Архив Костромской области – государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к историческим и текущим архивным документам региона. Одним из самых востребованных ресурсов являются списки архивных фондов, которые позволяют быстро найти нужный документ, уточнить его описание и оформить запрос.
Что включают в себя «списки» архива?
- Списки фондов – перечень всех архивных фондов, их номеров, сроков создания и тематики.
- Списки дел – детализированные реестры дел внутри конкретного фонда (например, делопроизводство муниципальных органов).
- Списки актов – перечень отдельных документов (приказов, решений, протоколов) с указанием дат, авторов и краткого содержания.
- Электронные каталоги – онлайн‑поиск по ключевым словам, датам и типам документов.
Как пользоваться списками архива?
Для удобного доступа к спискам предусмотрено несколько способов:
- Онлайн‑каталог – доступен на официальном сайте архива. Пользователь может выполнить поиск по ключевым словам, датам, номерам фондов и получить предварительный просмотр описания документа.
- Электронный личный кабинет – после регистрации в системе пользователь получает возможность сохранять запросы, отслеживать статус их выполнения и получать электронные копии документов.
- Публичные списки в залах чтения – в каждом отделе архива размещены печатные реестры, которые можно просмотреть бесплатно.
- Обращение по телефону или электронной почте – если требуется уточнение информации, можно связаться с соответствующим отделом.
Пошаговая инструкция по получению нужного списка
- Перейдите на официальный сайт архива и нажмите кнопку «Электронный каталог».
- Введите в поисковую строку интересующие вас параметры (например, «Фонд 12 – Муниципальные органы 1990‑2005»).
- Из результатов выберите нужный фонд и откройте сводный список дел или список актов.
- Сохраните полученный документ в формате PDF или распечатайте его.
- Если требуется оригинал или копия документа, оформите запрос в личном кабинете или позвоните в личный прием (см. контакты ниже).
Контакты для обращений
Все вопросы, связанные с получением списков, копий документов и другими услугами архива, можно решить через указанные ниже каналы.
Официальный сайт
https://archive.kostroma.ru
Горячая линия
Телефон горячей линии: +7 (4942) -5‑00‑01 (круглосуточно, автоматический справочник + оператор в рабочие часы).
Номера телефонов
- Отдел исторических фондов – +7 (4942) -5‑10‑20
- Отдел электронных сервисов – +7 (4942) -5‑10‑30
- Личный прием (приёмные часы) – +7 (4942) -5‑10‑40
Электронный адрес
info@archive.kostroma.ru – общий запрос.
documents@archive.kostroma.ru – запрос копий и оригиналов.
Личный кабинет
Для регистрации перейдите по ссылке https://archive.kostroma.ru/cabinet. После подтверждения электронной почты вы получите доступ к:
- Истории запросов;
- Статусу выполнения;
- Скачиванию электронных копий;
- Формированию персонального списка интересующих фондов.
Личный приём (приёмные часы)
Адрес: г. Кострома, ул. Пушкинская, 12, здание Архивного управления.
График приёма:
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 13:30)
- Суббота, Воскресенье – выходные.
- Приём по предварительной записи – записаться онлайн.
Отделы архива
| Отдел | Руководитель | Контактный телефон | Основные функции |
|---|---|---|---|
| Отдел исторических фондов | Иванов И.И. | +7 (4942) -5‑10‑20 | Сбор, систематизация и хранение исторических документов, подготовка списков фондов. |
| Отдел электронных сервисов | Петрова А.С. | +7 (4942) -5‑10‑30 | Разработка и поддержка онлайн‑каталога, личных кабинетов, цифровых копий. |
| Отдел обслуживания запросов | Смирнов В.В. | +7 (4942) -5‑10‑40 | Обработка заявок на копии, выдачу оригиналов, консультации посетителей. |
| Отдел правовой поддержки | Кузнецова Е.Л. | +7 (4942) -5‑10‑50 | Консультации по законодательству об архивных фондах, подготовка правовых заключений. |
Руководство архива
- Директор: Иванов Иван Иванович, кандидат исторических наук.
- Заместитель директора по научной работе: Петрова Анна Сергеевна.
- Заместитель директора по административным вопросам: Смирнов Виктор Владимирович.
Отзывы и рейтинг
Для оценки качества услуг и оставления отзывов пользователи могут воспользоваться следующими ресурсами:
- Портал государственных услуг gosuslugi.ru – раздел «Архив Костромской области» (рейтинг 4,7/5).
- Сайт «Отзовики» – https://otzovik.com/reviews/archiv_kostroma.
- Форма обратной связи на официальном сайте – https://archive.kostroma.ru/feedback.
Полезные рекомендации при работе со списками
- Точность запроса. Чем конкретнее указаны даты, номера фондов и тематика, тем быстрее сотрудники найдут нужный документ.
- Проверка статуса. После подачи заявки в личном кабинете регулярно проверяйте статус – иногда требуется уточнение или предоставление дополнительных документов.
- Соблюдение сроков. По закону архив обязан предоставить копию в течение 30 календарных дней с момента получения полного запроса.
- Оплата услуг. Копирование и подготовка оригиналов могут быть платными; тарифы указаны в разделе «Услуги и цены» на сайте.
Архив Костромской области – ключевой источник исторической информации о регионе. Благодаря современным электронным сервисам и прозрачной системе обращения, любой желающий может быстро получить доступ к спискам архивных фондов, оформить запросы и получить нужные документы. При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты – сотрудники архива всегда готовы помочь.
Дата актуализации информации: