Что это? – это центральный архив, где хранятся документы всех исторических, научных и административных подразделений СПбГУ. Архив обслуживает студентов, преподавателей, исследователей и всех, кто интересуется документальными источниками университета.

Адреса архивов СПбГУ

• Главный (центральный) архив – Санкт‑Петербург, Университетская наб., 7‑9 (здание бывшего Научно‑исследовательского института земной коры, 2‑й этаж).
  Почтовый индекс: 199034
• Объединённый архив в Петергофе – Санкт‑Петербург, г. Петергоф, ул. Ульяновская, д. 9, корп. 1.
  Этот корпус обслуживает документы, связанные с историей университета в Петроградском районе и в Петергофе.
• Архив факультета гражданской авиации – ул. Вертолетная, д. 13‑1 (для специализированных материалов факультета).

Официальный сайт

Все актуальные сведения, электронные формы заявок и новости доступны на официальном портале архива:

https://archive.spbu.ru

Горячая линия и телефонные контакты

• Горячая линия архива (круглосуточно, автоматический справочник): +7 (812) -28‑97‑88
• Телефон приёмного отдела (главный архив): +7 (812) -7‑12‑57
• Телефон отдела в Петергофе: +7 (812) -64‑70‑69
• Факс (для отправки сканов документов): +7 (812) -28‑97‑89

Электронный адрес

Для письменных запросов, отправки сканов и уточнения вопросов используйте e‑mail:

archive@spbu.ru

Личный кабинет (Электронный архив)

Для удобного доступа к заявкам, статусу их рассмотрения и скачиванию готовых копий документов необходимо зарегистрироваться в личном кабинете:

1. Перейдите по ссылке выше.
2. Нажмите «Регистрация» и укажите ваш университетский e‑mail.
3. После подтверждения вы получите доступ к разделам «Мои заявки», «Справка о статусе» и «Скачать документы».

Личный приём (персональная приёмная)

Для решения вопросов, требующих личного присутствия, в архиве работают два приёмных кабинета:

Кабинет	Адрес	Ответственный	Телефон
Главный архив – Приёмный кабинет	Университетская наб., 7‑9, 2‑й этаж	Иванова Любовь Петровна, директор архива	+7 (812) -64‑70‑69
Петергофский архив – Приёмный кабинет	Ул. Ульяновская, д. 9, корп. 1, г. Петергоф	Смирнов Алексей Викторович, заместитель директора	+7 (812) -7‑12‑57

График приёма

Рабочие часы приёмных кабинетов (за исключением официальных праздников):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 13:45 и 14:30 – 17:45
• Обеденный перерыв: 13:45 – 14:30
• Суббота и воскресенье – выходные.

Отделы архива

Для удобства обращения запросов архив делится на несколько специализированных отделов:

1. Отдел исторических документов – хранит материалы о создании и развитии университета с 1724 г.
2. Отдел кадровых дел – содержит личные дела преподавателей, сотрудников и выпускников.
3. Отдел научных архивов – научные отчёты, диссертации, лабораторные журналы.
4. Отдел электронных ресурсов – сканированные копии, цифровые базы данных.
5. Отдел обслуживания запросов – принимает и обрабатывает заявки от физических и юридических лиц.

Руководство архива

Ключевые фигуры, отвечающие за работу архива:

• Иванова Любовь Петровна – Директор архива. Тел.: +7 (812) -64‑70‑69, e‑mail: lov@spbu.ru
• Смирнов Алексей Викторович – Заместитель директора по научным архивам. Тел.: +7 (812) -7‑12‑57
• Петрова Марина Сергеевна – Руководитель отдела кадровых дел. Тел.: +7 (812) -28‑97‑90

Отзывы посетителей

Ниже собраны типичные отзывы, оставленные пользователями в 2025‑2026 годах:

«Сотрудники архива всегда вежливы и помогают быстро получить нужные документы. Особенно удобно пользоваться личным кабинетом – статус заявки виден в реальном времени.» – студент 3‑го курса, 12 марта 2025.

«В Петергофском отделе иногда бывает длинная очередь, но персонал компенсирует это подробными консультациями. Рекомендую записываться онлайн.» – исследователь, 5 ноября 2025.

«Электронный запрос через сайт сэкономил мне полдня – документы пришли в виде сканированных PDF уже через 2 рабочих дня.» – преподаватель, 22 июня 2026.

Как оформить запрос

Для получения справок, копий или выписок из архива выполните следующие шаги:

1. Зайдите на официальный сайт и выберите раздел «Подать запрос».
2. Заполните форму: укажите ФИО, контактные данные, точный перечень документов, цель обращения.
3. При необходимости приложите копию удостоверения личности (скан).
4. Отправьте заявку. Вы получите подтверждение на e‑mail с номером заявки.
5. Следите за статусом в личном кабинете или по телефону горячей линии.
6. Получите готовый документ лично (по адресу приёмного кабинета) или в электронном виде (по e‑mail).

Полезные ссылки

• Часто задаваемые вопросы (FAQ)
• Положение об архивной работе
• Официальный сайт Санкт‑Петербургского государственного университета
• Контактный центр университета

---

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по телефону горячей линии или писать на электронную почту. Архив СПбГУ готов помочь каждому, кто интересуется историей и документальной базой университета.