Общее описание
Специалист отдела по работе с архивом – это профессионал‚ отвечающий за систематизацию‚ хранение‚
охрану и обеспечение доступа к документам и материалам‚ имеющим историческую‚ юридическую или
управленческую ценность․ Архивные документы могут включать в себя бумажные и электронные файлы‚
фотографии‚ аудио‑ и видеоматериалы‚ а также цифровые базы данных․ Работа специалиста
направлена на сохранение достоверности информации и её быстрый поиск при необходимости․
Основные обязанности
- Приём‚ регистрация и классификация входящих документов․
- Создание и поддержка архивных описаний (каталогов‚ реестров)․
- Обеспечение физической и электронно‑цифровой охраны архивных материалов․
- Разработка и внедрение нормативных актов по работе с архивом (политика доступа‚ сроки хранения)․
- Консультирование сотрудников организации по вопросам обращения с документами․
- Проведение инвентаризации и аудита архивных фондов․
- Подготовка материалов для государственных проверок и судебных разбирательств․
- Внедрение и поддержка программного обеспечения для электронного архива (EDMS‚ DMS)․
- Обучение персонала правилам работы с архивом и цифровой безопасностью․
Требования к кандидатам
- Высшее образование в области архивоведения‚ библиотековедения‚ информационных технологий или права․
- Опыт работы в архиве или в сфере документооборота от 2 лет․
- Знание ГОСТов и нормативных актов РФ в области архивного дела (ГОСТ Р 7․0․97‑2016‚ ФЗ № 73‑2002)․
- Умение работать с архивными системами (ЭДО‚ 1С:Документооборот‚ Alfresco‚ SharePoint)․
- Внимательность к деталям‚ аналитический склад ума‚ ответственность за сохранность информации․
- Навыки работы с электронными подписями и шифрованием данных․
- Коммуникабельность и умение вести деловую переписку․
Ключевые навыки
- Классификация и индексация документов․
- Работа с электронными архивными системами․
- Знание принципов информационной безопасности․
- Управление проектами по цифровой трансформации архивов․
- Подготовка аналитических отчётов и статистики по использованию архивов․
Перспективы карьерного роста
После нескольких лет успешной работы специалист может продвинуться до ведущего архивариуса‚
руководителя отдела архивного дела или занять позицию главного архивариуса в крупной
организации․ Возможны переходы в смежные области: управление информационными ресурсами‚
юридический отдел (работа с доказательствами)‚ а также консультирование по вопросам
сохранения культурного наследия․
Контактная информация для обращений
Официальный сайт
https://www․archive-company․ru
Горячая линия
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Номера телефонов отдела
- Приёмная: +7 (495) -23‑45‑68 (с 09:00 до 18:00‚ Пн‑Пт)
- Техническая поддержка: +7 (495) -23‑45‑69 (с 08:00 до 20:00‚ Пн‑Пт)
- Экстренные запросы: +7 (495) -23‑45‑70 (24/7)
Электронный адрес
info@archive-company․ru – общие вопросы․
archive@archive-company․ru – запросы по работе с документами․
support@archive-company․ru – техническая поддержка․
Личный кабинет
Для доступа к электронному архиву используйте личный кабинет․
В кабинете доступны:
- Поиск и просмотр документов․
- Загрузка новых материалов․
- Отслеживание статуса запросов․
- Получение электронных копий архивных записей․
Личный приём
Специалист: Иванова Мария Петровна‚ старший архивариус․
Кабинет: 4‑й этаж‚ офис 402․
Контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑71․
График приёма
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00‚ 14:00 – 17:00 |
| Вторник | 09:00 – 12:00‚ 14:00 – 17:00 |
| Среда | 09:00 – 12:00‚ 14:00 – 17:00 |
| Четверг | 09:00 – 12:00‚ 14:00 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 12:00 |
| Суббота‚ Воскресенье | Выходной |
Отделы‚ входящие в структуру
- Отдел бумажных архивов
- Отдел электронных архивов
- Отдел цифровой конвертации
- Отдел информационной безопасности
- Отдел методической поддержки
Руководство отдела
Директор по архивному делу: Петров Алексей Сергеевич (email: director@archive-company․ru)․
Заместитель директора: Кузнецова Ольга Владимировна (email: zam@archive-company․ru)․
Главный архивариус: Иванов Дмитрий Николаевич (email: chief@archive-company․ru)․
Отзывы клиентов
- ООО «ТехноСервис»: «Благодаря работе специалистов отдела с архивом мы смогли быстро
восстановить документы‚ необходимые для судебного разбирательства․ Профессионализм на высоте!»․ - ГБУ «Городская библиотека»: «Электронный архив позволил нам оцифровать более 10 000 единиц
хранения за три месяца․ Сотрудники отдела всегда готовы помочь и ответить на любые вопросы»․ - ИП Сидоров И․И․: «Отличный сервис поддержки․ При возникновении технической проблемы нам
предоставили решение в течение часа»․
Дата актуализации информации: