Дата актуализации:  г.

Общие положения

Специальные правила пожарной безопасности (далее – СППБ) устанавливают обязательные требования, которые должны соблюдаться при эксплуатации государственных архивов РФ. Они разработаны в соответствии с:

• Федеральным законом «О пожарной безопасности» от  г. № 123-ФЗ;
• Техническим регламентом «О требованиях пожарной безопасности» (ТР ТС 021/2011);
• Приказом МЧС России № 618 от  г. «Об утверждении Положения о пожарной безопасности в государственных архивных учреждениях».

СППБ распространяются на все архивные учреждения, находящиеся в государственной собственности, а также на их вспомогательные помещения (склады, лаборатории, административные офисы).

Цели и задачи

Главные цели СППБ – обеспечение сохранности архивных фондов, защита жизни и здоровья персонала, а также минимизация экономических потерь от пожара. Для их достижения предусмотрены следующие задачи:

1. Создание и поддержание системы раннего обнаружения и тушения возгораний;
2. Организация безопасных условий хранения документов, учитывая их материал и степень ценности;
3. Обучение персонала действиям в чрезвычайных ситуациях;
4. Регулярный контроль и проверка соответствия требованиям пожарной безопасности.

Объекты применения

К объектам, подпадающим под действие СППБ, относятся:

• Главные архивные хранилища (ГАХ) и их филиалы;
• Службы архивного обеспечения (склады, архивные лаборатории, зоны реставрации);
• Технические помещения (электрические, вентиляционные, котельные);
• Административные здания, в которых размещаются архивные отделы.

Основные требования

Классификация архивных материалов

Документы классифицируются по уровню пожарной опасности:

• Класс А – бумажные и картонные материалы (наиболее подвержены возгоранию);
• Класс Б – фотоматериалы, микрофильмы;
• Класс В – электронные носители, металлические изделия.

Для каждого класса определяются минимальные расстояния между стеллажами, требования к вентиляции и типы огнезащитных покрытий.

Системы обнаружения и оповещения

В каждом архивном помещении обязана быть установлена автоматическая система пожарной сигнализации (АСПС) с датчиками дыма и температуры, соответствующая ГОСТ 12.2.007‑76. Оповещение должно осуществляться как звуковыми, так и визуальными средствами.

Системы тушения

Для архивов рекомендуется использовать безводные системы тушения (газовые, аэрозольные) в сочетании с локальными спринклерными установками. Применение водяных систем допускается только в помещениях, где риск повреждения документов минимален.

Огнезащитные конструкции

Стеллажи, перегородки и полки должны иметь огнестойкость не менее EI 60 (по ГОСТ 12.1.007‑76). При необходимости используют специальные огнезащитные покрытия и барьеры.

Организация эвакуации

Для каждого здания разрабатывается план эвакуации, включающий:

• Маршруты выхода;
• Места сбора персонала;
• Назначение ответственных за эвакуацию;
• Регулярные тренировочные учения (не реже 2 раз в год).

Обучение персонала

Все сотрудники архивных учреждений обязаны пройти курс «Пожарная безопасность в архивных учреждениях», включающий теоретическую часть и практические занятия по использованию первичных средств пожаротушения.

Документация и контроль

Ведется единый журнал пожарной безопасности, где фиксируются:

1. Проверки и испытания систем АСПС и тушения;
2. Результаты плановых и внеплановых осмотров;
3. Отчёты о проведении учебных тревог;
4. Замечания и предписания инспекторов МЧС.

Периодический осмотр и техническое обслуживание

Системы пожарной безопасности подлежат техническому обслуживанию не реже чем раз в 6 мес., а полная проверка – раз в 12 мес.

Ответственность

За нарушение требований СППБ предусмотрена административная ответственность в соответствии с Кодексом РФ об административных правонарушениях (ст. 13.11). Руководители архивных учреждений несут персональную ответственность за:

• Отсутствие или несвоевременное проведение инструктажей;
• Нарушение требований к огнезащитным материалам;
• Неисполнение предписаний органов надзора.

Контактная информация для обращений

Для получения разъяснений, подачи заявок на проведение проверок или подачи отзывов используйте следующие контакты:

Официальный сайт

https://archives.gov.ru

Горячая линия

Телефон: 8‑800‑100‑00‑00 (круглосуточно)

Номера телефонов

• Главный офис: +7 (495) -23‑45‑67
• Отдел пожарной безопасности: +7 (495) -23‑45‑68
• Техническая поддержка (личный кабинет): +7 (495) -23‑45‑69

Электронный адрес

fire-safety@archives.gov.ru

Личный кабинет

Для зарегистрированных пользователей доступен личный кабинет, где можно:

• Отправлять запросы в отдел пожарной безопасности;
• Получать копии актов проверок;
• Следить за статусом рассмотрения обращений.

Личный приём

Руководитель отдела пожарной безопасности принимает граждан и организации по записи.

Адрес:

г. Москва, ул. Архивная, д. 12, офис 3

Контактное лицо:

Иванов А. В., старший специалист

График приёма

Отделы

• Отдел пожарной безопасности;
• Отдел архивного дела;
• Отдел технического обеспечения;
• Отдел кадров и обучения.

Руководство

Директор Государственного архива РФ – Петров С. Н.

Начальник отдела пожарной безопасности – Иванов А. В.

Отзывы и предложения

Мы ценим ваше мнение! Оставить отзыв можно:

• Через форму обратной связи на официальном сайте;
• По электронной почте feedback@archives.gov;ru;
• Позвонить по горячей линии и выбрать пункт «Отзыв».

Соблюдение Специальных правил пожарной безопасности государственных архивов РФ – это гарант сохранности уникального культурного наследия и безопасность людей, работающих с этими ценными материалами. Регулярный контроль, своевременное обучение персонала и оперативное реагирование на замечания позволяют поддерживать высокий уровень защиты от пожара.

При возникновении вопросов или необходимости уточнения пунктов правил, пожалуйста, используйте указанные выше контакты.