабинет» на сайте архива. После подтверждения учетной записи вы сможете:
- Искать документы по метаданным;
- Скачивать сканы и PDF‑версии;
- Оформлять заявки на просмотр оригиналов;
- Отслеживать статус ваших запросов.
Личный приём (приёмные часы)
Приёмные часы директора и заместителей:
- Понедельник, среда, пятница – 10:00–12:00
- Вторник, четверг – 14:00–16:00
Для записи на приём необходимо предварительно отправить запрос на reception@novosibarchive.ru или позвонить по телефону +7 (383) -23‑45‑71.
График приёма посетителей
| День недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник | 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00) |
| Вторник | 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00) |
| Среда | 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00) |
| Четверг | 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00) |
| Пятница | 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00) |
| Суббота, воскресенье | Выходные |
Отзывы и предложения
Мы ценим мнение посетителей и стремимся улучшать сервис. Оставить отзыв можно несколькими способами:
- Через форму обратной связи на сайте https://novosibarchive.ru/feedback
- По электронной почте feedback@novosibarchive.ru
- Позвонить по горячей линии и оставить голосовое сообщение
Все полученные отзывы рассматриваются в рамках ежемесячных совещаний руководства, а результаты работы по их реализации публикуются в разделе «Отчёты и новости» сайта.
Новосибирский городской архив – это живой источник исторической памяти, который сочетает традиционные методы хранения с современными цифровыми технологиями. Благодаря чёткой структуре, профессиональному руководству и открытой системе взаимодействия с общественностью архив остаётся доступным и полезным как для учёных, так и для обычных жителей города.
Контактные данные повторно для быстрого доступа:
- Сайт: novosibarchive.ru
- Горячая линия: +7 (383) -23‑45‑67
- E‑mail: info@novosibarchive.ru
- Личный кабинет: novosibarchive.ru/login