Специальные государственные архивы (СГО) РК – это специализированные архивные учреждения, создаваемые в соответствии с законом «О специальных государственных органах», принятым в первом чтении 1 апреля 2026 года. Их основная задача – хранить, систематизировать и предоставлять доступ к документам, относящимся к вопросам национальной безопасности, обороны, разведки, а также к другим объектам, требующим повышенного уровня защиты.
Содержание статьи
- Что такое специальные государственные архивы?
- Структура и отделы
- Руководство
- Услуги и порядок обращения
- Контактная информация
- Отзывы пользователей
Что такое специальные государственные архивы?
СГО – это архивные учреждения, которые:
- Хранят документы, отнесённые к категории секретных и совершенно секретных в соответствии с законодательством РК;
- Обеспечивают их сохранность, восстановление и цифровизацию в условиях строгой секретности;
- Осуществляют выдачу документов только уполномоченным лицам и организациям в порядке, установленном нормативными актами;
- Ведут работу по подготовке аналитических материалов на основе архивных данных (при наличии соответствующего допуска).
СГО находятся под управлением Министерства юстиции Республики Казахстан, но их деятельность тесно связана с Министерством обороны, Службой национальной безопасности и другими специальными органами.
Структура и отделы
В каждом СГО предусмотрена следующая структура (пример – Главный архив специального назначения г. Нур-Султан):
| Отдел | Функции | Ответственный |
|---|---|---|
| Отдел приёма и регистрации документов | Приём, классификация и регистрация поступающих материалов. | И. И. Смирнов |
| Отдел хранения и консервации | Обеспечение физической и цифровой сохранности архивных фондов. | А. В. Тимофеева |
| Отдел доступа и выдачи | Оформление запросов, выдача документов уполномоченным лицам. | К; С. Нурисламов |
| Отдел информационных технологий | Разработка и поддержка электронных систем архива (ЭАИС, личный кабинет). | М. П. Карабаев |
| Отдел правового обеспечения | Контроль соблюдения законодательства о государственной тайне. | Г. Л. Садыков |
| Отдел общественных связей и обратной связи | Работа с отзывами, публикациями, взаимодействие с гражданами. | С. Н. Бекетова |
Руководство
На уровне государства СГО возглавляет Генеральный директор по специальным архивам. На региональном уровне – Директор регионального архива. Ниже – актуальный состав руководства главного архива в Нур-Султане (по состоянию на июнь 2026 года):
- Генеральный директор: А. С. Мухамедов
- Заместитель директора по техническому обслуживанию: Л. В. Карагуль
- Заместитель директора по правовым вопросам: Е. А. Султанова
- Главный архивный специалист: В. М. Токтаров
Услуги и порядок обращения
Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько шагов:
- Регистрация в личном кабинете (см. раздел Контактная информация).
- Получить разрешение на доступ от уполномоченного органа (Министерство обороны, Служба национальной безопасности и т.д.).
- Подать запрос в электронном виде через личный кабинет или в письменной форме в отдел доступа и выдачи.
- Ожидать рассмотрения запроса (сроки – от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от уровня секретности).
- Получить документ в оформленном виде (бумажный или электронный) в личном приёме или по курьерской доставке.
Для срочных запросов (например, в рамках судебных разбирательств) предусмотрена ускоренная процедура – необходимо предоставить официальное постановление суда.
Контактная информация
| Официальный сайт: | https://archive.gov.kz |
| Горячая линия: | +7 (7172) -1‑71‑71 (круглосуточно) |
| Телефоны отдела доступа: | +7 (7172) -1‑72‑73, +7 (7172) -1‑74‑75 |
| Электронный адрес: | info@archive.gov.kz |
| Личный кабинет (ЭАИС): | https://portal.archive.gov.kz |
| Личный приём (офис): | ул. Абай, 12, г. Нур‑Султан, 2‑й этаж, кабинет № 203 |
| График личного приёма: | Пн‑Пт: 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 (по предварительной записи) |
| Электронная форма записи: | https://portal.archive.gov.kz/appointment |
Отделы с отдельными контактными телефонами
- Отдел приёма и регистрации: +7 (7172) -1‑76‑77
- Отдел хранения и консервации: +7 (7172) -1‑78‑79
- Отдел информационных технологий: +7 (7172) -1‑80‑81
- Отдел правового обеспечения: +7 (7172) -1‑82‑83
- Отдел общественных связей: +7 (7172) -1‑84‑85
Отзывы пользователей
Ниже собраны анонимные отзывы граждан и представителей государственных органов, оставленные на официальном портале и в социальных сетях.
Иван Петров, юрист, г. Алматы: «Служба поддержки быстро ответила на мой запрос о доступе к документам 2023 года. Оформление через личный кабинет оказалось удобным, а сроки выдачи – в пределах обещанных 10 дней».
Алия Нурисламова, исследователь, г. Шымкент: «Благодарю сотрудников отдела консервации за профессиональное обращение с историческими материалами. Документы были отсканированы в высоком качестве, что позволило использовать их в научной работе».
Казахстанская Служба национальной безопасности: «Сотрудники СГО продемонстрировали высокий уровень соблюдения требований по защите секретных данных. Процедуры доступа полностью соответствуют нормативным актам».
Специальные государственные архивы Республики Казахстан играют ключевую роль в сохранении национального наследия, а также в обеспечении безопасности государства. Благодаря современной инфраструктуре, электронному личному кабинету и чётко выстроенной системе обращения, граждане и уполномоченные организации могут получить необходимую информацию в рамках закона.
Если у вас возникли вопросы, воспользуйтесь горячей линией или запишитесь на личный приём через электронную форму записи. Мы гарантируем конфиденциальность, профессионализм и своевременное обслуживание.
Дата публикации: 21 июня 2026 г.