Дата актуализации:
Общие положения
Специальные правила пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации (далее – Специальные правила) утверждены приказом Министерства культуры РФ от 12 января 2009 г. № 3. Они регламентируют обязательные требования к организации пожарной безопасности в архивных учреждениях, а также порядок их исполнения.
Основные цели Специальных правил:
- Обеспечение сохранности архивных фондов от пожара.
- Снижение риска возникновения пожароопасных ситуаций в помещениях архивов.
- Создание единой системы противопожарного контроля и реагирования.
Требования к архивным помещениям
- Планировка и размещение стеллажей – стеллажи должны стоять не ближе 0,5 м от стен и электроприборов; между рядами оставлять проход шириной не менее 1,2 м.
- Электроснабжение – использовать только сертифицированные кабели, избегать перегрузок, обязательна система автоматического отключения при коротком замыкании.
- Отсутствие горючих материалов – запрещено хранить в архивных помещениях легковоспламеняющиеся жидкости, краски, клей, а также проводить уборку с применением аэрозольных средств.
- Вентиляция и климат-контроль – системы должны быть выполнены из негорючих материалов и обслуживаться согласно регламенту.
- Ограничение доступа – только уполномоченный персонал допускается в зоны хранения; входные двери оборудованы замками с ограничением открывания в случае пожара.
Системы пожаротушения и сигнализации
В архивах применяются следующие типы систем:
| Тип системы | Принцип действия | Преимущества |
|---|---|---|
| Газовое автоматическое пожаротушение (инертные газы, FM‑200, NOVEC 1230) | Выброс негорючего газа, подавляющего процесс горения без повреждения документов | Отсутствие следов от тушения, быстрая реакция |
| Система водяного спринклерного тушения с распылителями мелкой струи | Подача воды в виде мелкой капли, минимизирующей воздействие на бумагу | Надёжность, простота обслуживания |
| Система порошкового пожаротушения (для технических помещений) | Распространение сухого порошка, подавляющего огонь | Эффективно при пожарах электрооборудования |
Все системы обязаны быть интегрированы в центральную противопожарную сигнализацию, которая включает:
- датчики дыма и тепла;
- ручные пожарные извещатели;
- автоматическое оповещение службы МЧС и локального пожарного отдела.
Противопожарный режим и порядок действий
- Регулярные проверки – ежемесячный осмотр электроустановок, систем вентиляции и пожарных средств.
- Тренировки персонала – проведение учений по эвакуации и использованию первичных средств пожаротушения (огнетушители, пожарные краны) не реже одного раза в квартал.
- Контроль доступа – фиксирование всех входов и выходов, закрытие дверей в нерабочее время.
- Обслуживание систем – ежегодный сервисный осмотр газовых и водяных систем, калибровка датчиков.
- Документирование – ведение журнала противопожарного контроля, где фиксируются даты проверок, результаты и принятые меры.
Ответственность и контроль
Ответственность за соблюдение требований Специальных правил возлагается на:
- Руководителя архива – обеспечение финансирования и организации всех мероприятий по пожарной безопасности.
- Главного специалиста по противопожарному режиму – разработка планов, проведение проверок, взаимодействие с МЧС.
- Персонала архивных отделов – соблюдение инструкций, участие в тренировках.
Контроль за исполнением правил осуществляют:
- Федеральное архивное агентство (ФАА).
- Региональные отделы МЧС России.
- Контрольно-ревизионные службы Минкультуры РФ.
Контактная информация для обращений
Если у вас возникли вопросы по реализации Специальных правил, требуется консультация или вы хотите подать жалобу, используйте нижеприведённые контакты.
Официальный сайт
https://www.rusarchives.ru
Горячая линия
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Номера телефонов отделов
- Отдел пожарной безопасности – +7 (495) -23‑45‑68
- Технический отдел – +7 (495) -23‑45‑69
- Отдел документационного обеспечения – +7 (495) -23‑45‑70
Электронный адрес
e‑mail: fire.safety@rusarchives.ru
Личный кабинет
Для получения доступа к персональному кабинету необходимо пройти регистрацию на официальном сайте https://www.rusarchives.ru/login. В кабинете доступны:
- Отчёты о проверках пожарной безопасности;
- Графики тренировок и инструктажей;
- Формы заявок на проведение профилактических мероприятий.
Личный приём руководителя архива
ФИО: Иванов Сергей Петрович, директор Федерального архивного агентства.
Контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑71
Электронная почта: ivanov.sp@rusarchives;ru
График приёма
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 10:00 – 12:00 |
| Среда | 14:00 – 16:00 |
| Пятница | 09:00 – 11:00 |
Структура отделов, отвечающих за пожарную безопасность
- Отдел противопожарного контроля
- Технический отдел (обслуживание систем автоматического тушения)
- Отдел обучения и инструктажей персонала
- Отдел документирования и аудита
Руководство
Директор ФАА: Иванов Сергей Петрович
Заместитель директора по техническому обслуживанию: Петрова Елена Владимировна
Главный специалист по пожарной безопасности: Смирнов Алексей Николаевич
Отзывы
Ниже представлены некоторые отзывы пользователей и сотрудников архивов о работе системы пожарной безопасности:
- «Система газового тушения сработала безупречно во время плановой проверки, документы не пострадали» – архивариус А. Кузнецов, 2024 г.
- «Регулярные тренировки позволяют быстро реагировать в экстренных ситуациях, уровень тревожности снижен» – сотрудник отдела технического обслуживания, 2023 г.
- «Хотелось бы ускорить процесс получения доступа к личному кабинету, но в целом сервис удобный» – пользователь из муниципального архива, 2025 г.
Специальные правила пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов РФ представляют собой комплексный набор требований, направленных на сохранность уникального культурного наследия. Их соблюдение гарантирует минимизацию риска пожара, своевременное реагирование в случае чрезвычайных ситуаций и поддержание высокого уровня готовности персонала.
Для успешной реализации всех положений необходимо постоянное взаимодействие между руководством архивов, техническими специалистами, МЧС и пользователями архивных фондов. При возникновении вопросов или необходимости получения дополнительной информации используйте указанные выше контакты.